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广外大英教团学

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英教团学第四周部长会议记录  

2017-03-24 21:56:11|  分类: 2017年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第四周部长会议记录

 

会议时间20170321  21402230

会议地点:院系楼会议室245

主持人:学生会副主席 张睿

记录人:秘书部干事 谭卓勋

 

一、 各部门近期工作总结与经验总结

秘书部

1.   完成常规工作;

2.   打印团学干事考试试卷;

3.   整理英语教育学院红旗学生会自评报告格式并打印。

 

体育部

1.   策划英教杯乒乓球赛相关工作;

2.   筹划广外杯羽毛球赛的学院选拔赛,由羽毛球院队负责在330日前举行选拔赛并上报名单。

 

组织部

1.   已确认关于2016年度优秀主题团日活动评选的大众评委名单,评委们并将于本周六前往北校参加评选活动;

2.   下发了各种通知如下:

(1) 共青团中央关于印发《中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实施细则(试行)》的通知;

(2) 关于开展广东外语外贸大学第二届“凤鸣岭南十佳青年”评选活动的通知并收集相关申报材料;

(3) 关于做好申报2016-2017年度广东省优秀共青团员、优秀共青团干部、五四红旗团委(团支部)等工作的通知并收集相关申报材料递交学院;

(4) 关于2016-2017学年度英语教育学院先进基层团组织及优秀个人评选的通知,并请各位优秀学生干部于30日前将申报表交给本部门部长;

(5) 关于开展“2016年广东大学生年度人物”评选活动的通知;

(6) 各种通知都比较紧急且准备时间较短,需要经过多重审核,但在部长的协助下都能够有条不紊的完成,比较顺利。

3.   近期调研工作如下:

(1)   专四考前调研:初步预计下周可以完成并下发;

(2)   英综赛后调研:已收到学术部要求,并预计在47日前完成。

4.   已下发升旗通知,并将于本周日对旗手们进行培训。

 

生活部

1.   进行第三次寒假返校人数统计;

2.   收集并上交后勤意见。

 

新闻部

1.   完成常规工作;

2.   发布院刊征稿通知,但反响不佳,下阶段将加强宣传力度;

3.   参加校团委组织的青年之家平台推广会议,具体事宜有待与主席团成员商议。

 

实践部

1.   完成常规志愿基地工作;

2.   跟进广东外语外贸大学学生会提案大赛学院选拔赛相关事宜;

3.   举办了“厨余垃圾投进袋”志愿活动的总结会;

4.   筹备三月二十三日的“雷锋日”摆摊活动。

 

就服部

1.   跟进三月份的广州图书馆全英分享会相关工作;

2.   13级毕业群中发布相关招聘信息;

3.   开展第一次就业数据收集工作;

4.   制作本学期第二篇微信推送。

 

学术部

1.   开展早听常规考勤工作;

2.   筹备英语教育学院第三届英语综合技能大赛学院决赛相关事宜,下周二确定正式比赛时间,场地目前尚未确定;

3.   制作学术类微信推送;

4.   进行第十一届英语语音语调比赛的音频资料审批工作。

 

宣传部

1.   着手制作英语综合技能大赛决赛所需宣传品,如节目单、背景板、横幅、海报及传单等;

2.   协助实践部进行英教F.L.Y志协“雷锋月”摆摊的宣传活动;

3.   进行学院LOGO的改善设计。

 

外联部

1.   上周所承办的两场讲座共收取赞助1760元,已汇入团学银行账户内;

2.   英语综合技能大赛决赛赞助方面已派出干事到各个商业区拉取赞助,但效果不佳。目前只有一家糖果店愿意赞助,因此建议使用之前剩余的赞助费垫补。

 

文娱部

1.   协助学术部举办英语综合技能大赛决赛;

2.   筹备英语教育学院第五届英语情景剧大赛,开展对英语情景剧大赛负责干事的培训。

 

二、 其他注意事项

(一) 近期工作安排及进展情况

1.   团学工作手册考试

提醒干事们准时到达,不允许出现临时请假的情况。

2.   宣传栏

(1) 有关部门若要使用宣传栏只需向林老师申请即可;

(2) 由宣传部负责宣传栏的日常维护及管理。

3.   就服部相关工作

(1) 于三月二十三日下午举行春季招聘会,就服部需前往并收集相关招聘信息,具体事宜需和徐书记讨论;

(2) 关于举办第二学期职业生涯体验周,近期可进行相关的调研,调查同学们关于职业生涯体验周各个活动的意向,详细情况需与徐书记讨论。

4.   英语教育学院第三届英语综合技能大赛学院决赛

关于英语综合技能大赛决赛司仪的服装以及化妆赞助尚待解决。

5.   筹备第十一届英语语音语调大赛

目前学术部已审批初稿,预计初赛在五月初举行,决赛暂定在六月九日举办。

6.   国家奖学金得主经验交流会

经主席团商议后决定由生活部负责主持该次交流会。

(二) 团委书记建议

1.   五月开始筹备三下乡活动,今年打算拓展一个新的三下乡基地,具体情况有待商议;

2.   六月举办学生代表大会,选出新任团学委员。结合前两届团学委员的建议及实际情况,拟将各部门部长纳入团学委员会。旨在提高各个部门对于团学的归属感;

3.   建议各个部门在今年举办已经举办多年的活动时能够创新,体现本学院特色;

4.   强调举办活动时应加强各个部门之间的合作;

5.   本学期各个二级学院需成立青年马克思主义学习班,具体框架设计正在进行;

6.   近期将举办一期团学干部培训会,具体落实方案正在商榷。

(三) 党委副书记寄语

1.   向在场的各个团委学生会干部以及干事推荐书籍《巨婴国》;

2.   希望各个干部能转变思想观念,找准自身位置,在其位谋其政,珍惜团学工作经历,珍惜团学这个“舞台”;

3.   希望各个部门在举办活动时能够创新发展,办出真正具有英语教育学院特色的、深受同学们欢迎的、能帮助他们的活动,并坚持本学院的特色;

4.   希望各部门在策划活动时能够创新,拓宽自己的视野、活跃自己的思维,不怕做不到,就怕想不到;

5.   对主席团的成员以及各位干部强调工作的规范性以及制度化,没有规矩不成方圆,希望大家在制度规范化的建设过程中能多加思考;

6.   举办一个新的活动,需要上交三份材料至徐书记。首先,上交一份关于该活动的大概内容、主题、时间安排以及预算的请示。其次,需上交一份包括该活动具体操作流程、各部门的协助和分工的详细的策划书。活动结束后,上交一份总结。

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