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广外大英教团学

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英教团学第十四周周表  

2016-11-25 21:24:09|  分类: 2016年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十四周周表 - 广外大英教团学 - 广外大英教团学
 

 

1128

星期一

1129

星期二

1130

星期三

121

星期四

122

星期五

123

星期六

124

星期日

主席团

1.   召开部长会议;

2.   跟进院庆相关工作;

3.   跟进迎新晚会的相关工作;

4.   跟进Micro-Teaching师王争霸赛。

宣传部

完成迎新晚会的相关工作

(1)   完成各宣传品(邀请函、节目单、门票、海报和背景板等)的终稿;

(2)         进行现场布置;

(3)         打印横幅。

秘书部

1.   完成部门常规工作;

2.   协助完成第七届外语院校大学外语教学协作会演讲比赛的一系列工作;

3.   协助文娱部举办院庆暨迎新晚会;

4.   完成院庆庆祝大会的现场布置工作。

外联部

继续准备院庆和Micro-Teaching师王争霸赛的相关工作。

实践部

1.   开展图书馆服务基地服务;

2.   筹备废品回收活动和英教F.L.Y.志愿者协会交流大会活动;

3.   开展厨余垃圾投进袋基地活动;

4.   开展心心之家基地服务;

5.        召开部门例会。

组织部

1.   选出优秀团日活动团支部;

2.   进行趣味调研数据可视化工作;

3.   提交团干培训总结书。

新闻部

1.   召开部门例会;

2.   安排干事对学院活动、讲座进行报道。

学术部

1.   进行Micro-Teaching师王争霸赛的相关工作

(1)    通知选手自行准备拍摄视频材料

(2)    邀请复赛评委;

(3)    复赛视频发送截止;

(4)    告知评委老师有关的评分标准及注意事项;

(5)        继续联系并跟进外联部的赞助情况和艺术团表演的准备情况;

(6)          完成加分证明、加分审批表的签章工作;

2.   准备迎新晚会的相关工作;

3.   召开部门例会。

文娱部

完成迎新晚会的相关工作

(1)   与宣传部确认所有宣传品以及开场视频的制作情况,并对开场视频进行审核;

(2)    联系宣传部完成海报粘贴工作;

(3)    联系秘书部确认所有秘书工作的完成情况;

(4)    与外联部交接并确定奖品以及主持人服装的赞助;

(5)    联系新闻部制作一条关于迎新晚会的微信推送并推出;

(6)   申请彩排场地,确定彩排场地后告知所有节目负责人以及艺术团成员;

(7)    向学院以及外院借投影设备以及幕布;

(8)    撰写后台麦组的工作流程;

(9)    确定PPT制作完成;

(10)  确定流程后告知司仪队并撰写最后的司仪稿;

(11)  联系司仪队并跟进司仪进度;

(12)  文娱部内部会议熟悉流程;

(13)  进行晚会彩排;

(14)  整理晚会资料。

生活部

1.   举办交换空间活动并对此活动进行踩点工作;

2.   召开部门例会。

就业与校友服务部

1.    进行123日的真人图书馆活动前期工作;

2.   定期在13级毕业生微信群发送招聘信息;

3.   收集院庆祝福视频;

4.   跟进十二月份广州图书馆全英分享会的工作。

体育部

1.   发送关于阳光班跑通知;

2.   发送关于广外杯网球赛参赛报名以及志愿者报名的通知;

3.   完成趣味运动会活动设计。

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