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广外大英教团学

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英教团学第一、二周总结  

2017-03-10 09:28:10|  分类: 2017年上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学一、二周总结

主席团

主席团第一、二周的主要工作是跟进生活部女生节的摆摊活动、开展新学期各项准备工作如申请本学期各个活动场地和准备团学工作手册的第一次考核,第一、二周工作进展顺利。

 

秘书部

秘书部第一、二周完成的工作有:

1. 完成学院大事记初稿;

2. 整理和公示上学期团学考核评优情况;

3. 清查团学硬盘资料并提醒有遗缺的部门及时补交;

4. 在近期的部门会议和聚餐中,了解干事寒假过后的学习状况和对部门工作的熟悉程度,为接下来将部门工作转交给干事负责做准备。

 

组织部

组织部第一、二周暂时没有太多工作,但在这次数据可视化工作中,由于干事电脑配备和软件权限问题,难以呈现表格的多元化,经过一番斟酌后决定由两位部长参与这项工作。希望在下一次的数据可视化工作中,干事能够真正地独立完成。

 

实践部

实践部第一、二周的工作主要有:

1. 统计2016-2017年第一学期15级和16级学生志愿时,在本次工作中发现以下两个问题:

(1) 由于部分同学没有将注册单位填写为英语教育学院,因此无法通过志愿者系统统计相关同学的志愿时,建议今后可以采取发送班邮通知同学们提交志愿时记录的方法进行统计;

(2) 由于上一学期志愿者网的维修更新问题,部分志愿时没有及时录入,建议今后在活动完成后及时录入志愿时并提醒志愿者们定期查看自己的志愿时数。

2. 统计常规基地留任志愿者

由干事负责询问各个基地志愿者的留任意向并统计各个基地留任志愿者的人数以便于更好地开展基地活动,目前图书馆基地的留任志愿者和心心之家的留任志愿者已统计完毕并分别于第二周的星期一和星期六开始进行正式的工作;

3. 筹备废品回收活动的相关事宜

修改废品回收活动策划书并于33日提交,36日时发布班邮招募志愿者,目前已招募志愿者12名,将于39日正式开展活动。

 

外联部

1. 拉取泛亚国际讲座赞助,赞助款项约900元;

2. 干事组队拉取第三届英语综合技能大赛赞助,不过目前对该比赛感兴趣的商家并不多;

3. 开始筹备换届的相关事宜。

 

就业与校友服务部

就业与校友服务部第一、二周的主要工作有:

1. 跟进三月份广州图书馆全英分享会活动;

2. 定期在13级微信群发布招聘信息;

3. 制作2013级就业意向调查问卷,完成就业意向调查报告。

总体上,这两周除了常规工作,没有开展大型的活动。另外还提醒干事认真准备即将开展的团学工作指导手册考试。

 

宣传部

宣传部第一、二周的工作有:

1. 制作女生节海报;

2. 制作第三届英语综合技能大赛决赛海报和传单;

3. 检查部门寒假作业的相关事宜;

4. 召开部门例会;

5. 筹备部门培训工作。

 

学术部

学术部第一、二周的主要工作是对寒假工作进行汇总报告并给予反馈、筹备第三届英语综合技能大赛初赛的前期工作。以下是具体的工作总结:

1. 干事按时完成寒假作业:完成第三届英语综合技能大赛、第七届语音语调大赛策划以及相关材料的收集工作。总体上各项工作的完成情况较好,但是干事对于公文格式排版方面还不太熟悉,另外干事做事仍然有些拖沓,未能及时跟部长们汇报工作进度。在这方面上,应该让干事多实践,体会其中的重要性,因此我们对干事们上交的策划书进行审阅批注后再次将它发回,让干事们进行修改。而关于视频类资料的收集工作,由于假期时干事们拖延了策划的进度,另外收集适合比赛的视频本身难度也较高,所以时间上可能略微有些紧张,需要多多督促;

2. 本学期学术部开始采用代部制度,一个干事担任两周的小部长,由小部长召开部门例会、分配任务,锻炼她们的能力。同时让她们参加部长会议,了解各部门的工作分配以及各部门之间的联系。由干事撰写周表和总结,提前体会部长的职责,让干事知道责任的重大,让干事养成习惯,事事关心。虽然干事刚接手这些任务时还不是很熟练,几乎每件事情都需要跟部长们商量,但是总体来说还是可以看出她们的用心和对部门基本工作流程的熟悉程度;

