注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

英教团学第七、八周总结  

2017-04-21 12:51:25|  分类: 2017年上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

英教团学第七、八周总结

 

主席团

近两周,主席团的主要工作有跟进第三届英语综合技能大赛决赛和第五届英语情景剧大赛初赛的举办、跟进实践部三下乡队员招募筹备工作、跟进体育部英教杯羽毛球赛的前期准备工作等。

第三届英语综合技能大赛决赛和第五届英语情景剧大赛初赛的举办基本顺利,其中学术部举办学术比赛的质量较上学期也大有进步。英教杯羽毛球赛以及三下乡队员招募的前期准备工作也在顺利进行中。

接下来,主席团将继续跟进学术部第七届英语语音语调大赛的举办以及第五届英语情景剧大赛决赛的举办,并开始筹备换届相关工作。

 

秘书部

1.   完成部门常规工作;

2.     完成英语综合技能大赛决赛的现场协助工作。本次现场工作也交由干事独立完成,而部长则全程监督保证不影响比赛的现场质量。总体来看这次干事的现场工作完成比较出色,干事之间配合默契,效率较高,遇到突发情况也能独立地寻找解决方法,相比以前有了非常大的进步。而关于前期工作的总结已于上次总结中说明,此处就不再重复。

 

组织部

1.    着手英语综合技能大赛数据可视化工作;

2.    完成了专四数据可视化工作;

3.    收集第二届“凤鸣岭南十佳青年”评选活动答辩会观众名单;

4.     本学期以来干事们可视化方面的工作能力有明显的进步,在没有两位部长指导的情况下独自完成了专四数据可视化工作;

5.     目前两位部长逐渐退居幕后,旨在让干事在独立工作中提高各项能力,为部长换届作准备。

 

实践部

实践部这两周主要工作为维持志愿活动基地常规活动和着手三下乡活动的准备工作。今年三下乡的社会实践活动基地可能会有两个,实践部将继续与清远大湾中学合作,同时也会新增加一个新的基地。目前新的基地还在确定中,具体信息还在确认,实践部将会进一步跟进相关的情况。已确定三下乡队长的招新时间为五月十一日。同时三下乡的主题和口号,实践部还在讨论中,将会在第九周正式确定。

 

外联部

外联部这两周的工作主要为尝试拉取第七届语音语调大赛院赛赞助,但效果不佳。目前决定使用先前剩余的充电宝作为赞助奖品。

 

就业与校友服务部                                                 

1.   跟进四月份广州图书馆全英分享会活动;

2.   定期在13级微信群发布招聘信息;

3.   完成四月份第二次毕业生就业数据收集;

4.   制作四月份的微信推送;

5.   准备“职业生涯体验周”系列活动的前期工作,并完成策划书初稿;

6.   跟进并准备“金湾杯”第七届广东省大学生职业规划大赛报名工作。

本次职业生涯体验周的活动主要交由干事们负责的,让其尝试独立编写策划书。根据干事上交的策划书,发现目前干事们的策划书撰写能力和组织策划能力仍有待提高,由于干事们先前并没有写过策划书,因此策划书从总体来看并不可观,针对这一问题,近期将加强对干事们该方面的锻炼。同时,职业生涯体验周各个活动的前期工作已经有序展开。

 

宣传部

1.      完成第三届英语综合技能大赛决赛的节目单、邀请函、海报、视频、桌面海报、背景板等宣传物资的制作;

2.      完成第七届语音语调大赛初赛的摊位设计、制作和摊位现场布置以及传单、报名表、背景板、海报、立宣等宣传物资的制作;

3.      召开部门例会。

 

学术部

学术部这两周的主要工作是举办英语综合技能大赛决赛和开始语音语调大赛的准备。以下是具体的工作总结:

1.     英综技能大赛的决赛开展十分顺利十分成功,而这一次决赛的运行和安排主要是交由小干事负责,无论是赛前的准备还是赛中的调节都有条不紊,这说明我们的小干事在团学将近一年的工作和锻炼中成长了不少,对于赛事的筹备策划和承担能力都提高了许多。其他问题的总结已在之前上交的英综总结里面详细阐述了,这里就不再赘述。

