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广外大英教团学

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英教团学第四周周表  

2016-09-16 23:17:06|  分类: 2016年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第四周周表 - 广外大英教团学 - 广外大英教团学
 

 

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星期日

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星期一

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星期二

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星期三

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星期四

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星期五

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星期六

主席团

1.   准备五二团学第一次全体会议工作;

2.   准备全委会相关工作;

3.   跟进各部门新学期工作的展开;

4.   收集整理英教团学通讯录。

宣传部

1.   建立宣传部Q群,把宣传部内部资料打包发给干事们,资料包括各文件和各软件,并要求干事们在国庆前细读资料并安装破解好各个软件;

2.   确定部门例会时间,准备干事培训内容;

3.   和文娱部沟通“秋之声”歌唱比赛的相关合作事项。

秘书部

1.   完成部门常规工作;

2.   整理团学办公室,更新团学物资表;

3.   协助主席团举办五二团学第一次全体会议

(1)        撰写主持稿并担任主持人;

(2)        安排两位干事担任礼仪人员和签到人员;

(3)        打印团学工作指导手册等相关资料;

(4)        邀请领导出席致辞。

外联部

对干事进行撰写策划书方面的培训。

实践部

1.   进行新旧干事的基地工作交接;

2.   进行干事日常工作的线上培训;

3.   筹备英教FLY志协招新工作

(1)        联系宣传部部长,完成制作招新海报和宣传单等事宜;

(2)        完成海报和宣传单的打印工作;

(3)        申请海报的张贴权并进行张贴;

(4)        进行招新的宣传扫楼;

4.   参加厨余垃圾投进带领队培训。

学术部

1.   参加五二团学第一次全体会议;

2.   召开部门例会,进行干事培训;

3.   策划英语综合技能大赛,收集比赛资料;

4.   完成英语演讲比赛的前期筹备工作

(1)    申请比赛教室;

(2)    邀请评委并准备评委用水;

(3)    收集比赛报名表;

(4)    通知选手加QQ群并收集选手出场时间;

(5)    制作各类评分表。

组织部

1.   下发团情统计的通知;

2.   进行新干事培训。

就业与校友服务部

1.   跟进九月份广州图书馆全英分享会工作;

2.   对新干事进行培训工作。

生活部

1.   上交思想心理状况调查报告;

2.   召开部门例会。

体育部

1.   确认院队报名名单并监督院队队长在927号前完成院队的组建;

2.   筹备院运会

(1)    完成院运会策划书并进行准备,开始宣传和接受报名;

(2)    整理打印所需资料并发送至秘书部;

(3)    与新闻部联系,着手宣传院运会;

3.   开始培训小干事并召开第一次部门会议。

文娱部

进行学院“秋之声”歌唱比赛初赛

1.   发送学院初赛报名通知邮件到各班班邮;

2.   申请初赛课室;

3.   征集各班报名表并通知班委、评委初赛时间及地点;

4.   完成初赛。

新闻部

1.   进行五二团学第一次全体会议的现场拍摄,编辑推送并撰写新闻稿;

2.   召开部门例会,进行干事培训;

3.   上交所有新闻部关于红旗团委和红旗学生会的资料;

4.   学院如有任何活动、讲座需要报道,安排干事进行报道。

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