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广外大英教团学

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英教团学第十四、十五周总结  

2016-12-10 00:25:55|  分类: 2016年下半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十四、十五周总结

 

主席团

    主席团第十四、十五周的工作主要有跟进英语教育学院十五周年院庆当天一系列活动的展开、跟进英语教育学院十五周年院庆暨2017年“I SEE YOU”迎新晚会的筹备和举行、跟进学术部Micro-teaching师王争霸赛的筹备展开工作,总结如下:

一、院庆当天院庆大会、专家论坛、校友理事会暨座谈会、真人图书馆和演讲比赛一系列活动进展基本顺利。值得总结的是真人图书馆作为学生活动,虽然进展大致顺利,但仍然存在报名观众较少,报名观众没到场的问题,希望下一次同类型的活动能更好地做宣传,运用多种宣传方式,让同学们可以直观切实知道活动的情形和活动的益处,提高参与度;同时希望可以适当增加报名名额,对报名参加却不到场的同学采取扣分措施。

二、英语教育学院十五周年院庆暨2017年“I SEE YOU”迎新晚会进展顺利。虽然筹备过程中出现地点、时间变动的情况,但在各部门的努力下,晚会取得一定突破并圆满成功。相比以往,本次晚会观众席坐满,晚会节目质量较高,工作人员合作更加协调。希望下次同类型活动提前确定各种细节,不要反复更改。

 

秘书部

这两周秘书部主要的工作有:协助文娱部举办英语教育学院十五周年院庆暨2017年“I SEE YOU”迎新晚会、协助举办第七届全国外语院校大学外语教学协作会暨大学英语演讲比赛。虽然时间较紧,但秘书部各项工作都按时按量完成,演讲比赛的各项工作也能在老师的指导下有序进行,得到老师的好评。当然,在演讲比赛现场工作中也存在着一些问题。

1. 问题

(1) 没有提前核对现场的评委铭牌纸,等到布置现场时才发现缺少2张铭牌纸;

(2) 现场统分过程中出现电子统分表故障的现象,导致需要手动计算排名。

2. 经验

(1) 如学院有类似赛事,要提前主动与主办部门或负责老师核对物资准备情况及其他注意事项;

(2) 电子统分表要准备一个备用复件。

 

组织部

1. 上交关于团委学生会第一次全体干部理论培训的总结书。经过数次修改,发现个别措辞问题及错字,今后会督促干事改正;

2. 在下发关于团员身份认同感调查问卷的过程中,发现一个格式上的错误,所幸下发及收集的过程都较为顺利,今后会在打印前再次由部长进行检查;

3. 在上交入团志愿书到学生处时,发现各团支书仍存在不规范收集的问题,今后将再三提醒收集的格式以及相关注意事项。

 

实践部

本周主要工作有:正常开展各基地志愿活动、策划废品回收活动和筹备志愿者交流大会相关事宜。

在策划阶段,因为两个活动的时间与其他团学活动重叠,所以进行多次修改。这启示我们以后在策划活动时要先查看各活动的时间推进表,避免日期相同导致最后活动效果不好。

 

外联部

    第十四周主要工作:

1. 协助举办英语教育学院十五周年院庆,相关工作顺利进行

(1) 进行干事培训,培训干事协助院庆当天工作事宜;

(2) 邀请外院嘉宾前来参加。

2. 关于赞助的相关事宜

(1) 与聚爱movie签订合作的合同;

(2) 与密逃escape签订合作的合同;

(3) 与化妆班定下协议。

    第十五周主要工作:

1. 进行干事培训,教会干事如何面对商家;

2. 决定下周派遣干事前去拉取赞助;

3. 和商家反馈英语教育学院十五周年院庆的事宜。

 

就业与校友服务部

    这两周,就业与校友服务部的工作主要有以下几项:

1. 筹备12月3日的校友分享会工作;

2. 跟进十二月份广州图书馆全英分享会活动;

3. 定期在2013级微信群发送就业招聘信息;

4. 制作十二月份第一篇微信推送;

5. 安排干事撰写参加团委学生会第一次全体干部理论培训大会的反馈并收集。

在真人图书馆的前期准备工作中,干事比较认真负责,都能够按时上交安排到的工作并及时反映情况。同时通过这次活动,干事对就业与校友服务部的工作有更深层次的了解,也更加清楚了解到团委学生会内部各个部门的协调与合作。但在一些细节上仍存在一些问题:

1. 由于前期宣传力度不够,导致参加真人图书馆的同学没有预想中那么多,往后会在宣传工作方面改进,增加宣传力度;

2. 关于嘉宾礼物的准备。由于时间比较仓促,所以在购买礼物时,未能选择尽善尽美的礼物,以后有关于准备邀请嘉宾的礼物方面,会注意准备时间,提前准备,尽力做到最好;

3. 在收集检查干事撰写的团委学生会第一次全体干部理论培训大会反馈时,发现干事至今仍存在公文格式错误的问题,有些干事的公文格式与团学公文格式要求大相径庭,这个问题在部门例会特意提出来再次强调,要求干事以后一定要注意。

 

 

宣传部

一、协助举办英语教育学院十五周年院庆暨2017年“I SEE YOU”迎新晚会

1. 完成全部宣传品制作,包括视频、海报、门票、邀请函、节目单、签名板、横幅、院庆胸贴背景板。第一次尝试制作一系列的宣传品,收到不错的效果,希望以后能够继续保持并提高工作效率;

2. 制作团委学生会表演节目《那些年的小幸运》的“I SEE YOU”KT板。

二、协助举办英语演讲比赛

1. 完成宣传品制作,包括路标指示牌、号码卡、选手号码牌、提醒牌;

2. 完成悬挂路标以及回收路标的工作。

 

学术部

学术部第十四、十五周的工作主要是围绕Micro-teaching师王争霸赛初赛的后续工作、复赛及决赛的筹备展开的。以下是具体的工作总结:

一、在初赛的准备阶段,安排一名干事进行资料打印,但是由于部长个人的疏忽,评委评分表只注明打印两份,使得到场准备的时候才发现问题,立刻让干事再去多打印两份。幸运的是我们到场比较早,才有机会进行补救,这一点再次提醒我们,不管身为部长还是干事,都要保持着高度严谨细致的态度来面对工作。同时,部长也在第十四周的会议中强调,干事们在接到部长布置的任务或者相关资料时一定要经过思考,不要盲目执行,有困惑的地方要及时提出。

二、这一次Micro-teaching师王争霸赛的初赛和复赛在班邮方面仍是出现一些问题。这对于本部门来说是一个很常见的问题,但同时也是非常严重的问题。尽管部长在之前的例会和培训中也有向干事们强调过班邮的严谨性,但是这次还是出现一些问题,如通知只有文字说明而忘记附带附件、附件中的选手分数和排序分组出现错误、通知时间、地点出错。在第十四、十五周的例会上,部长再次反复强调认真检查的问题,加上干事自己亲身尝试,获得经验教训,相信她们今后一定会更加注意。

三、在这次初赛过后,由于出现的问题较多,部长让干事们每人上交一份工作总结。在这些总结中可以看到许多人已经意识到自己有拖延症的问题。作为活动的主办部门,我们难免在工作中出现差错,这时多预留时间查漏补缺就成为工作非常重要的一点。尽管有时候时间紧张,也不能放松警惕,因为部门工作的疏漏很可能影响选手的权益、比赛的公平性,甚至是学院的形象。

四、这次的Micro-teaching师王争霸赛由于事先准备比较仓促,并且部门本身对于全新改革的赛制(微课和翻转课堂)的了解不够彻底深入,仅仅通过上网搜集赛制的文字定义和参考其他比赛的资料就开始着手进行,导致许多问题都是选手在准备过程中发现并提出的。而这些问题又由于我们的不了解,常常需要转问系主任谢老师,这不仅给谢老师和选手们带来麻烦,损害部门形象,更有可能造成后续的更多麻烦。所以,在谢老师的指点下,干部干事们体会到部门工作投入的重要性。如果干部干事能事先花更多时间和精力去收集专业老师的意见,更加细致地掌握新赛制的涵义,比赛筹办起来会更加有底气、更加顺利。这一点确实需要部门成员在今后努力改善,投入更多的热情和责任感到部门的工作中!

