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广外大英教团学

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日志

 
 

英教团学第一、二周总结  

2016-03-10 17:38:44|  分类: 2016年上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第一、二周总结

主席团

主席团在寒假期间进行了红旗团委、红旗学生会评比的准备工作以及团学换任的策划工作,并且根据各部门的时间调整制作出了团学工作安排表。

而在第一、二周,主席团的主要工作还是搜集整理红旗团委、红旗学生会的评比资料,进行团学换任的准备工作,以及跟进各部门的工作,此外,主席团还就各部长在上学期考评时对主席团或团学提出的意见和建议进行商讨,将在第一次部长会议给各为部长答复。

虽然是开学初,但各部门的工作都在有序进行中,这得力于团学各成员的努力,主席团衷心感谢大家的付出!

 

秘书部

近两周秘书部主要是进行常规工作。

新学期以来,虽然第一周秘书部的工作稍有延迟完成,如3月工作的安排以及周表通知的发送,但现在秘书部全体成员都已经进入工作状态。部门也举行了该学期第一次聚会,部长们初步了解了各干事的留任意愿,留任情况乐观。希望干事们保持对秘书部工作的责任感与热情,为团学作出贡献。

 

组织部

上周末副部长携干事参与了校团委的优秀主题团日活动评选活动,评选出前二十一名。竞选团支部将于317(第三周星期四)进行摆摊宣传,届时会有两名大一的团支书作为评委出席。

关于女生节同学们爱情观的调研,已于上周末完成,本周末就能完成数据可视化的工作。接下来工作是对英语戏剧大赛进行赛后调研。

 

实践部

开学伊始,实践部主要进行的活动有:跟进寒假任务、收集有关红旗团委的部门资料以及进行志协招新。从以上活动中,我们依旧发现存在有,我们仍在细节上犯错。

一、跟进寒假任务

根据寒假期间给部门干事安排的工作任务,部长们进行了策划书上的初步修改。总体而言,干事在活动策划方面的能力有所提高。在策划书中,我们可以看到干事自己对活动的理解以及新想法。但是,在活动具体执行的过程中仍存在一定的问题。例如,策划书的文书格式依旧不妥当、干事在活动策划分工还不够完善等。往后,部长应多鼓励干事大胆提出自己的想法,并逐渐放权,让干事策划并主导活动的开展。

二、收集有关红旗团委的部门资料

    根据主席团列出的资料清单,实践部整理出相关的资料。但是在搜寻资料的过程中,发现个别活动的资料过于零散。这提醒了我们应及时、定时整理部门资料,按月份、活动类别打包整理好。

三、进行志协招新

由于新学期中,志愿者课程、社团活动等多方可变因素,不少志愿者没有选择留任志协。因此,我们针对图书馆服务基地、黄埔军校讲解服务基地以及厨余投进袋项目进行新一轮招新。线上招新的方式吸引了不少志愿者报名参加基地的志愿服务活动。但由于其中一些志愿服务活动面向全校同学招新,我们仅仅通过微信公众号以及学院内部班级邮箱宣传是不足的,所以我们以后还可以通过向外院班级邮箱发送招新邮件、印刷招新海报以及派发招新传单并扫楼宣传等形式,进行招新宣传。

 

外联部

这两周拉赞进展比较慢,部门成员积极性较上学期有所下降,由于这学期三个比赛连在一起时间比较紧,所以希望能尽快调整好部门状态,争取为英语综合技能大赛、英语情景剧大赛及英语语音语调大赛多拉取赞助。

 

就业服务部

在刚开学的这两周里,就服部举行了一次例会。本次例会主要说明了本学期的总体工作安排,对接下来的一些工作进行了分配,并对干事们进行了毕业情况摸底统计的培训,以及让干事们与英教自强社负责师兄师姐经验交流会的干事进行了见面。

在这两周内,干事们也完成了三月份的第一次就业情况摸底统计,完成的效果十分不错。关于师兄师姐经验交流会的策划也在如期展开。期待干事们的第一份策划书。

这个学期时间较短,尤其是毕业典礼的时间与考试周为同一周,希望干事们能够合理安排平时的学习和工作时间,把每一个任务做的尽善尽美。

 

宣传部

第一二周主要工作为设计女生节海报与篮球赛海报。在设计了女生节海报的初稿后,我们进行了几次风格的修改,最终设计出了成品。我们总结认为在风格和设计主题主次的选择上,应在设计初始与主办部门协商,并在中途进行进一步的探讨和修改,以达到较好的宣传效果。篮球赛海报在设计开始吸取女生节海报教训,具体总结待设计完毕后。

 

学术部

学术部第一、二周的主要工作是准备英语教育英语综合技能比赛(以下简称为“英综”)和执行常规工作。在寒假期间,部长和干事都执行相应的任务。部长们完善赛事指导老师的资料,总结和指导老师的合作注意事项,以及初步审核干事们在寒假期间为本学期比赛所准备的视频资料等,而干事们则分成两个分别完成英综比赛和语音语调比赛的策划书。以下是具体总结:

