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广外大英教团学

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英教团学第三、四周总结  

2017-03-24 00:57:57|  分类: 2017年上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第三、四周总结

主席团

近两周主席团的主要工作有:撰写红旗学生会评比自评报告、准备团学工作手册考试、跟进第三届英语综合技能大赛初赛的举办以及跟进实践部雷锋月活动的策划。

关于红旗学生会评比自评报告的撰写,根据上一任留存的资料以及经验,主席团依旧采取将支撑材料单独放在一个文件夹的整理方式以避免自评报告内容过于繁冗。基于五一团学的自评报告,本次的自评报告既保留上一年自评报告的精髓,也添加许多五二团学创新的内容。

另外,团学工作手册考试将于3月23日下午举行,目前已打印好试卷。

关于第三届英语综合技能大赛初赛,本次初赛的举办比较顺利,主席团也将继续跟进第三届英语综合技能大赛决赛的筹备情况。

 

秘书部

秘书部这两周完成的主要工作有:

1. 完成部门常规工作;

2. 完成团学干事考试试卷的打印工作;

3. 整理英语教育学院红旗学生会自评报告的格式并进行打印,按时上交至校学生会办公室。

 

组织部

1. 确定关于2016年度优秀主题团日活动评选的大众评委名单,评委们将于3月25日前往北校参加评选活动。

2. 下发各种通知如下:

(1) 共青团中央关于印发《中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实施细则(试行)》的通知;

(2) 下发关于开展广东外语外贸大学第二届“凤鸣岭南十佳青年”评选活动的通知,同时收集相关申报材料;

(3) 下发关于做好申报2016-2017年度广东省优秀共青团员、优秀共青团干部、五四红旗团委(团支部)等工作的通知 并收集相关申报材料递交学院;

(4) 关于2016-2017学年度英语教育学院先进基层团组织及优秀个人评选的通知;

(5) 关于开展“2016年广东大学生年度人物”评选活动的通知。

3. 虽然各种通知的日期都比较紧急且准备时间较短,需要经过多重审核,但在部长的协助下都能够有条不紊地完成,进展较为顺利。部长们也决定从四月份开始把撰写班级邮件的工作正式交给干事。最近干事撰写的邮件较为规范、进步较大。

 

实践部

第三、四周实践部主要是完成废品回收活动、厨余结项大会和雷锋月摆摊活动的准备事宜。

一、废品回收活动

    实践部招募志愿者,并主要在南苑五栋和六栋进行废品回收活动。活动进行顺利。

二、厨余结项大会

    大会顺利完成,志愿者们积极参与其中,加深对彼此的了解,为厨余结项大会营造融洽和谐的氛围。但在结项大会中也出现不少问题:

1. 问题:(1)大会时间把握不准确使得大会结束时间推早

            2)大会每个环节时间调控不好,在游戏环节上花费过多时间

            3)没有确定好与会人数,使得所使用的的物资有剩余,造成浪

                 费。

2. 解决方案:(1)把活动方案写得更详细具体,尽量不要含糊其辞

           2)要提前询问并确定参加大会的人数,准备好所需物资

           3)要适当安排大会每个环节的时间,把每个环节做好,活动中带动活动的气氛。

三、雷锋月摆摊活动的相关准备事宜

    雷锋月摆摊活动策划书已经修改完毕并提交。已分配好各自的工作,准备好摆摊活动中相关的游戏道具,并将于3月23日下午14:30开展摆摊活动。

 

外联部

1. 进行拉取赞助的活动

(1) 泛亚国际教育机构通过中间人与学院签约的讲座赞助费880元已经到账

(2) 启航考研教育机构和外联部签约的讲座赞助费880元已经到账

(3) 第三届英语综合技能大赛赞助的拉取也开始在有条不紊地进行中,但是目前对这个比赛感兴趣的商家并不多,只有一家糖果店。

2. 开始筹备换届事宜。

 

就业与校友服务部

    这两周,就业与校友服务部的工作主要有以下几项:

1. 跟进三月份广州图书馆全英分享会活动;

2. 定期在2013级微信群发布招聘信息;