3. 第三届英语综合技能大赛初赛的前期准备工作基本能够顺利开展。刚开始时发现联系不到之前的第三届英语综合技能大赛的指导老师,但在谢剑萍主任确定新的指导老师之后已成功跟老师进行沟通,并将比赛的相关资料发给老师,请她帮忙指导。以往难邀请评委的问题这次也没有出现,在开始邀请评委的两三天内已经基本完成该项工作,并且也提前将比赛资料发给评委老师,请他们帮忙审查并且帮助老师提前熟悉我们的比赛内容和规则。

 

文娱部

文娱部第一、二周的工作主要分为两大部分:

1. 协助学术部开展第三届英语综合技能大赛的相关工作,主要是联系艺术团和通知任务。一开始学术部要求的队伍是舞队、礼仪队、司仪队,但是往年学术性质的比赛通常由歌队表演中场节目,舞队由于排舞需要的时间较长而且不太适合作为学术比赛的中场节目,因此部门在与学术部共同商讨之后决定由歌队代替舞队表演中场节目。另外决赛当晚文娱部成员协助的任务有待商榷;

2. 关于第五届英语情景剧大赛的相关工作,这次英语情景剧大赛部门和往年一样从干事中选取负责人,目前决定的负责人是陈栩婧和江岳桐,接下来由部长们给负责人讲解大赛往年的相关操作和注意事项。目前的工作主要是发送班邮征集参赛队伍。

 

体育部

1. 工作经验总结:在处理部门工作时提前告知干事这一学期的部门相关工作,给干事充足的时间做准备;

2. 在开展部门工作前,首先要保持干事的工作热情,同时在无法当面商讨工作的情况下必须用其他通讯手段与干事保持联系。

 

生活部

生活部这两周的工作主要包括统计返校人数、调查返校思想状况和开展女生节活动。

今年的返校人数统计和思想状况调查工作完成得很好,这有赖于各班班长和生活委员的积极配合。不过在统计返校人数时出现了一些小问题,由于13级的生活委员外出实习,可能没有留意到干事发送的信息,最后通过干事多次发短信提醒,才收集好相关数据。这次经历提醒我们在发班邮或者发短信时要通知到位、提早通知,以便更快地收集到返校的数据,提高工作效率。总而言之。这次工作能够顺利开展有赖于各位班长和生活委员的认真工作,感谢他们的配合。

调查返校思想状况主要是通过问卷的方式了解同学们的相关状况。调查结果显示,大部分同学们在返校后,精神饱满,充满信心和希望,目标清晰,政治思想健康。绝大部分同学在本次寒假中有自己的计划,合理安排自己的假期时间,且近30%的同学实施完成了计划,充实了自我,提升了自我,不断提高自己的文化素养与动手能力,让自己更渊博、更有能力。除了积极参与活动之外,同学们还利用寒假的时间进行自我总结和展望。65%的同学对自己上学期的表现进行了总结,并对下学期做了大概的规划。每个学期都对自己的表现进行点评,完善不足之处,发扬优秀之处,才能更好地规划自己下学期应当如何去拼搏。然而,仍有少数同学对自己下学期的安排感到困惑和迷茫。同学们在新学期学业上最大的困惑仍是时间上的安排。生活部整理好问卷后写成调查报告,也在规定时间内上交给学院领导。

女生节活动已经完美落幕。31日到5日,生活部筹备女生节活动的前期工作,包括以推送、班邮形式宣传女生节活动,申请场地、购买物资和录制男生祝福视频等工作。36日,生活部在校道上摆摊进行送心愿气球、玩童年游戏的活动,有许多女生到场玩游戏、拿奖品,现场女生热情高涨、玩得很开心。

 

新闻部

第一周新闻部的主要工作是准备院刊的相关工作,大致完成院刊栏目、宣传语的选定和邀请函的准备工作,接下来的工作是发送班邮为各栏目征稿。

第二周新闻部的主要工作是完成女生节活动摆摊的拍摄工作,开展院刊征稿工作。

总的来说,第一周与第二周的工作完成得比较顺利,但仍存在一些问题,比如确定院刊栏目、宣传语和准备邀请函过程中出现了问题,但经过修改已完成任务。对于这种情况,我们会尽量提高工作效率,减少不必要的错误,并希望今后能越做越好。

 

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