一、改变英综的具体选拔方式

寒假期间,我们多次与老师联系,同时也与往届参赛选手还有之前学术部的师姐联系,发现我们以组队的方式参赛还是比较有可行性的,但是这样有可能会埋没一些更好的选手,所以我们讨论后决定依旧保持组队参加的形式,但是以选拔个人的方式去选拔选手参加校级比赛。

二、语音语调赛制改革

以往语音语调一直被认为太简单了,所以寒假期间我们联系了熊涛老师以及吕琳琼老师、齐湘燕老师、龙艳老师、黄辉老师等多名老师,再以网上一些其他学校举办语音语调比赛的赛制为参考重新制定了语音语调赛制,作出比较大的改变,期待其实施效果,也为以后的比赛累积经验。

三、英语综合技能大赛报名情况不乐观

与上一年情况类似,今年英语综合技能大赛比赛通知已经发出一段时间了,但是收到的报名表却非常少,基于这种情况,明年Micro-Teaching师王争霸赛和英语综合技能大赛换时间的事项最好要落实实施起来。

 

文娱部

文娱部第一、二周的主要工作是讨论英语情景剧大赛(以下简称”英戏“)主题和分配任务,完成策划以及推进工作。

 第一周我们主要进行英戏主题的讨论,经过大家的冥思苦想和激烈讨论后,我们总结出了多套主题方案,如星球大战系列,英剧联盟,奥斯卡颁奖典礼,时空穿越,网红组合等等,最后通过投票表决我们决定采用奥斯卡颁奖典礼的方案并更名为英语教育学院“金剧奖”英语情景戏大赛颁奖典礼。我们还通过投票选出了我们英戏的负责人员,一起完成了关于英戏的交接工作。

第二周我们的工作主要是由负责人分配工作,大家完成策划并开始推动工作,通知其他各部门准备与英戏有关的事宜。

 

体育部

新学期开始,小干事要从假期重新适应学校和社团生活,部长们提前3天左右公示部门工作安排表,以便干事在开学后迅速进入工作状态。

“英教杯”篮球赛参赛单位应该根据每年的具体情而定。由于学院男生数量少,而且会打篮球的男生和女生都不多,所以今年“英教杯”篮球赛采用每个年级派一或两支由二男二女组成的队伍参与。

另外,我们这两周也按时把综合测评加分名单交给老师盖章,并交给团委副书记。

 

生活部

生活部第一、二周的主要工作有2015-2016学年度下学期寒假学生返校人数统计,学生返校思想状况调查,女生节和“享·生活”志愿者活动。

第一周,生活部进行了寒假学生返校人数统计以及学生返校思想状况调查,同学们积极配合,一切顺利。其中,思想状况调查结果显示,在寒假同学们仍能够保持乐观向上的态度,合理安排时间,不忘学习,提高个人素养,更能自己总结过去,展望未来。

此外,生活部从过年后便开始策划准备女生节以及“享·生活”。女生节现已圆满结束,生活部各成员及时完成了各项工作,同学们反映良好。“享·生活”志愿者活动仍在继续,现已招募多名志愿者。但在招募过程中,临时接校会通知,“享·生活”项目从本学期开始只面向学生干部,生活部各成员随即发送邮件通知各班。到目前为止,此项目进行顺利。

开学初虽然策划举办活动时间紧迫,但总体有序进行。组织过程中,生活部各成员都比较团结,使得工作效率较高,各位干事处理事务能力也逐渐提高,希望再接再厉。

生活部在认真完成各项本职工作的同时,也积极配合其他部门的工作,并虚心听取各方的意见,进行反思,不断改进并完善部门的工作,希望能够更好的服务英教的同学们,祝愿团学更好。

 

新闻部

新闻部最近两周的工作主要有以下几个方面:

1.  编辑开学初关于英教学院下学期学术活动预告的推送;

2.  编辑英教F.L.Y志协的招新推送;

3.  编辑“享·生活”志愿者招募的推送(但由于通知错误,该推送已删除);

4.  编辑女生节的的推送;

5.  编辑第二届英教英语综合技能大赛的通知推送;

6.  进行院刊班邮、QQ群、微博、微信的宣传分工;

虽然是刚开学的前两周,但是第一次开部门会议的时候大家都准时参加,并且认真记录会议内容。两位负责寒假院刊的“总负责人”轮流分享寒假的工作成果,最后部长指出了他们工作中的一些不足之处。开学初主要的工作重心在院刊稿件的征集,干事们都很积极配合。在寒假期间,干事们就已经确定好了邀请函的六个专题,分别是“Emoji World”、“下课后吃什么”、“Song你一首歌”、“戏说英语”、“英耀”、“心の语”。并且完成了Q群宣传语的撰写。当中出现的问题,比如邀请函的征稿内容不清晰、存在语病和错别字等经过修改反馈后得到了进一步的完善。总的来说,干事们的这份“寒假作业”是独立自主地完成了,并没有部长们的过多干涉。

从第二周开始,部门开始实行“部长轮流制”——每周由一位干事担任“临时部长”,开始接触了解部长的工作内容,其中包括写周表计划一周的工作、写部长总结、安排人手出任务等等。目的是让干事提前清楚部长的工作,为换届做好准备。

新学期刚刚始,希望干事们能充满干劲地完成这一年在新闻部的最后一些工作,并且能够更加独立、团结,更好地接手新闻部。

 

 

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