3. 开始收集3月份第一次毕业生就业数据;

4. 制作3月份第二篇微信推送。

从总体上而言,这两周就业与校友服务部除常规工作,没有开展大型活动。关于举办职业生涯体验周的相关事宜已和徐书记沟通协商,并决定在今年新设计一些去年没有的活动,以便更好地为学院同学提供更好的就业服务。同时,针对即将开展的团学工作指导手册考试,部长已经提醒干事认真准备。

 

宣传部

1. 完成第三届英语综合技能大赛决赛的海报、传单、背景板和节目单的制作;

2. 协助实践部进行英教F.L.Y志协“雷锋月”活动中关于“animal land”的摆摊设计。

 

学术部

 学术部最近的主要工作是:继续进行干事培训和筹备举行第三届英语综合技能大赛,每个干事都能够按照分配好的任务如期进行部门工作也正常进行。以下是第三届英语技能大赛初赛相关工作的具体总结:

1. 在准备初赛的工作中,发现部门对活动考虑不够周全。比如没有考虑到比赛日期与上课日期冲突、没有考虑选手人数,导致选手比赛过程中有空隙时间,到最后需要修改比赛的开始时间,比赛才能顺利进行。

2. 在进行比赛的过程中,由于组别较后的队伍没有进入候场室等待,而与正在做准备的队伍在同一个地方,造成比赛现场较为混乱,下次要考虑是否需要设立一个选手准备室,避免造成现场嘈杂而影响比赛的进行。

3. 在比赛的过程中,前面比赛的选手没有专门的准备室且部门准备的比赛材料不够多,可能出现有些组别靠后的选手看到题目,影响比赛的公平性。

 

文娱部

文娱部近两周工作主要是协助第三届英语综合技能大赛决赛筹备第五届英语情景剧大赛的工作。

1. 这两周学术部中与文娱部联系的干事一直与文娱部部长保持联系,询问学生活动中心的相关情况和注意事项。如果第三届英语综合技能大赛决赛地点最终确定为学生活动中心,文娱部可以派干事前去比赛现场协助学术部。

2. 第五届英语情景剧大赛的初步工作主要是给选定的两名负责人进行指导,商讨和确定晚会主题。

 

体育部

体育部这两周工作经验:

1. 在向各班体育委员公示相关体育赛事报名信息的时候,应该尽快把相对应的限制条件以及要求一并公示,以免造成工作混乱。

2. 在举办“英教杯”相关比赛时,可以适当地联系院队并寻求合作。

 

生活部

生活部这两周的主要工作包括统计第三次返校人数以及收集后勤意见。

今年的第三次返校人数统计出现一些问题。由于未对微信群上6小时内还未回复微信消息的生活委员进行短信通知,导致个别大四班级的返校人数统计没有按时上交。以后应吸取教训,尽可能用微信、短信等多种联系方式确认通知到位,确保工作进度。

关于后勤意见收集,同学们都积极地提出意见和建议,在收集到的后勤意见中主要包括:校园网不稳定,建议支持两个设备同时登陆;操场及部分教学楼楼梯灯光太暗,安全保障措施需要加强;食堂一饭一楼食材不够新鲜、菜色少、打菜时太过拥挤;建议延长门诊部上班时间;门诊部存在医生专业度不够等问题。返校人数统计及后勤意见收集的工作进展顺利,这有赖于各位班长和生活委员的配合,在此感谢他们对生活部工作的支持。

总的来说,生活部第三周和第四周的工作进度较为顺利,希望这学期英语教育学院生活部能继续认真、顺利完成接下来的工作,打好未来工作的基础。

 

新闻部

新闻部在第周参与第三届英语综合技能大赛初赛的现场拍照工作,并按照计划进行院刊《英蕾》的征稿宣传。

1. 在第三届英语综合技能大赛初赛的拍照任务中,干事们按时到达比赛现场并做好前期沟通和准备,圆满完成本次任务,得到学术部的肯定。

2. 在对于院刊的征稿中,干事们也能及时发送相关班邮并于微信群中、QQ群中发送宣传语,同时宣传力度仍可继续加大。

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