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广外大英教团学

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日志

 
 

英教团学第十五、十六周总结  

2015-06-25 20:29:17|  分类: 2015上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十五、十六周总结

 

主席团

主席团第十五、十六周的工作主要有召开部长会议、举行团学总结大会和大学开放日服务活动。

一、部长会议

1.根据学院领导安排,我院团委学生会的换届工作推至九月进行。为了让新任部长尽早熟悉流程,各部门都进行了部长工作的交接,而主席团人选需要经由换届大会投票公选才能确认,故近期主席团工作由主席团和六位候选人协同负责;

2.为方便团学工作的收尾,各部门需于十八周之前将综合测评加分名单发至余安琪同学处;

3.学校近期发布了熄灯和晚归登记相关制度,主席团号召团学成员向班级同学们进行宣传,避免因为违纪错失评优评奖资格。

会议的最后,主席团就下学期的迎新和招新工作向相关部门提前进行了提醒和部署。

二、团学总结大会

“忆·似水年华”团学总结大会于2015年6月18日下午举行。作为四三团学最后一次大聚会,主席团怀着成长与感恩的心情,为四三大家庭策划了一场温馨的告别会。大会主要流程有主席团和部长感想总结、节目汇演和聘书颁发、评优颁奖。期间,四三全体成员以积极饱满的态度全身心投入了总结大会的议程当中,营造了令人动容的氛围,大会顺利进行圆满成功。感谢各位四三同仁的付出,感恩你们的一路陪伴!预祝四三伙伴们和五一团学的明天更灿烂!

三、大学开放日服务活动

6月20日大学开放日于北校区隆重举行,主席团候选人积极参与志愿服务活动。在服务过程中,我们的候选人也认识到学院对外形象和宣传的重要性,无形中增强了对“服务学院、服务同学”的团学宗旨的认同感。这是候选人们第一次以主席团候选人身份出席活动,而大学开放日无疑是一趟充实的旅程。在此,我们也寄语各位候选人和新任部长们,服务同学,勿忘初心。

 

秘书部

近两周秘书部主要进行部门常规工作、团学总结大会的奖状打印与盖章和部门工作的交接。

常规工作有条不紊地进行,但团学总结大会的奖状打印出现了不少问题。一是没有跟文印室说清楚打印后先不需要过塑,导致第一批奖状打错;二是写错了获奖者的名字,而备用奖状也用完,所以导致需要重新进行打印和盖章、过塑工作。因此,当缺少奖状套需要把奖状过塑时,一定要记得在奖状打印后再到文印室进行过塑。此外,写获奖者名字时一定要细致,以免写错。

另外,部门工作的交接也在进行中,希望以后新任部长能虚心向前任部长请教,有效利用前任部长撰写的总结,用心地建设更加美好的秘书部!

 

组织部

组织部这两周主要进行团日活动的评优和材料上交。本次团日活动有四个班级参与评优,经微信公众平台投票和代表评分,最终评出1303班为本学期的优秀主题团日活动。但是在微信公众平台投票中出现了一些问题,如五天的投票时间较长,且在投票过程中出现各支部较劲拉票现象,这有悖团日活动的本意,因此以后会继续改进活动。

同时,这两周部门工作的交接已基本完成。

 

实践部

实践部第十五、十六周主要是在各基地常规工作开展的基础上,进行新旧部长工作上的交接、准备与组织“家长开放日”活动,以及进行迎新工作的志愿者招募工作。

本学年在北校举行的“家长开放日”,总体而言,还是比较顺利的。但是关于活动前期准备以及活动后期,有几点值得我们留意:

1. 招募志愿者时,报名表内应含有基本的信息,如:班级,长短号,身份证号以及宿舍号,便于录入志愿时以及车费报销;

2. 志愿者招募完毕后,务必发短信通知未入选的同学;

3. 提前联系英文学院,提醒宣传部按提供的展板尺寸制作宣传海报;

4. 宣传单张需前往B栋打印,先打印一份样板,确认无误后再批量打印;

5. 收集各学院的宣传单张给宣传部,作为下一年制作相关宣传单张的参考资料。 

 

外联部

外联部第十五、十六周的工作有:召开部门例会,宣传6月20日在花园酒店举办的琥珀教育展。

琥珀教育展由于在端午假期期间举行,由于很多学生回家,出席状况不太理想,所以干事们拉上舍友及其他认识的人一同参与。因此,外联部以后接受这类活动时需要考虑到我们能否完成商家的要求。由于之前的策马翻译讲座也出现了出席人数没能达到商家要求的情况,所以我们要加大此类活动的宣传力度,吸引更多的同学参与此类活动。