2.     由于英综技能大赛决赛时间的延迟导致与语音语调大赛举办的时间十分接近,从而导致语音语调大赛的准备工作开始得比较仓促。同时因为时间的缩短,小干事们的工作量增多,容易出现忙中出错的状况。而且因为没有提早与宣传部交接,通知他们准备语音语调大赛的工作,导致他们的准备工作变得十分仓促,给他们增添许多麻烦。所幸工作虽然有些磕磕绊绊,但还是顺利进行,因此以后当两个比赛时间挨得很近或者其中一个比赛的时间有提早或者延误,就应该考虑另一个比赛的准备工作,以留出充足的时间去进行准备,减少错误。

 

文娱部

一、         文娱部这两周工作内容如下:

1.   准备第五届英语情景剧大赛的初赛,讨论分工、时间、场地等;

2.   于四月十三日,在教学楼D102举办五届英语情景剧大赛的初赛;

3.   联系新闻部,制作、发布第五届英语情景剧大赛初赛回顾推送;

4.   确定决赛主题,申请决赛场地,联系各部门,准备第五届英语情景剧大赛的摊宣、二审以及决赛。

二、         问题

1.   与各部门的对接不够及时,没有严格按照前期跟进表完成任务;

2.   初赛开始前准备工作耗时超出预期,各参赛班级之间衔接不够紧凑,导致实际结束时间比预期的结束时间晚;

3.   初赛期间出现干事无故早退的情况;

4.   决赛主题确定较晚。

三、         经验

1.   干事严格按照各自的跟进表进行工作,及时完成所分配的任务;

2.   二审时吸取经验,合理安排各班的审核时间,尽量在预期时间内完成审核;

3.   部长应重视干事在工作中迟到早退的问题,严肃对待;

4.   干事严格要求自己,增强时间观念;

5.   多向其他学院借鉴、学习,不断完善本部门的工作。

 

体育部

1.     在举办相关院系活动的时候,要提前了解学院各年级的学习、活动时间安排,以免造成活动与活动之间的时间冲突。

2.     在向各班体委公示报名信息的时候,应该尽快把相对应的限制条件以及要求一拼公示,以免造成混乱。

3.     在放权锻炼小干事的同时,要及时给予帮助,也要和其他部门的部长作好相关工作的补充说明,避免小干事因初次接触相关工作而造成交接工作时有遗漏。

 

生活部

生活部这两周主要工作有:部门例会、生活类推送的制作以及第十四届公寓文化节的招募报名工作。

其中,最主要工作是公寓文化节的报名工作,经过前期的班邮通知,呼吁同学报名,最终有三个宿舍报名参加本次公寓文化节活动,期望她们能一路过关斩将,取得优异表现。总体来说公寓文化节方面的工作进展顺利,但工作过程中也遇到了一些问题,例如:学院同学们参与活动、报名的积极性不高。在以全体大一、大二学生为主要呼吁报名对象的情况下,最终报名的人数只有三间宿舍,即使是在参与即加分的条件下,同学们参与活动的积极性也未十分高涨。

可能原因如下:

1.   宣传力度较弱,宣传方式匮乏。只有班邮通知生活委员,由生活委员在微信群上进行宣传呼吁的宣传方式和力度可能都不够,同时一部分同学对公寓文化节的具体活动、要求可能并不清楚;

2.   活动本身定位与宿舍风采大赛有重复之嫌。公寓文化节的参赛要求与宿舍风采大赛有较多相似之处,因此可能有部分同学认为没有再次参加的必要。

 

新闻部

新闻部这两周的工作有:制作了主席团心得体会的一系列推送,语音语调大赛的宣传推送和英语戏剧大赛初赛的拍照和回顾推送。在20号的英语语音语调的摊宣活动中负责拍照工作。最重要的是完成了院刊《英蕾》的征稿和、审稿和汇合稿件的工作。

在这两周拍出来的照片中,发现照片普遍都比较暗,也就是亮度不够,后期经常需要调节两次亮度,需要花费大量的时间和精力。其次,在院刊的征稿过程中,各个栏目收到的稿件数量差别较大,有些栏目甚至达不到预计的目标稿件数量,而有些栏目则远远超过了目标稿件数量,这在一定程度上表明了目前栏目制定方面存在一定的问题。在审稿和汇合稿件的过程中,也出现一些小差错,比如有些栏目的格式问题没有统一好、截稿时间写错等等。以后将在这些方面更加小心谨慎。

在即将到来的一星期,新闻部主要负责对学院公布院刊征稿的加分情况进行统计以及负责427日的语音语调大赛初赛的拍照工作,新闻部将充分利用时间,掌握更多拍摄技巧,为语音语调大赛拍出出彩的照片。

 

  评论这张
 
阅读(24)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017