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广外大英教团学

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英教团学第四周周表  

2015-09-24 20:01:59|  分类: 2015年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第四周周表2015年09月24日 - 广外大英教团学 - 广外大英教团学
 

 

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星期一

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星期二

930

星期三

101

星期四

102

星期五

103

星期六

104

星期日

主席团

举行换届大会。

秘书部

1.   进行部门常规工作;

2.   确定部门干事名单;

3.   协助文娱部进行学院秋之声歌唱比赛决赛。

实践部

1.   确定部门干事名单;

2.   进行干事见面会和培训。

新闻部

1.   确定部门干事名单,并进行简单的见面会;

2.   为学院讲座、换届大会等活动进行拍摄和撰稿工作,必要时进行微博、微信的宣传。

外联部

1.   进行第二轮面试,确认进入考察期的干事名单,布置考察期任务;

2.   确定和广州策马翻译关于举办讲座的合作事宜;

3.   确定和琥珀教育的合作事宜;

4.   为学院秋之声歌唱比赛决赛拉取赞助;

5.   发送邀请函和短信邀请外院嘉宾参加学院秋之声歌唱比赛决赛。

学术部

1.   考勤工作

(1) 收集15级学习委员的通讯录;

(2) 添加15级学习委员飞信并通知考勤事宜;

(3) 发考勤制度公示至15级邮箱。

2.   撰写Micro-teaching师王争霸赛、校史比赛策划书。

组织部

确定部门干事名单。

体育部

1.   确定部门干事名单,召开部门第一次例会;

2.   收集并统计院队招新报名表;

3.   筹备院运会

(1) 让干事熟悉院运会的工作并修改策划书;

(2) 申请院运会海报的张贴。

文娱部

进行学院秋之声歌唱比赛决赛、迎新晚会的前期工作。

生活部

确定部门干事名单。

宣传部

1.   制作新生开学视频;

2.   制作秋之声决赛的海报;

3.   进行秋之声决赛现场布置的设计和制作;

4.   确定部门干事名单并对其进行培训。

就业服务部

1.   校友会成立大会

(1) 联系05-11届毕业生联络员收集校友通讯录及返校校友登记表;

(2) 制作庆祝校友会成立暨2016年迎新晚会给毕业生校友的邀请函;

(3) 协助制作给兄弟校友会的邀请函;

(4) 协助制作校友会的祝福视频;

(5) 与校友会成员联系,协助校友会成立。

2.   跟进十月广州图书馆全英分享会。

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