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英教团学第九周部长会议记录  

2016-04-29 22:30:57|  分类: 2016年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第九周部长会议记录

 

会议时间2016425  21402230

会议地点:教学楼A203

主持人:学生会主席 赖钰盈

记录人:秘书部干事 张子锋 黄玉华

 

一、各部门近期工作总结与经验总结

实践部

筹备三下乡活动,打印与张贴宣传海报。

 

外联部

1.   拉取一个关于职业生涯规划的讲座;

2.   为英语情景剧大赛与职业生涯体验周拉取赞助。

 

学术部

1. 筹备英语语音语调大赛,制作宣传海报,邀请评委,上交初赛资料与评分表给指导老师修改,并成功申请图书馆报告厅为比赛场地;

2. 准备摆摊宣传英语语音语调大赛;

3. 委托宣传部制作海报与宣传单,宣传单拟在课室发放以扩大宣传效果。

 

 

生活部

选取学生代表参加校学生会后勤会议。

 

组织部

1. 协助就服部完成就业信息的数据可视化,并将历届就业信息交给就服部;

2. 完成英语综合技能大赛的调研报告并交给学术部;

3. 撰写部门合作制度,建议其他部门提前一周通知任务,且组织部原则上只进行数据可视化工作。


新闻部

1. 发布英语综合技能大赛调研的推送;

2. 筛选和修改院刊《英蕾》来稿,因有外院来稿,需要进一步商讨加分政策;

3. 转发实践部相约毕业季的推送;

4. 发布关于职业招聘的两条推送;

5. 发布四月温馨提醒推送;

6. 发布英语情景剧大赛和英语语语调音大赛的初赛推送;

7. 分配干事编辑院刊来稿。

 

宣传部

1.   团学教室钥匙暂时由宣传部保管;

2.   建议各部门需要委托宣传部时,需要提早告知任务。

 

就业服务部

1. 筹备职业生涯体验周前期工作,制作海报及视频;

2. 司仪队无人可担任职业生涯体验周开幕式的主持人,需要在团学内部寻找 合适人选。

 

文娱部

1. 联系各部门筹备英语情景剧大赛;

2. 监督歌队及舞队,保证表演质量;

3. 准备摆摊宣传英语情景剧大赛;

4. 戏剧队可能取消表演。

 

体育部

1. 筹备 “英教杯”羽毛球赛并制作赛程表;

2. 召开部门例会,鼓励干事积极留任;

3. 培训“英教杯”羽毛球赛裁判;

4. 发送“英教杯”羽毛球赛班邮通知。


秘书部

1.   总结英语综合技能大赛的工作;

2.   协助筹备英语语音语调大赛、职业生涯体验周和英语情景剧大赛;

3.   召开部门例会,鼓励干事积极留任;

4.   完成部门常规工作。

 

二、其他注意事项

1. 主席团提醒

(1)  不要过分追求效率而忽略工作上的细节问题,建议各部门部长能细致检查分配给干事的工作;

(2)    建议有意愿留任下一任团学干部的干事们尽快发送报名邮件;

(3)  若需要更改活动时间,请提前告知其他部门,以防与其他活动冲突导致观众分流;

(4)  上级会议需要代表参加时,干事们应积极主动参加;

(5)  需要找领导签名盖章时,要重视流程。

2. 新闻部建议各部门委托做推送时,请提前说好文字制作风格和要求,避免一再更改;

3. 宣传部建议各活动负责人直接联系部长商量活动事宜;

4. 文娱部建议外联部为英语情景剧大赛拉取一至三等奖的奖品。

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