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广外大英教团学

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英教团学第二周部长会议记录  

2017-03-09 15:09:38|  分类: 2017年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第二周部长会议记录

 

会议时间201736  21402210

会议地点:教学楼G209

主持人:学生会主席 王梓敏

记录人:秘书部干事 卫丽欣

 

 

一、各部门近期工作总结与经验总结

秘书部

进行部门的常规工作。

 

就业与校友服务部

1. 跟进三月份广州图书馆全英分享会活动;

2. 完成三月份第一篇推送的制作工作;

3. 完成2013级就业意向调查,报告已经发给迟殿凤老师;

4. 定期在2013级的微信群发布招聘信息。

 

文娱部

1. 协助学术部举办第三届英语综合技能大赛,联系艺术团,与学术部商量后决定由歌队进行表演,已确定表演人员名单;

2. 进行英语戏剧大赛的前期准备

(1) 本次比赛决定由文娱部干事当负责人,已确定负责人;

(2) 为负责人讲解比赛的注意事项及去年比赛的主要操作流程;

(3) 发送关于此比赛的征集班邮。

 

外联部

1. 关于第三届英语综合技能大赛的奖品赞助将由干事们负责,赞助洽谈对象 为教育机构;

2. 成功拉到一个关于口译的讲座赞助,赞助费为800元,将于周六晚上7点至9点在教学楼G209举行,要求参与讲座人数60人以上,参加讲座的同学大一,大二可加品行分0.4分,大三、大四可加品行分0.2分。

 

学术部

筹划第三届英语综合技能大赛。

 

宣传部

1. 寒假期间完成关于春晚,元宵及开学的三份海报;

2. 完成英教团委学生会标志logo设计稿的上交,决定终稿后将会开始做加分审批表并交给秘书部帮忙更换公文格式模板的页眉页脚;

3. 开学初完成女生节的海报

4. 制作第三届英语综合技能大赛初赛的海报及传单,决赛的节目单、海报及

背景板;

5. 召开部门例会。

 

  组织部

对干事的数据可视化进行修改,预计下周做好交给新闻部发出。

 

  新闻部

1. 协助生活部完成女生节相关活动的拍摄;

2. 进行院刊的相关工作

(1)  完成院刊栏目、邀请函、刊首语及宣传语的设计,计划于39日后开始征稿;

(2)  分别将六个栏目征稿的相关事项按顺序发送到班邮;

(3)  在微信群、QQ群上发布宣传语;

(4)  联系老师撰写刊首语;

3. 安排第三届英语综合技能大赛初赛的拍摄工作;

4. 联系宣传部帮忙构思制作推送封面。

 

  体育部

1.   筹办“广外杯”的相关工作,联系院队队员做相关准备;

2.   筹办“英教杯”的相关工作

(1) 由于篮球场翻新的问题,篮球赛可能会相应推后举行,羽毛球赛和乒乓球赛可能相应提前举行;

(2) 比赛策划书将于近两个星期交给主席团审批;

(3) 发送关于比赛相关事项的班邮。

 

实践部

1. 进行志愿时的统计与公示;

2. 本周四将在56910栋宿舍楼下进行废品回收活动,相关情况已经发送到班邮;

3. 协助校学生会举行广外第一届提案大赛,相关的宣传通知将在近期发出。

 

  生活部

1. 完成寒假返校人数统计;

2. 完成返校思想状况调查问卷的设计及调查;

3. 收集宿舍长的信息并上交;

4. 举行女生节的相关活动,由于校团委的仓库钥匙出错导致没有帐篷,下次

遇到类似情况可考虑向云山勤工借帐篷;

 

二、其他注意事项

1. 关于换届的相关工作

(1) 各部门注意了解部门干事的留任意向,同时加强竞选主席团的宣传;

(2) 修改换任大会的章程,筹划召开换任大会,将新任部长纳入学生委

 员会中,拥有选举新任主席团的投票权;

(3) 计划在六月份前将换任的工作全部完成;

2. 将在第四周周四下午进行团学工作手册考试,面向对象为各部门干事;

3. 关于红会评比的相关工作

(1) 各部长进行部门成员关于是否是中共党员、预备党员、入党积极分子、 团员、群众的身份资料的收集,做好各项人数的统计,将结果发给主席王梓敏;

(2) 各部长进行部门成员获得奖学金的人数统计,包括国家奖学金、校级奖学金及社会奖学金,将结果于周四晚上发给主席王梓敏;

(3) 请部长们留意关于表格填写的相关通知。

4. 关于英语综合技能大赛的相关工作

(1) 尽快进行学生活动中心场地的申请,以后学生活动中心场地直接递交纸质版申请,交给学生处进行审核;

(2) 注意提前准备比赛的备选时间,防止场地时间协调方面出现问题耽误比赛;

(3) 指导老师为谢剑萍老师;

(4) 希望司仪尽快完成主持稿;

(5) 文娱部与学术部注意加强联系与沟通,做好比赛现场与后台的相关工作;

(6) 提醒负责在比赛现场摆椅子等相关布置场地工作的部门干事们注意准时到达;

(7) 请外联部干事帮忙进行比赛的迎宾工作。

5. 本学期重要的比赛还有英语戏剧大赛和英语语音语调大赛,关于英语戏剧大赛的场地问题希望相关部长找林泽龙老师进行沟通,英语语音语调大赛为校级比赛,可请校学生会帮忙发送关于比赛的微信推送;

6. 各部门的周表与总结可交给干事们撰写;

7. 还未上交寒假作业的部门在37日晚上12点前交到团学邮箱;

8. 请各部门部长尽快将上学期各项活动的相关资料及部门制度交到秘书部;

9. 关于推选广东省学联第十一次代表大会代表候选人的通知,根据方案要求要在主席王梓敏和副主席张睿、许洁纯三位中选出一位学生代表,希望部长和副部长在微信群中进行投票。

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