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广外大英教团学

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英教团学第十二周部长会议记录  

2017-05-19 01:09:52|  分类: 2017年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十二周部长会议记录

 

会议时间2017515  21:45—22:05

会议地点教学楼G209

主持人团委副书记 黎敏瑶

记录人秘书部干事 陈丹霞

 

一、各部门近期工作总结与经验总结

秘书部

1. 协助文娱部举办英语教育学院第五届英语情景剧大赛决赛;

2. 协助就业与校友服务部举办英语教育学院2017年职业生涯体验周活动;

3. 准备协助学术部举办第七届英语语音语调大赛。

 

就业与校友服务部

1. 举办英语教育学院2017年职业生涯体验周活动,其中关于“企业参观”、“简历诊所”、“模拟面试”的相关工作已经圆满结束,闭幕式将于5月16日晚上七点半举行;

2. 关于职业测评的相关工作已经完成;

3. 定期在2013级微信群发布招聘信息;

4. 跟进五月份的广州图书馆全英分享会活动。

 

组织部

1. 完成第三届英语综合技能大赛数据可视化和其他日常工作。

2. 下两周要准备的是:

(1) 制作第七届英语语音语调大赛的调研问卷;

(2) 汇总各团支部“教育部思想政治工作司关于开展‘测一测,2017政府工作报告知多少’在线学习答题活动”的答题情况和答题人数;

(3) 收集团日活动并进行一些评分项目上的修改;

(4) 收集“我的青春我的梦”的征文。

 

生活部

1. 进行五一返校人数统计;

2. 制作五月份上半月的生活类温馨提示的推送。

 

新闻部

1. 协助就业与校友服务部举办2017年职业生涯体验周活动;

2. 协助文娱部举办第五届英语情景剧大赛;

3. 目前正在协助学术部举办第七届英语语音语调大赛。

 

体育部

1. 筹备和策划“英教杯”篮球赛;

2. 转发“广外杯”定向越野赛的报名及通知,收集报名表。

 

外联部

1. 拉取第七届英语语音语调大赛的赞助;

2. 五月末将举办一个“新东方”的讲座。

 

实践部

筹备三下乡相关工作。

1. 5月11日进行队长面试,确定三位队长;

2. 目前三位队长正在撰写本次三下乡队伍的策划书,完成后先上交大湾义教基地的领导,再进行下一步安排;

3. 5月19日三下乡宣讲会将于19:00—20:00在教学楼C308举行,预计5月16日会在班级邮箱及微信群进行宣传。

 

文娱部

1. 上两周的工作主要是筹备和举办第五届英语情景剧大赛;

(1) 申请场地、收集各班级资料、组织一次节目彩排;

(2) 决赛当天晚上,文娱部主要负责整场晚会的运作,包括灯控、音控还有游戏环节等相关工作。

2. 下两周的主要工作有:

(1) 部门干事进行工作总结,总结第五届英语情景剧大赛的相关工作;

(2) 完成第五届英语情景剧大赛的相关报销工作;

(3) 准备班级奖品;

(4) 整理第五届英语情景剧大赛整个活动的策划案。

文娱部非常感谢主席团及各协办部门对本部门工作的指导和支持,希望多多体谅和理解文娱部在本次活动中做得不够周全的地方。

 

宣传部

1. 完成第五届英语情景剧大赛的各项工作,如制作海报、视频、门票、宣传节目单、立体宣传品、电脑桌面等,并对此进行宣传和总结;

2. 制作第七届英语语音语调大赛的各项宣传品,如海报、视频、节目单等;

3. 完成2013届毕业视频的制作;

4. 完成三下乡宣传海报的制作;

5. 完成2017年职业生涯体验周的邀请函的制作;

6. 正在进行院刊制作,预计5月底完成;

7. 正在策划部门出游。

 

学术部

1. 举办第七届英语语音语调大赛复赛;

2. 目前正在筹备决赛相关事宜;

3. 统计“首届中小学英语信息化课堂教学观摩研讨活动”的参会情况。

 

二、其他注意事项

1. 秘书部关于报销事项的提醒:

(1) 在沿用之前规定的基础上,新规定提出由秘书部统一到四栋文具店及六栋打印店这两个报销点结算并开发票,其他部门不能私自到这两个报销点结算、开发票;

(2) 在某些特殊情况下,征得林泽龙老师同意后允许其他部门开发票;

(3) 各部门如果不清楚报销事项,可以直接询问秘书部。

2. 三下乡宣讲会上,林泽龙老师做开场发言。

3. 今天只对院刊投稿进行编辑制作,不制作和发送推文。

4. 关于换届事宜

(1) 换届竞选已经完成第一轮面试和第二轮面试的工作,从目前到五月底是任务考察阶段。在此阶段,由各部门部长制定任务,下发给干事完成,部长审核并进行评讲。此过程是让干事学习从干事转变为部长的好机会,希望各部门认真完成。

(2) 林泽龙老师提出本届换届之后,建议各位部长写一份工作交接的总结给下一任部长,把自身经验、教训传达给下一任部长,并将这一年所有相关活动的资料、一些改进措施告知下一任部长,具体要求稍后主席团会发送群邮件告知各位部长。希望各位部长认真做好交接工作。

(3) 关于综测加分的工作将会交给下一任团委副书记负责,各部门要保存好本部门办过的活动的加分名单,其中电子档保存好交给下一任部长,让其了解该项工作,并做不时之需;纸质版交给团委副书记,团委副书记将扫描纸质版并汇总。

5. 5月16号前需确定2017年职业生涯体验周闭幕式出席名单及人数。

6. 主席团提醒各部门举办活动时一定要有时间观念,做好时间推进工作,尽早完成活动准备工作。

7. 关于第五届英语情景剧大赛决赛

(1) 比赛总体顺利,形式新颖但却不够突出,希望以后能在PPT、背景板的制作及赛制解释方面做得更好,以突出活动的出色之处;

(2) 由于司仪反映秘书部最后没有把领导名单整理后再交给他们,导致司仪报领导名字时出现困难,因此以后司仪主持稿中介绍评委的部分将由秘书部审核,秘书部同时督促司仪练习相关稿文;

(3) 林泽龙老师提醒邀请外教应当谨慎,由于不能非常了解外院外教,因此第七届英语语音语调大赛不要邀请外院外教;

(4) 建议各部门在本周总结里对此次大赛的工作进行总结,可以对主办部门及各协办部门提出建议。

8. 由于学院老师一般是周五收到工作安排,为避免出现老师因不知道工作安排而拒绝出席活动或不确定是否出席的情况,秘书部邀请领导提前大概一周即可。

9. 由于近期讲座诈骗现象出现较多,学校对讲座赞助监管较为严格,希望外联部部长多与林老师确认“新东方”讲座开办事宜。

10. 学术部制作第七届英语语音语调大赛预算表并上交林老师审核。

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