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广外大英教团学

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英教团学第十一周周表  

2017-05-05 13:03:03|  分类: 2017年上半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十一周周表

 

58

星期一

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星期二

510

星期三

511

星期四

512

星期五

513

星期六

514

星期日

主席团

1. 跟进实践部三下乡的前期筹备工作;

2. 跟进团委学生会换届大会的相关工作;

3. 跟进学术部第七届英语语音语调大赛复赛的相关工作;

4. 跟进就业与校友服务部职业生涯体验周的相关工作;

5. 跟进文娱部第五届英语情景剧大赛决赛的相关工作

6. 开展主席团和各部门部长留任面试等工作。

就业与校友服务部

1. 收集毕业班就业信息;

2. 收集5月份的第一次就业数据;

3. 举办职业生涯体验周系列活动;

4. 定期在13级微信群发布招聘信息;

5. 跟进5月份广州图书馆全英分享会实习工作。

学术部

1. 召开部门例会;

2. 完成第七届英语语音语调大赛复赛的相关工作

(1) 申请三间课室作为比赛场地;

(2) 收集选手比赛当天的空闲时间、制作选手签到表并发送到复赛选手微信群;

(3) 与评委老师共同商定比赛评分标准;

(4) 打印比赛相关资料;

(5) 完成比赛的后续相关工作,包括公示进入决赛选手名单、干事上交工作总结和发送感谢信给评委;

(6) 收集决赛选手比赛宣言和照片。

组织部

1. 完成第三届英语综合技能大赛决赛的数据可视化工作;

2. 准备第七届英语语音语调大赛决赛调研;

3. 准备发布关于2017年广东省高校“活力在基层”主题团日竞赛活动的通知。

实践部

1. 召开部门例会;

2. 开展各个基地相应的志愿服务活动

(1) 图书馆志愿者值班;

(2) 开展心心之家志愿服务活动;

(3) 开展沙面部队义教活动。

3. 511日进行三下乡队长面试。

秘书部

1. 完成部门常规工作;

2. 协助文娱部举办第五届英语情景剧大赛决赛。

外联部

1. 召开部门例会;

2. 完成第五届英语情景剧大赛决赛赞助的相关工作,包括拉取赞助准备和提供反馈;

3. 准备拉取第七届英语语音语调大赛决赛赞助。

宣传部

1. 完成第五届英语情景剧大赛决赛的相关工作

(1) 布置现场;

(2) 设计并制作比赛宣传品,包括海报、立宣、门票、节目单和邀请函等。

2. 制作、打印和粘贴清远大湾队三下乡活动宣传海报;

3. 决定第七届英语语音语调大赛决赛的宣传品。

生活部

召开部门例会。

新闻部

1. 完成第七届英语语音语调大赛的相关工作

(1) 完成摊宣拍照工作;

(2) 完成复赛拍照工作。

2. 完成职业生涯规划周闭幕式的拍照工作;

3. 完成第五届英语情景剧大赛决赛的拍照和制作推送工作。

文娱部

完成第五届英语情景剧大赛决赛的相关工作

(1) 核对奖品;

(2) 跟进各部门工作进度;

(3) 申请教学楼D栋大课室作为节目二审和彩排场地;

(4) 收集并核对参赛班级的相关资料,包括音频、PPT和视频等。

体育部

1. 策划英教杯篮球赛;

2. 说明换届的相关事宜和完成换届交接工作。

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