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广外大英教团学

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日志

 
 

英教团学第十二、十三周总结  

2016-11-25 18:34:30|  分类: 2016年下半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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主席团

这两周,主席团主要进行的工作有:跟进团学干事培训会策划、Micro-Teaching师王争霸赛Summer T.I.M.E.三下乡总结表彰大会、院庆的相关工作、迎新晚会以及团学节目的排练。

    团学干事培训会已完成前期策划,于1127日举行。但这次培训会的策划时间过长,培训会时间确定得较迟,这缩短了邀请嘉宾的时间,原定要邀请的一些嘉宾无法到场。

    Micro-Teaching师王争霸赛Summer T.I.M.E.三下乡总结表彰大会工作进展良好。三下乡总结表彰大会已于11.17日顺利举行,整体进行得很顺利,两支三下乡队伍的展示也让大一新生体会到了三下乡的乐趣和意义。Micro-Teaching师王争霸赛的前期策划也已经基本完成,将于11.25举行初赛,现已有五十几人报名。

    关于院庆、迎新晚会和团学节目排练。院庆的相关工作已通知到各个部门,并将根据通知和具体情况进行调整。迎新晚会也在策划筹备当中,宣传品的制作也正在进行中。关于团学节目排练,大多数手语组成员已熟练掌握手语,歌唱组也已经对上节拍,接下来将进行队形的调整。

 

秘书部

这两周秘书部的主要工作有:协助实践部打印Summer T.I.M.E.三下乡总结表彰大会的奖状资料、上传各部门简介和工作制度至团学硬盘、上传有关部门活动资料至团学硬盘。

其中,部门简介和工作制度的截止时间是1118日,但目前还有少数几个部门未上交,已经对其进行了催促。对于上传活动资料至团学硬盘的工作,由于各活动资料文件较大,无论是上传至邮件还是下载都要耗费大量时间,效率低下,因此以后各部门需要上传活动资料时,向秘书部部长借用硬盘,自行上传,提高效率。

 

 

组织部

1. 完成对干事数据可视化的初步培训,后期会跟进干事们的数据可视化进度并给予指导。

2. 在收集团支部团日活动材料时出现个别团支部拖延的情况(已经提前再次通知),造成了评优的延迟。下次收集时将适当提前截止时间。

3. 在上交团情统计资料给校团委时软件上出现一些问题,但最后都解决了问题。这个问题去年已经出现,但当时并没有重视。下一次进行团情统计时会就这个问题进行改进,增加学院下级编码。

 

实践部

除了英教F.L.Y.志愿者协会的几个基地的日常活动之外,实践部第十二、十三周主要进行的工作是英教2016Summer T.I.M.E.三下乡总结表彰大会,包括跟宣传部商量邀请函制作,请秘书部和外联部帮忙发邀请函和邀请嘉宾,与三下乡的两支队伍的队长联系等等。这是学术部在这个学期第一次举办的大型活动,虽然在此次大会过程中有出现小意外,如音响出现一些问题,但是总的来说这次的活动也算是圆满完成,反响比上一年要好,干事们都表现得很不错。十分感谢宣传部、外联部、秘书部和新闻部的帮忙!希望下次能够吸取此次活动的不足,越办越好,形式更加创新。

 

外联部

    这两周外联部的主要工作有

1.        干事前往贝岗拉赞助,但是无功而返;

2.        联系外院实践部部长参加Summer T.I.M.E.三下乡总结表彰大会;

3.        与创凡校园建立联系并且初步合作完毕,获得赞助120块;

4.        完成益光眼镜的微信推送,获得赞助1000元。

 

就业与校友服务部

这两周,就业与校友服务部的工作主要有

1.   筹备123日的校友分享会工作;

2.   跟进十一月份广州图书馆全英分享会活动;

3.   定期在13级微信群发送就业招聘信息;

4.   制作十一月份第二篇微信推送;

5.   收集校友的院庆祝福视频。

与之前相比,干事们在微信推送制作方面有了很大的进步,排版及文字撰写方面有了进一步的突破。但是干事们联系校友拍摄院庆祝福视频时出现一些低级性的错误,一位干事在给校友发信息出现重复发信息的情况,另一位干事出现错发、漏发的情况。根据这些发生的情况,在部门会议上再一次强调了细心的重要性,要求干事在工作中一定要认真细心。往后也会在工作中多次强调这个问题。

 

宣传部

1.  完成Micro-Teaching师王争霸赛初赛海报、宣传单制作、打印和张贴;

2.  完成迎新晚会的相关工作

(1) 讨论与制订宣传品方案;

(2) 完成各宣传品(邀请函、节目单、门票、海报、背景板等)的初

稿;

(3) 完成邀请函制作。

 

学术部

学术部第十二、十三周的工作主要围绕Micro-Teaching师王争霸赛初赛的筹备和举办展开。以下是具体的工作总结:

一、原来的部门工作手册存在一些问题。这次在让干事申请图书馆报告厅的过程中,发现了工作手册上写的流程存在一些问题,例如递交申请表的地点应为图书馆四楼而不是五楼。关于这点部门将会综合总结日常工作中发现的问题和经验逐步弥补部门工作手册等文件资料上的漏洞,尽量给下一任团学的工作带来方便。

