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广外大英教团学

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英教团学第十二周周表  

2016-11-11 13:05:13|  分类: 2016年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十二周周表

 

1114

星期一

1115

星期二

1116

星期三

1117

星期四

1118

星期五

1119

星期六

1120

星期日

主席团

1.   跟进Micro-teaching师王争霸赛的前期策划与实施;

2.   跟进迎新晚会的前期策划以及准备工作;

3.   筹备干事培训大会;

4.   召开部长会议;

5.   跟进院庆相关事宜;

6.   跟进院徽设计征集活动。

宣传部

1.   完成三下乡总结表彰大会邀请函的制作;

2.   Micro-teaching师王争霸赛海报和传单的制作;

3.   完成徐昶斌书记的微课堂海报的制作;

4.   着手迎新晚会的海报、门票、摊位装饰品、舞台挂饰、邀请函、节目单和签名板等宣传物资的设计;

5.   通过发班邮的形式征集团学logo标记设计。

秘书部

1.   完成部门常规工作;

2.   协助实践部举办三下乡总结表彰大会,主要为邀请领导嘉宾、打印奖状及铭牌等。

外联部

1.   召开部门例会;

2.   为赞助商制作推送并成功收取赞助;

3.   分配到第一组工作的干事开始到贝岗进行拉赞助;

4.   开始联系英语教育学院十五周年院庆暨迎新晚会的赞助商家并将已经收取的赞助费转入团委学生会的账户。

实践部

1.   筹备三下乡总结表彰大会相关事宜,并安排主持人进行主持彩排和游戏试玩;

2.   召开部门例会;

3.   开展图书馆志愿服务基地、厨余垃圾投进袋志愿服务基地、心心之家志愿服务基地以及黄埔军校的常规志愿服务活动。

学术部

1. 跟进Micro-teaching师王争霸赛的前期准备工作

(1) 申请海报的张贴和宣传单的打印以及赛前培训课室和图书馆报告厅的使用权;

(2) 制作各类比赛用表,计时牌和评分细则等;

(3) 召开Micro-teaching师王争霸赛赛前培训讲座;

(4) 通过Q群和微信公众平台进行宣传并在初赛Q群中告知选手们注意事项;

(5) 邀请初赛评委;

(6) 整理报名表;

(7) 与外联部沟通拉赞助事项;

(8) 与宣传部确定Micro-teaching师王争霸赛初赛传单与海报终稿;

(9) 联系新闻部进行比赛的摄影和报道;

(10) 张贴Micro-teaching师王争霸赛的海报并派发宣传单。

2. 召开部门例会并进行干事培训。

组织部

1.   完成升旗工作并上交总结及说明各班升旗情况;

2.   通知各部门准备团学同乐会节目;

3.   上交团干培训策划书;

4.   进行团情统计录入。

就业与校友服务部

1.          跟进十一月份广州图书馆全英分享会工作;

2.          定期在13级毕业生微信群发送招聘信息;

3.          邀请相关校友拍摄院庆祝福视频。

生活部

1.   完成交换空间学院队伍招募工作;

2.   上交交换空间的参赛队伍信息汇总表、队伍报名表、商品表和队伍合照至校会生活部;

3.   召开部门例会。

体育部

1.   组织健康之星的视频拍摄;

2.   挑选阳光长跑的方阵人员;

3.   上交纸质版的校运会报名表。

文娱部

1.    安排各干事进行院庆合作部门的联系工作;

2.    邀请艺术团团长做节目初审评委并申请初审课室;

3.    提醒班级节目征集和收集报名表。

新闻部

1.   召开部门例会;

2.   对三下乡总结表彰大会进行拍摄和报道。

 

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