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英教团学第十一周部长会议记录  

2016-05-12 23:29:23|  分类: 2016年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十一周部长会议记录

 

会议时间201659  21402200

会议地点:教学楼A203

主持人:学生会主席 赖钰盈

记录人:秘书部干事 张睿 黄玉华

  

一、各部门近期工作总结与经验总结

秘书部

1.   完成常规工作;

2.   协助就业服务部开展职业生涯体验周系列活动,协助文娱部举办英语情景剧大赛。

 

学术部

1.   56号举办英语语音语调大赛初赛;

2.   筹备英语语音语调大赛复赛。

 

组织部

1.   监督大一学生的升旗仪式;

2.   收集英语情景剧大赛调查问卷,把调研结果数据可视化并发给文娱部进行检查;

3.   收集各班上交的团日活动资料;

4.   准备组织部部长招新二面;

5.   召开部门会议。

 

外联部

1.   为英语情景剧大赛和英语语音语调大赛拉取赞助;

2.   举办ACCA的讲座。

 

文娱部

1.   筹备英语情景剧大赛,确定奖品设置

(1)  一等奖:奖杯、杨小贤吃冰券和观影券;

(2)  二等奖:观影券;

(3)  三等奖:两张聚餐券;

(4)  优秀个人奖:奖状和面膜。

2.   准备英语情景剧大赛的摆摊宣传工作。

 

新闻部

1.   近两周工作

(1)     完成部门常规工作,制作并发布了英语语音语调大赛摆摊、英语情景剧大赛初赛、语音语调大赛初赛结果、英语教育学院十二五成果展示和十三五规划的推送;

(2)     跟进职业生涯周开幕式、英语语音语调大赛初赛以及真人图书馆等活动;

(3)     制作并修改院刊《英蕾》各专栏的推送;

(4)     确定并公示综合测评的加分名单。

2.   接下来的工作主要为跟进三下乡宣讲会、英语语音语调大赛复赛、英语情景剧大赛决赛和职业生涯周闭幕式等活动。

 

生活部

统计五一返校情况。

 

宣传部

1.   制作职业生涯周的宣传海报和立体宣传品;

2.   接下来的工作

(1)     张贴职业生涯周的海报,准备闭幕式的展示;

(2)     制作英语情景剧大赛的海报、立体宣传品、节目单和开场视频;

(3)     进行英语语音语调大赛决赛的宣传策划。

 

体育部

1.   举办“英教杯”羽毛球赛,整理综合测评加分名单,撰写活动总结书;

(1)  不足

   整理报名表时出现疏漏;

   在比赛开始前,部分选手没有被相关工作人员带到制定裁判面前,

引起裁判员的不满。

(2)  优点:比赛当天充分利用体育馆内资源,如利用空墙壁粘贴赛程表等。

2.   准备“英教杯”乒乓球赛,分配工作并发送班邮通知。

 

就业服务部

1.   开展职业生涯周系列活动,准备撰写活动总结;

2.   准备职业生涯周的闭幕式;

3.   跟进五月广州图书馆全英分享会;

4.   统计今年的毕业生就业数据。

 

实践部

1.   进行三下乡队长招新,准备三下乡宣讲会;

2.   推选两名同学参与优秀志愿者评选。

 

二、其他注意事项

1.   报销注意事项

(1)     报销的发票应为增值税发票;

(2)     报销金额大于1000元将不予以报销,若购买物品金额在1000元以 上,应分额付款;

(3)     购买文具记账时,不要写团学办公室已经有的物品,否则不能报销, 要写其他等价的物品来代替。

2.   主席团提醒

(1)     三下乡招新面试结束后,应以短信形式通知所有面试者面试结果,无论面试者是否入选;

(2)     三下乡队长招新的面向对象应该在各种推送等宣传中解释清楚,避免造成外院面试者的误会;

(3)     各部门举办活动时,如果需要邀请新闻部跟进现场,应该先与新闻部交代好具体进行哪些工作,以便新闻部做好工作准备;

(4)     关于英语情景剧大赛彩排,需要从开头到结尾完整彩排一遍,并且注意跟进礼仪队和司仪的工作。

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