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广外大英教团学

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英教团学第十二周周表  

2017-05-11 22:43:47|  分类: 2017年上半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十二周周表

 

515

星期一

516

星期二

517

星期三

518

星期四

519

星期五

520

星期六

521

星期日

主席团

1.   进行主席团第二轮面试,布置考察期任务;

2.   筹备换届大会;

3.   跟进七届英语语音语调大赛决赛的举办情况;

4.   完成部长竞选、主席团竞选的收尾工作。

学术部

1.   召开部门例会;

2.   完成第七届英语语音语调大赛决赛的相关工作

(1)    收集复赛工作总结;

(2)    整理签到表,选手分数和排名表;

(3)   发送班邮公示进入决赛的选手名单,建立决赛选手微信 群;

(4)   联系艺术团歌队、司仪队和礼仪队,通知艺术团决赛任务,确定任务人员名单及节目单,审核司仪初稿;

(5)   完成决赛选手的照片、比赛宣言、视频资料和PPT资料的收集

(6)   申请海报打印、张贴、决赛入场券的打印以及宣传品的摆放;

(7)    申请525日需要用的大教室,用于全真模拟彩排;

(8)   联系秘书部邀请评委和领导嘉宾、制作与打印奖状、收集所有决赛打印资料电子版给秘书部申请打印;

(9)    完成决赛推送的文案资料给新闻部帮忙制作推送;

(10) 制作决赛PPT,联系主席团帮忙找8个工作人员协助工作及收集其通讯方式。

秘书部

1.   完成部门常规工作;

2.   协助就业与校友服务部举办职业生涯体验周闭幕活动;

3.   协助文娱部举办第五届英语情景剧大赛决赛。

组织部

1.   准备第七届英语语音语调大赛决赛调研工作;

2.   汇总各团支部关于转发教育部思想政治工作司关于开展“测一测,2017政府工作报告知多少”在线学习答题活动的答题情况和答题人数

就业与校友服务部

1.   跟进5月份广州图书馆全英分享会实习工作;

2.   收集5月份的第二次就业数据;

3.   举办职业生涯体验周闭幕式活动;

4.   定期在13级微信群发布招聘信息;

5.   进行职业测评工作;

6.   进行毕业典礼前期工作。

实践部

1.   召开部门例会;

2.   开展各个基地相应的志愿服务活动

(1)    图书馆志愿者值班;

(2)    开展心心之家志愿服务活动;

(3)    开展沙面部队义教活动;

3.   开展三下乡活动宣讲会。

外联部

1.   召开部门例会;

2.   拉取第七届英语语音语调大赛决赛赞助;

3.   筹备新东方雅思托福宣讲会。

文娱部

完成第五届英语情景剧大赛决赛的相关工作

(1)   收集汇总参赛班级演出的照片、视频、音频等,以便存档用;

(2)   联系新闻部,制作并发布决赛回顾推送;

(3)   以网络投票(例如选出自己最喜爱节目)、调研问卷等形式,完成对本次晚会的观众意见满意程度调研;

(4)   进行赛后的费用报销工作;

(5)   总结本次的比赛的工作经验。

体育部

1.   通过班邮发送“英教杯”篮球赛的相关通知;

2.   进行“英教杯”篮球赛前期准备工作;

3.   收集“英教杯”报名表。

宣传部

1.   完成第七届英语语音语调大赛决赛的相关工作(包括设计并制作比赛宣传品、海报、背景板、邀请函和节目单等);

2.   推进院刊编辑与排版工作;

3.   完成职业生涯体验周邀请函制作;

4.   完成三下乡活动的海报打印与粘贴;

5.   准备部门出游。

生活部

召开部门例会。

新闻部

召开部门例会。

 

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