注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

英教团学第十三周部长会议记录  

2015-06-03 21:50:22|  分类: 2015年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

英教团学第十三周部长会议记录

 

会议时间:2015年6月1日  21:40—22:10

会议地点:教学楼A202

主持人:团委副书记 张舒娴

记录人:秘书部干事 阎宣羽 

 

一、 各部门近期工作总结与经验总结

主席团 

1. 开展团学考核评优工作,6月1日晚将完成所有部门的团学工作总结,并给各位正副部长、干事发放评分表。6月2日到6月4日是各位正副部长及干事评分的日期。组织部将在6月5日到6月8日之间完成评分统计。主席团将在6月9日到12日之间公示优秀部门、优秀干部及优秀干事的名单,并且将在6月18日的换届大会上对获得优秀部门、优秀干部、优秀干事的部门、干部及干事进行颁奖。

2. 最近主席团正在进行换届考察任务及筹备换届大会,由于工作重大且较为繁琐,所以需要各部门积极配合;

3. 团学换届大会将在6月18日下午2:30举行,届时需要各部门新就任的正副部长及优秀干事着正装出席;

4. 近期工作安排

  (1)进行部长及主席团换届的反馈总结;

  (2)继续筹备换届大会。

 

生活部

1. 计划在六月底发布一份温馨提示;

问题:准备温馨提示的时间过长,图片过多且未注明出处。

经验:缩短发布温馨提示的准备时间。

2. 准备部门内部的换届交接工作。

  

学术

    筹备英语语音语调大赛决赛。

   问题:负责学生活动中心审批的老师告知我们,我们学院本学期申请次数已满,不批学生活动中心给英语语音语调大赛办赛。

  解决:经过沟通,老师答应本学期第三次批准给我们学院在学生活动中心举办比赛。但是下个学期可能会采取制度化,限制各个学院借学活的次数。

 

秘书部

1. 进行常规工作;

2. 协助文娱部进行英语情景剧大赛决赛的筹备工作;

问题:(1)奖状打印时间太迟;

      (2)在活动前没有确定最后领导的颁奖顺序。

经验:1)以后将尽早打印奖状和资料;

      (2)提前与迟老师确定领导的颁奖顺序并告知主办部门。

3. 近期工作安排:开始进行英语语音语调大赛的准备工作。

  

体育部

1. 组织学院同学参加广外环校跑活动;

2. 准备部门内部的换届交接工作。

 

宣传部

1. 完成实践部志协评优大会宣传视频的制作;

2. 制作院刊publisher版本,预计在五月底完成;

3. 完成英语戏剧大赛决赛现场的布置工作;

4. 制作学院毕业典礼所需的视频和展板;

5. 近期工作安排

 (1)制作团学换届大会的邀请函;

   (2)完成英语语音语调大赛决赛现场布置所需装饰品的设计和开场视频的制作

 (3)帮助何德生老师制作英语演讲大赛的海报。

 

新闻部

1. 完成英教云山学教授冯安伟博士讲座进行报道;

2. 完成05级教育系校友刘烨婷分享会的拍摄和报道;

3. 完成了英语情景剧大赛决赛的拍摄和报道工作;

4. 完成英语课堂展示大赛决赛的拍摄及报道工作;

5. 近期工作安排

   (1)派出干事对6月4日的“三下乡”活动宣讲会进行报道;

   (2)进行换届前最后一次部门培训;

   (3)完成英语语音语调大赛决赛的宣传和拍摄任务;

   (4)统计在院网和广外新闻网上刊登过文章的同学名单;

 

就业服务部

1. 筹备毕业典礼;

2. 收集参加毕业典礼的毕业生名单并制作信息卡;

3. 统计5月份的毕业生就业率,并将结果交给辅导员;

4. 制作了英教学院2011级校友通讯录。

 

文娱部

1. 进行英语情景大赛决赛;

问题:1)由于女司仪未及时到场导致比赛延迟10分钟开始;

      (2)在表演时,由于设备原因导致配音中断。

解决:(1)为使活动顺利举行,临时更换女司仪;

      2)向学生活动中心反映设备有问题。

2. 筹备毕业晚会。

 

外联部

1. 第十一、十二周的主要工作是为英语情景剧大赛拉取赞助;

2. 在英语情景剧大赛决赛现场进行迎宾工作;

3. 近期工作安排

 (1) 继续为英语语音语调大赛拉取赞助;

 (2) 联系琥珀教育机构,准备举行讲座;

 (3) 准备部门内部的换届交接工作。

 

组织部

1. 收缴了2015年1至2015年6月的团费;

2. 上交各班团日活动的资料;

3. 进行团日活动的评优工作,本次评优工作中,将采用微信投票成绩并且将计入总成绩的30%;

4. 统计参加团学换届大会学生代表名单。

 

实践部

1. 宣传将于6月4日进行的“三下乡”活动并进行海报张贴及微信推送;

问题:忽略了由于6月4日是政治敏感日期不可举办活动。

解决:在与迟老师的协商后,活动可以如期举行。

2. 近期工作安排

   (1) 6月4日举行“三下乡”活动的宣讲会;

   (2) 6月11日进行“三下乡”活动大湾队的队员招新面试。

 

二、 其他注意事项

1. 主席团提醒:

1)在政治敏感日期,如6月4日等日期不可举办活动,希望各位部长在换届时也要提醒新就任的部长注意这个问题;

2)在6月18日举行的换届大会中,需要现任的正副部长着正装出席。如需请假请提前两天向迟老师提交纸质版假条;

3)由于学生活动中心在下个学期可能会采取制度化,限制各个学院每个学期借用学生活动中心的次数,所以请各位部长告知新就任的部长这个规定;

4)要求司仪队继续培养司仪的责任心,做好司仪的培训,提高司仪队的整体水平;

5)虽然这一届团学工作接近尾声,但希望干事在工作中能注意礼貌问题。主席团建议各部门在近期召开例会,总结这一年来部门内部的表现;

6)现任部长请在6月9日之前将新任部长的名单发私信给主席,新任部长名单将在换届大会结束后统一公布;

7)换届大会需要现场工作人员及主持人,请大家踊跃报名。

2. 主席团建议新任各部门部长在下个学期仍然保留现任各部门在学院活动举办前九天向宣传部提交活动资料的办法,以便制作海报等宣传资料;

3. 秘书部提醒各部门:

1)请各部门尽快上交5月份的部门资料;

2)每月的报销工作在25日截止,有需要报销的部门请在25日之前向当月负责的干事报销。

4. 团委副书记提醒:若有老师请团学的部门帮忙,则相应部门需要考虑部门自身的情况,量力而行,若没有时间,则可以选择不接受这项任务。

 

  评论这张
 
阅读(12)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017