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广外大英教团学

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英教团学第五周周表  

2016-09-23 00:12:14|  分类: 2016年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第五周周表

 

 

926

星期一

927

星期二

928

星期三

929

星期四

930

星期五

101

星期六

102

星期日

主席团

1. 召开部长会议;

2. 跟进秋之声歌唱比赛;

3. 跟进学术部英语演讲比赛的策划筹备工作;

4. 完成综合测评工作;

5. 审核各部门培训计划。 

宣传部

1. 开展院运会所需宣传工作;

2. 开展秋之声歌唱比赛所需宣传工作;

3. 设计并定制6栋宿舍楼下英教宣传栏

秘书部

1. 完成部门常规工作;

2. 进行院运会的相关资料打印工作

外联部

1. 召开外联部例会

2. 与“续约并购买正装;

3. 检阅干事撰写报告书并提出建议

4. 完成启德教育赞助收尾工作;

5. 举行外联部干事的策划书培训

实践部

1. 开展图书馆志愿者服务基地相关工作

2. 英教F.L.Y.志协招新宣传以及招新面试;

3. 召开部门例会

学术部

1. 完成英语演讲比赛学院选拔赛的相关工作

(1) 下载报名表短信通知选手加QQ收集选手特殊情况

(2) 制作评分表、签到表、分场纸并打印演讲比赛资料;

(3) 安排并通知选手出场时间

(4) 通知评委和选手比赛时间地点

(5) 上交入围校级名单

2. 开展部门例会和干事培训;

3. 修改英语综合技能大赛策划书。

组织部

1. 通知各团支部关于2016级新生团组织关系转接及相关事项的通知

2. 通知各团支部开展团日活动

3. 与实践部合作,商量团日活动中联合志愿者活动的有关事项。

就业与校友服务部

1. 跟进九月份广州图书馆全英分享会工作并开始招募十月份广州图书馆全英分享会队伍成员;

2. 对新干事进行推送及问卷制作培训。

生活部

1. 推出九月第二次生活资讯类微信推送;

2. 召开部门例会。

体育部

1. 通知并监督院队队长在9月27号前组建完院队; 

2. 通知其他部门在院运会当天帮忙;

3. 整理预算表并清点物资;

4. 整理院运会报名表,修改并整理院运会秩序册。

文娱部

完成秋之声晋决赛相关工作

1. 确定秋之声晋决赛选手名单并通过班邮通知

2. 跟进秋之声决赛场地

3. 根据已有情况制定秋之声决赛策划书

新闻部

1. 召开部门例会以及干事培训;

2. 安排干事对学院活动进行报道。

 

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