注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

英教团学第七周部长会议记录  

2016-04-14 23:32:42|  分类: 2016年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

英教团学第七周部长会议记录

 

会议时间2016412  21402230

会议地点:教学楼B209

主持人:学生会主席 赖钰盈

记录人:秘书部干事 蔡熙凰 张睿

 

一、各部门近期工作总结与经验总结

实践部

1. 正式开展各基地的志愿服务工作

(1) 部队义教基地的服务工作因教员无空闲时间而推迟;

(2) 心心之家服务基地吸引了许多外院的入党积极分子加入,近期举办较多的活动,因此受到了相关负责人的表扬;

2. 目前英教志协微信公众号的关注人数较少,希望各位鼓励身边的同学尤其是有意愿参加三下乡的同学关注这个公众号,以便于了解相关信息;

3. 开展了雷锋月的系列活动,第七周仍需举办两个活动,一个是雷锋月好人好事活动,时间延续至416日即周六,另一个是周四下午3:30-4:30进行的三下乡收书活动;

4. 筹备三下乡活动,大致的安排如下:

(1) 55日,进行三下乡队长招新;

(2) 512日,进行三下乡宣讲会(与英语情景剧大赛时间冲突,有待调整);

(3) 519日,进行三下乡队员面试。

5. 留任意愿:两个干事有留任意向。

 

外联部

1. 完成了英语语音语调大赛的策划书,本次大赛将交给部门干事全权负责,目前拉到的赞助有25本真皮笔记本;

2. 接下来五月份的工作将围绕英语情景剧大赛、职业生涯周及英语语音语调大赛等活动来展开;

3. 留任意愿:1个干事有留任意向。

 

学术部

1. 举办了本学院英语综合技能大赛的决赛,推举了两组选手参加了校级英语综合技能大赛的复赛,同时联系了老师对选手们进行培训;

2. 开始筹备英语语音语调大赛,目前为止已经收到的了宣传部设计的海报与传单的初稿;

3. 留任意愿:1个干事有留任意向。

 

生活部

1. 完成了清明假期的返校人数统计;

2. 正在制作四月份的温馨提示,预计在420号前完成;

3. 留任意愿:1个干事有留任意向。

 

组织部

1. 完成先进基层团组织及优秀个人的评选工作,并发布公示邮件;

经验:要及时弄懂上级下发的通知,以避免不必要的麻烦。

2. 发出关于英语综合技能大赛的调查问卷,现已回收且统计完毕,接下来将撰写调查报告;

3. 接下来将进行就服部2016年春季招聘会信息业生就业信息的可视化工作;

4. 监督各班团日活动的开展;

5. 留任意愿:还没有干事有明确意愿,会继续鼓励干事留任。

 

新闻部

1. 结束了院刊的征稿工作,共收到40篇来稿,预计扩增今年稿件的数量,其中包括“Emoji World4篇、“下课后吃什么”4篇、“送你一首歌”4篇、“戏说英语”3篇、“英耀”2篇、“心の语”3篇,共20篇;

2. 报道了英语综合技能大赛决赛,比赛前制作了的宣传推送,比赛结束后也制作了关于比赛结果的推送;

3. 目前正在编辑关于英语综合技能大赛调研情况的推送、英语语音语调大赛的通知推送、实践部雷锋月的推送以及“广外杯”篮球赛的推送;

4. 47日有两名干事前往北校参加了关于新闻素养的讲座;

5. 留任意愿:3个干事有留任意向。

 

宣传部

1. 完成了英语综合技能大赛决赛的现场布置;

2. 设计并制作英语语音语调大赛海报、传单和隧道口摆摊的宣传品;

3. 制作职业生涯周的邀请函和视频;

4. 设计并制作院刊;

5. 留任意愿:会继续了解干事的留任意向,鼓励干事留任。

 

就业服务部

1. 策划和执行“职业生涯体验周”相关工作。策划书已经完成并将上传至团学Q群,由于该活动涉及的部门较多,小干事已经提前联系相关部门部长进行大致说明;

2. 完成毕业生就业情况统计;

3. 跟进四、五月广州图书馆全英分享会工作;

4. 筹备和咨询毕业照拍摄问题;

5. 留任意愿:3个干事有确定意愿留任。

 

文娱部

1. 跟进英语情景剧大赛相关事宜

(1)  由于许多参赛班级反映初赛准备时间不够,所以推迟至426日。目前已将该通知发至各班邮,并询问各班初赛当天的空闲时间,为初赛安排表做准备;

(2)  对于场地问题,已与徐书记联系但书记也表示不确定;

(3)  商量海报风格问题,并与宣传部联系;

2. 与艺术学院完成“风之舞”大赛相关工作交接,舞队已开始相关舞蹈的训练;

3. 留任意愿:3个干事有确定意愿留任,1个干事正在犹豫。

 

体育部

1. 举办“英教杯篮球赛

经验:(1)重视策划书细节。让干事用批注的方式反复检查修改策划书,了解部门工作,为留任做准备;

2)提高主动性。不再指定哪个干事汇报工作,而是让他们自荐做汇报人;不再问他们做了什么,而是让他们自己说做了什么;

