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英教团学第十三周部长会议记录  

2016-05-26 07:49:50|  分类: 2016年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十三周部长会议记录

会议时间2016523  21402200

会议地点:教学楼A204

主持人:学生会主席 赖钰盈

记录人:秘书部干事 张子锋

 

一、各部门近期工作总结与经验总结

外联部

1.   为英语语音语调大赛决赛拉赞助奖品;

2.   发送英语语音语调大赛决赛邀请函给外院嘉宾;

3.   前段时间举办的ACCA讲座还有剩余经费。

 

秘书部

1.   完成常规工作;

2.   协助就业服务部举办职业生涯体验周系列活动,协助文娱部举办英语情景剧大赛决赛,活动全程由干事负责,效果比较理想;

3.   协助学术部准备英语语音语调大赛决赛,奖状会和资料一起打印。

 

生活部

1.   制作五月的温馨提示;

2.   准备宿舍文化节的闭幕式。

 

学术部

1.   准备英语语音语调大赛决赛

(1)  525日晚上进行彩排,希望当天有空闲的团学干事去现场帮忙;

(2)  527日决赛当天希望各位部长、干事都能到现场;

(3)  希望各协助部门之间可以及时沟通,顺利完成工作;

(4)  倒计时卡比较小,希望宣传部制作出较大的倒计时卡;

(5)  提醒秘书部决赛当天带上绳子、剪刀、透明胶;

(6)  提醒各协助部门决赛当天五点之前到达并布置现场;

(7)  邀请决赛司仪的工作已经完成。

 

组织部

1.   监督大一学生十一周的升旗仪式;

2.   撰写第十三周团日总结;

3.   制作英语情景剧大赛数据可视化,会在稍后时间发送;

4.   确定并打印英语语音语调大赛决赛问卷;

5.   收集各班上交的团日活动策划资料。

 

宣传部

1.   制作英语语音语调大赛决赛的易拉宝、背景板和视频;

2.   设计并审核院刊;

3.   跟进各位候选人部长面试的情况。

 

新闻部

1.   编辑了英教乒乓球赛的推送;

2.   编辑了三下乡面试名单的推送;

3.   编辑英语语音语调大赛相关的推送;

4.   编辑了广外大英语写作比赛的推送,因资料还没送到,因此发送时间会延后;

5.   制作英语情景剧大赛决赛的报表;

6.   推出了职业生涯体验周活动推送和就业数据的可视化资料。

 

文娱部

1.   完成英语情景剧大赛决赛的举办

(1)  下次进行活动时需要使用帐篷,可向学生服务中心自强社申请借用;

(2)  感谢各部门共同协助举办英语情景剧大赛决赛。

2.   接下来工作是协助学术部举办英语语音语调大赛决赛;

3.   准备换届工作,进行部门工作交接。


就业服务部

1.   收集就业数据;

2.   跟进广州图书馆全英分享会。

 

体育部

准备528日“英教杯”乒乓球赛

(1) 招募裁判;

(2) 制作海报。

 

实践部

1.   确定三下乡两只队伍的队员名单,等待校团委下发的三下乡通知,收集宣传资料;

2.   上两周英教F.L.Y志愿者协会参加了南北两校的志愿者协会评比大会,成绩不太理想,接下来会继续改进志愿者工作;

3.   联系组织部开展志愿者活动调查问卷活动,准备数据可视化处理。

 

二、其他注意事项

1.   考核评优相关的通知、评分表会在近期发送,希望各部长记得写部门工作总结,副部长和干事写个人工作总结;

2.   总结表彰大会暂定在616日周四举行,各部门可以协作表演节目。同时席团跟正部长合作表演一个节目,副部长则是与干事们合作表演。

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