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广外大英教团学

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英教团学第十三周周表  

2016-11-17 23:08:11|  分类: 2016年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十三周周表

 

1121

星期一

1122

星期二

1123

星期三

1124

星期四

1125

星期五

1126

星期六

1127

星期日

主席团

1.   召开主席团会议;

2.   跟进学术部Micro-teaching师王争霸赛的策划筹备工作;

3.   跟进第五届第二任团委学生会第一次全体干部理论培训的策划筹备工作;

4.   跟进院庆当天活动及院庆晚会等相关工作;

5.   跟进院徽设计征集活动;

6.   跟进交换空间的筹备工作。

宣传部

1.   设计迎新晚会所需宣传物资,如海报、门票、邀请函、节目单、签名板、摊位装饰品及舞台挂饰等;

2.   开始征集团学logo的设计;

3.   完成徐昶斌书记的微课堂海报的制作;

4.   参加1127号晚上的团学技能培训。

秘书部

完成部门常规工作。

生活部

1.   确定并上交交换空间号码牌以及奖项评委名单;

2.   制作11月下半月生活类推送;

3.   召开部门例会。

外联部

1.   召开部门例会;

2.   拉取贝岗化妆品店的赞助,争取让其为院庆的司仪人员化妆;

3.   为十五周年院庆拉取赞助;

4.   Micro-teaching师王争霸赛拉取奖品赞助。

实践部

1.   开展图书馆服务基地、厨余垃圾投进袋志愿服务基地以及黄埔军校志愿服务基地的常规志愿活动;

2.   撰写废品回收的策划书;

3.   召开部门例会;

4.   上交三下乡总结表彰大会总结书。

学术部

筹备Micro-teaching师王争霸赛:

1.   与外联部沟通拉赞助事项;

2.   联系新闻部进行比赛的摄影和报道;

3.   召开部门例会;

4.   整理报名表以及评委和工作人员通讯录;

5.   制作签到表并通过班邮进行公示;

6.   准备比赛用物资如评委用水、评委用笔和铭牌等;

7.   通过初赛Q群告知选手注意事项,如提醒他们提前说明比赛当天的特殊情况以及提前发送比赛所用多媒体资料到学术部指定邮箱等;

8.   打印各类比赛用表,制计时牌和评分细则;

9.   通过班邮公布获奖名单并公示初赛选手加分名单;

10. 通知进入复赛的选手加复赛群以及准备复赛微课视频。

组织部

1.   筹备团干培训事宜;

2.   回收趣味调研问卷;

3.   完成团情统计工作;

4.   收集团日活动材料。

文娱部

筹备迎新晚会工作:

1.   整理迎新晚会节目初审的名单和评审意见;

2.   讨论迎新晚会节目初审的结果并确定通过名单和节目建议,最终通过班邮通知过审班级;

3.   审核外援节目;

4.   申请迎新晚会节目二审场地;

5.   联系节目负责人收集灯光音效等要求,并告知司仪队迎新晚会举办时间和地点;

6.   打印海报申请表;

7.   讨论晚会座位表。

新闻部

1.   召开部门例会;

2.   完成学院活动和讲座报道工作。

就业与校友服务部

1.   跟进十二月份广州图书馆全英分享会工作;

2.   定期在13级毕业生微信群发送招聘信息;

3.   邀请相关校友拍摄院庆祝福视频;

4.   筹备123日的真人图书馆活动。

体育部

1.   总结校运会工作;

2.   公示校运会综测加分名单以及获奖名单;

3.   开始准备策划团学趣味运动会。

 

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