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广外大英教团学

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英教团学第十一周周表  

2016-11-03 23:45:35|  分类: 2016年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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                                        英教团学第十一周周表

 

 

117

星期一

118

星期二

119

星期三

1110

星期四

1111

星期五

11月12

星期六

11月13

星期日

主席团

1. 召开主席团会议;

2. 跟进学术部Micro-teaching师王争霸赛的策划筹备工作;

3. 跟进第五届第二任团委学生会第一次全体干部理论培训的策划和筹备工作;

4. 跟进组织部关于“双十一”趣味调研的工作;

5. 跟进体育部关于校运会的准备工作;

6. 召开第一次院庆暨迎新晚会准备工作的会议。

宣传部

1. 制作五二团学推送的照片;

2. 征集团委学生会标志logo;

3. 制作三下乡总结表彰大会邀请函、Micro-teaching师王争霸赛初赛海报以及交换空间活动海报。

秘书部

1. 完成部门常规工作;

2. 完成往届团学资料档案归整和上传网盘的工作。

外联部

1. 协助举办院庆

(1) 开始联系赞助商家

(2) 于11月9日前往北亭,和商家确认赞助的相关事宜。

2. 眼镜商的赞助费交给秘书部

3. 召开部门每周例会;

4. 将于11月11日组队前往西关荔湾,准备制作推送。

实践部

1. 开展图书馆心心之家、黄埔军校和厨余垃圾投进袋服务基地的服务;

2. 进行三下乡总结表彰大会前期准备工作;

3. 召开部门例会

学术部

1. 完成Micro-teaching师王争霸赛相关准备工作

(1) 完成策划书并提交给林老师审阅

(2) 完成初赛相关筹备任务筹备

① 制作宣传图、报名表;

② 撰写微信推送文案。

(3) 请新闻部发送比赛相关推送

(4) 请校学生会公众号帮忙发送推送

(5) 与外联部沟通拉赞助事项

(6) 与宣传部沟通传单与海报项;

(7) 发班邮,并通知选手加入初赛QQ

(8) 在初赛QQ群上发布群公告,告知选手注意事项提醒他们提前说明比赛当天的特殊情况

2. 召开部门例会

3. 进行干事培训

组织部

1. 修改趣味调研调研问卷

2. 修改完成团部理论培训策划书,组织团部理论

训。由于上学年没有进行团员干部理论培训,部门对相关内容有

些生疏,我们将与上学年组织部的部长和副部长进行充分的

通,努力策划组织好本次团员干部理论培训;

3. 组织学员进行为期一周的升旗礼

4. 收集团情统计信息并对干事进行录入系统的培训。

就业与校友服务部

1. 跟进11月份广州图书馆全英分享会工作;

2. 定期在2013级毕业生微信群发送招聘信息;

3. 完成11月份部门的第一篇微信推送;

4. 汇总就业与校友服务部的部门资料并进行归档。

体育部

1. 上报校运会、新生杯羽毛球赛及健康之星报名表;

2. 收集阳光长跑及阳光班跑报名表。

文娱部

1. 分配迎新晚会暨院庆前期工作;

2. 与合作部门分享并讨论晚会主题。

生活部

1. 上交Dorm Show宿舍风采大赛活动总结及相关资料

2. 提交交换空间策划书和宣传资料修改版;

3. 召开部门例会

4. 推出十一月上半月生活资讯类微信推送

5. 男生节活动

新闻部

1. 召集全体成员于二饭召开部门例会;

2. 安排干事对学院举办的活动和讲座进行报道。

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