二、干事们在工作过程中还是存在问题。有些干事会忘记自己这周的任务,需要部长提醒。同时,尽管开会时已经有所强调,但是大部分的干事都没有树立汇报工作的意识,没有及时把工作进度报告给部长们,需要部长们一个个去问才知道,这非常不利于工作效率的提高以及部长们对于对工作进展的了解。

 

文娱部

文娱部第十三周的工作主要是围绕迎新晚会的前期准备工作开展的,主要是联系相关合作部门开展前期准备工作。并于周四开例会讨论各部门的工作进展。

    关于宣传部方面进展,这个星期主要是关于宣传品风格的确认。最终决定做一个主题系列的宣传品,包括门票、邀请函、海报、节目单、签名板将做成一个风格并迎合院庆主题。这星期由负责的干事推进宣传部的海报工作,并在例会上向部长汇报情况。

    关于外联部方面的进展,由干事负责联系外联部部长并询问外联部晚会赞助的相关事宜。但是由于机会问题外联方面暂时还没有进展,今后会继续跟进。

    十二周工作主要负责各个班级节目的审核以及通知。关于初审方面,我们于十二周周日晚上进行了第一次审核并于第十三周周四晚上进行了第二次审核。两次审核共确定了进入晚会的9个班级节目、一个外援节目以及两个艺术团节目。今后对于进入晚会的节目如果有质量问题,将会对部分节目进行第三次审核。

    关于新闻部推送方面,这周联络新闻部为院庆以及迎新晚会筹划和制作一条微信推送,由负责干事进行对接,并计划在11.28日推出。

 

体育部

关于近期工作总结和反思

1.   比赛或举办活动的时候,如果需要老师签名,或者要以老师的名义来举办活动时,必须要先找老师询问,最好可以当面签字;

2.   关于校体育部方面,由于这一届的校体育部工作比较忙,导致了工作效率比较低下,因此应该随时关注校体育部发送的邮件信息,并及时转发消息通知各班同学;

3.   关于部门氛围方面,在院运会以及校运会之后,部门工作已经进入了正轨,因此会更加注意干事之间的情感培养。

 

 

生活部

转眼已经到了十一月下旬,生活部的工作也在有条不紊的开展。

生活部在第十二、十三周的工作主要有完成交换空间学院队伍招募,上交交换空间《参赛队伍信息汇总表》、《队伍报名表》及队伍合照至校学生会生活部,上交交换空间《商品表》及号码牌,确定交换空间奖项评委名单并上交,推出11月份下半月生活类微信推送等工作。

生活部在1111日星期五进行了缘来有你(男生抽取暖心箱纸条)的男生节活动。男生抽取纸条后生活部登记男生和其抽中纸条所对应女生的信息,抽取纸条的活动结束后生活部通过联系各班生活委员通知被抽中的女生,今年的男生节活动圆满结束。可是其中还是出现一些问题:

1.   有的女生写暖心箱纸条时没有写自己的名字,而且女生写的纸条很多但是抽纸条的男生很少,所以原本男生只能抽两次的规定改为了可以任意抽取直到满意为止;

2.   由于联系各班生活委员不是很便捷,所以男生节活动中建了一个生活委员的微信群,在以后的工作中也可以用这个群给各班生活委员发送通知。

关于交换空间的活动进展,1111号至16号进行爱心物品扫楼收集(除大一),17号完成队伍招募,17-19号汇总并上交将队伍的《参赛队伍信息汇总表》、《商品表》、照片、简介和学院的《物资需求表》、《物资自带表》发至校学生会生活部公邮,22号收集并上交队伍号码牌,23号上交《奖项评委信息收集表》,整体工作尚可算顺利,但仍出现一些问题:

1.   队伍报名时间晚。其中有外秘负责人在对生活部内部成员通知交换空间事项上的时间变动工作未做好,导致后来出现校学生会要求补交报名表队伍简介的情况;

2.   学生参与度较低。大一未参与扫楼,由各班生活委员收集爱心物品,结果收到的爱心物品明显比大二、大三少很多;报名队伍也少,在班群和级群宣传时少人响应。但生活部在召集队伍期间加大了宣传力度,今年有两支队伍报名;

3.   未通知大四级学生交换空间报名事宜。宣传时未考虑到大四学生闲置物品较多,他们参与交换空间活动的意愿强于其他年级。

生活部将吸取教训,在活动宣传力度、方式及成员内部事务通知方面继续改进,交换空间后续工作仍在继续。

生活部接下来的工作主要是:开展交换空间相关工作,运送爱心物品及交换空间活动物资,在121号当天协助交换空间活动举行;制作十二月第一次生活资讯类微信推送。

总而言之,生活部会继续努力,改进不足,做好每次活动与工作。

 

新闻部

第十二、十三周新闻部进行日常工作:包括制作微信推送、照片拍摄等一系列的任务,但在任务中情况频发,出现了很多纰漏。比如Summer T.I.M.E.三下乡总结表彰大会的推文中弄错阳江蒲公英队的队长与副队长等,关于这点已经采取部门制定的惩罚措施,防止类似情况再发生。

另外,干事水平目前到达瓶颈期,他们对部门工作都已经比较熟悉,但是工作能力仍需提高,尤其是拍照水平上,部门内会制定内部训练的措施,帮助他们提高摄影能力。

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