3)提高部门的公开性。针对个别干事对工作的疑问,在微信群上公开回复;

2. 筹备举办“英教杯”羽毛球赛。目前还不清楚体育馆羽毛球场借用的学院转账流程,接下来会找时间咨询体育馆老师;

3. 提醒干事督促其所负责的院队队长完成“广外杯”各比赛的赛中拍照及赛后参赛获奖名单整理的工作,作为团学资料;

4. 留任意愿:2个干事确定不留任,其他还在考虑。

 

秘书部

1.   进行部门常规工作;

2.   协助学术部完成英语综合技能大赛的相关工作,主要包括邀请评委、打印奖状、现场布置及计分工作。此次工作完全交由干事负责,但部长跟进不到位,与学术部沟通出现些许差错,导致出现以下问题:

(1) 忽略了学术部后来发来的新的各部门工作推进表,没有发现奖项设置发生变动,导致奖项打印错误的失误;

(2) 赛前没有特意和评委沟通,致使评委没有及时选出优秀个人奖,使颁奖现场出现一定混乱;

(3) 评委选出优秀个人奖后,没有和评委确认优秀个人奖人选,导致评委认错选手照片从而把奖状错颁给另一位选手;

经验:(1)作为协助其他部门举办活动的部门,不能完全被动地接收主办部门的工作安排,而是要有主动发现问题的意识,如:仔细检查收到的资料的正确性,包括格式和内容,如发现有错漏之处要及时与相关部门沟通;

2)在活动开始之前,要确保评委清楚评分要求和奖项,若是通过评委赛后协商选出的奖项,要再三确认以免评委认错人;

3.   协助主席团完成红旗学生会资料汇编、学生工作总结的整理及打印工作;

4.   留任意愿:3个干事有明确留任意愿,1个摇摆不定。

 

二、其他注意事项

1.    四月份负责报销的干事:张子锋(联系方式:13694253610 宿舍号:7335);

2.    主席团提醒

(1)  对于英语情景剧道具摆放的前期准备,建议文娱部可以参照艺术学院的经验,用Word文档制作道具摆放图,以三角形等形状代表不同的道具,提高工作的专业性;

(2)  林泽龙老师在414日至419日会外出培训,如果有需要盖章的资料要记得提前找他或等他回来,如果在他外出期间有需要紧急盖章的可以找团委副书记代理;

(3)  就业服务部、学术部等部门在微信公众平台上为自己的活动推出推送,取得了较好的效果,鼓励其他部门也能更好地利用微信公众平台;

(4)  各部门有需要发表的推送,文案最好是自己完成,新闻部也有自己的工作,尽量不要找其代劳;

(5)  希望各部门要及时关注校学生会或有关部门的活动信息走向,同时,由于举办活动会有很多意外情况,希望以后活动的主办部门要提前做好应急策划并上交主席团审查,活动总策划也要自觉提前一周发到团学办公邮箱,主席团会给予审查和反馈;

(6)  希望以后活动的主题不要仅仅停留在宣传语、海报或活动名称上,而要贯彻到活动的内容中;

(7)  由于有时候活动主办部门确定的活动主题范围太空泛,宣传部很难设计出符合主题的宣传物,因此,之后的活动中主办部门要和宣传部共商主题;

(8)  团学将在团学工作指导手册中新添部门合作制度,请各部门于周四断网前提交本部门希望其他部门遵守的合作原则,要求语言简洁、正式、清晰,用团学公文格式;

(9)  希望以后的活动主办部门要至少进行两次的活动彩排,因为类似颁奖的一些环节只有经过彩排才能真正发现问题,避免在活动现场造成失误;

(10)  希望各部门都不要拖延看邮件,因为各类工作都是一环扣一环,一个环节的推迟就可能影响整个工作进度;

(11)  校级优秀学生干部是主席团和组织部直接找各部门的干事从正副部长中推选产生的,表扬当选的部长获得了干事对其工作的肯定,没有当选的也并不是代表其表现不好,毕竟名额有限;

(12)  目前红旗学生会一轮评选已过,校学生会正在评分。虽然校学生会评分所占比例挺大的,但是他们其实并没有看过各学院的多少活动,只是通过关注各学院的公众号来了解信息。因此,某种程度上英教团学的公众号就代表了我们学院的形象,希望各部门的推送都能尽力做好,因为大家只会通过这些外部形象来了解一个学院,没有谁会深究一个团学内部的建设有多好;

(13)  一直以来,英教团学的整体意识观念都比较薄弱,且情况比较严重,体现在多个方面,如:在各类活动结束后一直没有工作人员集体合照的习惯,唯一一次活动合照中却忽视了外联部;新闻部“英耀”栏目希望团学成员积极投稿但大部分人无动于衷;生活部“享生活”项目很少有团学干部响应和相互通告等,希望各部门都能反思;

(14)  6月初的团学表彰大会中宣传部会设计出团学吉祥物,当做英教团学留给大家的回忆。不管是部长还是主席,这都是我们的第一次,难免都会犯错,希望大家能为这个集体继续努力。

  评论这张
 
阅读(42)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017