 

文娱部

这两周文娱部的工作主要围绕第十四周周六晚上举办的英语教育学院十五周年院庆暨2017年“I SEE YOU”迎新晚会进行。

一、第十四周工作主要是进行晚会前期的工作和晚会当晚的工作

1. 在第十四周的周一至周五,文娱部进行晚会前最后阶段的部门交接工作包括联系外援以及传达各节目通知,新闻部交接推送资料(文案和推送材料的提供和推送协商)、跟进宣传部的宣传片(纪念胸章打印、晚会海报和背景板等)、外联部交接赞助提供等其他合作部门的交接,以及交接各外援和班级节目的事项。在这里要严重指出外联部的工作力度不足,工作不负责:

(1) 每次部长会议都提出报销需要增值税发票,而外联部在部长会议上提出的确定能开发票的化妆班实际上并不能开发票,这对文娱部的报销工作产生极大的麻烦;

(2) 司仪服装的租借外联部在晚会前夜才找来文娱部不强求外联部拉取司仪服装的赞助,但是希望外联部能够联系到一间能开增值税发票的租借店,以使晚会服装的报销工作能够有序进行。在此希望外联部能对部门工作负责。

2. 对于十四周周六的晚会,虽然当晚出现不少小状况,但是整体还是比较令人满意的。当晚主要的问题有:

(1) 彩排时间不足,主要是前面的节目彩排时间过久,结果部分节目没有机会过场;

(2) 晚会开场时间推迟接近二十分钟,结果晚会结束时间过晚,到晚会最后的抽奖环节部分观众已经离场;

(3) 晚会上出现一些零散的问题,包括司仪讲话、节目表演时麦克风不响,部分节目音量过大。但是由于参与此次晚会大多是英教的同学、领导和毕业的师兄师姐,晚会温情路线的主题贯彻的效果比想象中好,在这里感谢协助的各个部门和学院的领导、老师。

二、第十五周主要是晚会后期部门内部工作总结、工作经验分享、晚会反思和晚会资料整合。在会议上,文娱部各个成员进行对自己前期、当场工作内容和工作注意事项的陈述,分享工作过程中的经验和个人工作总结感想。

 

体育部

一、当有校级比赛不是经由体育部收集名单的时候,体育部应该将相关联系人的

       联系方式以及报名方式发至各班邮箱。

二、对于由外院组织的培训活动或者会议,体育部可以先将时间、地点了解清楚

       将其发送到各班班级邮箱。

 

生活部

十二月悄悄到来,生活部这学期的工作也接近尾声。

在过去的第十四、十五周,生活部的主要工作有交换空间以及英语教育学院十五周年院庆系列活动。

在交换空间前期,生活部成员进行扫楼,收集同学们的爱心物品,并且做了详细的物品记录。但由于部分生活部成员没能与同学讲解清楚活动规则,导致部分同学误以为所得收益归自己所有,给交换空间的工作带来不便,幸运的是生活部成员及时发现问题并告知同学,归还所收物资,使活动得以顺利进行。同时,交换空间活动的前期宣传存在较大问题,没有充分利用各种宣传活动调动同学的积极性,导致只有两支队伍报名。上交爱心物资时,由于物资过多,出现漏拿物资的情况,生活部成员发现后及时反馈给校学生会并上交物资。

12月1日交换空间在下沉式广场举行,生活部的成员早早到达摆摊地点,架好帐篷,在体育部成员的帮忙下搬好桌椅等待义卖队伍前来义卖。但在搬运桌椅时,由于没有提前借好手推车,导致搬运桌椅的时间有所延误,这一点希望下次能注意,提前借好物资,避开借用物资的高峰期,其次也要了解能外借手推车的地点。交换空间结束后,生活部成员及时搬走桌椅及帐篷、清理地面,这是值得肯定的。

在院庆系列活动中,生活部的成员积极参与活动现场布置及服务,做到举止有礼,使院庆系列活动进展更加顺利!

以上就是生活部第十四、十五周的工作总结,接下来的工作主要有:

1. 举办12月8日晚上的院风学风建设大会暨宿舍长、心理委员培训会;

2. 12月15日参加后勤会议;

3. 制作生活类推送。

总的来说,生活部的工作虽然存在不足之处,但还是值得肯定的,部门成员会在以后的活动中继续努力,充分发挥生活部的能力为同学们营造更美好的生活环境。

 

新闻部

新闻部十四、十五两周工作较多,工作重点在英语教育学院十五周年院庆及其相关活动上。为保证任务质量,院庆之前,新闻部组织部门成员进行部门培训。院庆当天虽然任务量较大。但新闻部还是较好地完成了任务,完成主席团的要求。

值得一提的是,此次新闻部又一次上榜。和之前不一样的是,次是靠团委学生会自己的文案上榜,而不是靠拉票等行为希望新闻部能够再接再励,争取做出更高质量的推送。

新闻部在接下来的工作中也会更注意工作质量,完成团委学生会交给新闻部的各项任务。

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