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广外大英教团学

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英教团学第十六周周表  

2016-12-10 00:16:49|  分类: 2016年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十六周周表

 

121

星期一

12月13

星期二

12月14

星期三

12月15

星期四

12月16

星期五

12月17

星期六

12月18

星期日

主席团

1. 召开部长会议;

2. 跟进Micro-teaching师王争霸赛决赛进展;

3. 跟进团生会趣味运动会的策划和举办

4. 跟进组织部团员身份认同感调查报告;

5. 策划本学期团生会总结表彰大会;

6. 准备本学期的团生会考核评优工作。

宣传部

1. 完成Micro-teaching师王争霸赛决赛视频、海报、立体宣传品制作;

2. 开展部门培训。

秘书部

完成部门常规工作。

外联部

1. 召开部门例会,继续对干事进行拉取赞助技巧的培训;

2. 12月15日安排干事前往广工、广大商业中心处理Micro-teaching师王争霸赛的赞助事宜;

3. 12月16日安排干事前往学而思教育机构咨询赞助事宜;

4. 开展外联部的迎宾工作。

实践部

1. 开展图书馆、厨余垃圾投进袋、心心之家和黄埔军校四个基地的常规志愿服务活动;

2. 筹备并举行志愿者协会交流大会;

3. 召开部门例会。

就业与校友服务部

1. 定期在2013级毕业生微信群发送招聘信息;

2. 跟进十二月份广书馆实习全英分享会的工作:

3. 制作十二月份第二篇微信推送。

体育部

1. 举办团委学生会趣味运动会;

2. 完成阳光班跑的善后工作。

学术部

1. 召开部门例会;

2. 筹备Micro-teaching师王争霸赛相关事宜

(1) 确认司仪队、礼仪队名单;

(2) 发送班邮公布决赛选手名单并通知选手加入决赛群;

(3) 通知决赛选手准备照片和参赛宣言并收集选手的照片和宣言  交给宣传部;

(4) 通知决赛选手进行抽签以安排出场顺序;

(5) 收集选手的舞台要求和选手参赛用于教学的多媒体资料;

(6) 上传决赛选手的视频到指定网站;

(7) 发送决赛相关推送资料给新闻部;

(8) 申请海报张贴,完成预算表的签章;

(9) 模拟学生培训;

(10)继续联系并跟进外联部和艺术团的准备情况;

(11)与曾主任联系借白板和投影仪的事宜;

(12)短信联系工作人员;

(13)准备暖场音乐和颁奖音乐、选手号码牌和PPT控制笔;

(10)制作比赛流程的PPT、评分表、选手出场顺序表、签到表、

        工作人员分工安排表以及选手、评委、工作人员的通讯

        录;

(14)跟主席团申请搬桌椅、白板以及摆桌椅的工作人员;

(15)安排选手及全体工作人员进行彩排;

(16)打印好工作人员分工表以及联系方式,申请工作人员和选手

        的公假条并通知工作人员到场时间和具体工作;

生活部

召开部门例会。

文娱部

1. 跟进2017年“I SEE YOU”迎新晚会报销工作和观众礼品

发;

2. 干事进行晚会总结

3. 周四召开部门例会布置寒假任务:整合策划书,并告知注意事项

以及撰写记策划的基本信息

组织部

1. 完成关于团员身份认同感的调研报告;

2. 完成数据可视化工作;

3. 准备策划团学同乐会事宜。

新闻部

1. 12月13日20∶00新闻部所有干部干事于二饭一楼召开部门例会;

2. 安排干事对学院举办的活动、讲座进行报道。

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