 

就业服务部

就业服务部近两周的工作重点依然在毕业典礼的筹备,以下是具体安排:

1. 组织毕业典礼工作人员及志愿者进行相关培训。培训内容主要包括仪容仪表的要求、个人具体工作安排等。

2. 参加毕业典礼的彩排。彩排重点是信息卡收集和核对。该两项工作的流程与去年大致相同,彩排顺利结束;

3. 设计毕业典礼毕业生座位名牌和毕业生感谢信。应学校要求,各学院要做好毕业典礼每场次的亮点准备。于是,我们决定将名牌以明信片的形式展现。结合教育学院特色,明信片正面取景讲台,各毕业生名字以粉笔字的形式印在黑板上,左上角是校徽加上学院名称,下方印上时间以及毕业典礼全称;而后面则是写给师兄师姐的毕业赠言,邮票为校徽、院徽。毕业生感谢信主要以淡雅背景配上动人文字;

4. 打印毕业典礼所需的各种资料,整理毕业证、学位证以及购买毕业典礼上赠予仲校长的花束;

5. 参加毕业典礼并发放毕业资料。

 

宣传部

一、英语语音语调大赛现场布置

    十四周周四晚上语音语调大赛现场的布置工作基本顺利进行,但背景板出现了现场松动的情况,比赛中途进行了补救。总结问题在于固定的时候没有固定稳当。以后比赛固定背景板一定要贴好胶带,以求固定稳当。

二、学院开放日

    制作学院宣传册和展板。由于时间紧急,只是在去年的基础上进行了数据更新和内容的简单修改。同时由于打印室过于繁忙,最终选定在六栋楼下的打印店打印。但是打印工作出现了以下两个问题:

1.未要求打印店提供打印样板查看;

2.宣传单尺寸过小,展板规格也不合乎要求。

    为此,我们总结出当时间紧急的时候,也需要要求打印店打印出一份样板以求确认。同时,展板规格应提前询问好现场具体的要求,尽可能的与实践部沟通要求到合适的两块展板,再以合适的大小打印展板。

三、隧道口展板

    隧道口展板以开放日的展板的背景和内容进行重新排版,打印张贴也未出现疏漏,工作顺利。下次有不明白的打印事宜可以咨询文印室的老师。

四、毕业典礼指示牌

    设计、制作和打印工作都顺利,同时与就业服务部交接工作也基本顺利。

 

学术部

学术部第十五、十六周的主要工作是处理语音语调决赛的赛后工作,协助教育系主任收集选手的教学视频和完成早听积极分子评比的工作。上述工作基本顺利完成,不过,在收集和上交视频这方面,由于文件较大,我们遇到较多问题。所以我们会把一些解决方案总结出来,希望能为学术部以后工作上出现类似问题提供参考意见,以下是几点经验:

1. 视频格式的转换。有些选手的视频所占空间过大,可以尝试把文件转为MP4或RMVB的格式,既能较少所占空间,又能保证清晰度。

2. 若选手上交的视频过大,不方便用邮件发送,可以建议对方用QQ直传文件。不过需要注意是双方都在线,且有线连网的情况下,才能保证速度快。

3. 可以将视频文件上传到教师的公共电脑让评委下载视频。由于视频过大,通过邮件的方式对于上传者和下载者来说耗时都是比较长的。如果用QQ或百度云盘解决,也会存在一些麻烦。所以,最终在和评委们的商量下,我们把视频拷到英教老师的公共电脑上,为不方便从邮箱下载视频的评委提供另一种下载的途径。

 

文娱部

文娱部在这学期的工作基本已经完成。

在第十五周的团学总结大会,部门成员都顺利拿到了自己的聘书,为上学期的部门工作告一段落。部门内部也进行了个人工作的总结,开始进行部门资料的集中和总结,为下学期文娱部工作做好准备。

第十六周文娱部仍然在进行部门工作的交接,讨论了明年校友会成立晚会的基本情况,基本上所有工作都按照计划进行中。

 

体育部

体育部这两周工作主要是继续部门的工作交接和提交广外杯武术比赛的报名表。

在上交我们学院校级比赛报名表时,干事因为没有深入了解报名表需要盖学院公章的原因,导致之后与老师的沟通出现一些障碍。以后每个比赛通知时,我们要详细了解其中事宜,加强与活动负责人的联系。另外在与学院老师的沟通中,分清主次,思路清晰。

虽然出现了一些意外,但是我们清楚了解到为参加校级比赛的学生在综合测评上加分,需要有学院证明,需盖学院公章。而且若无给定报名表,自截报名表必须先让团委书记签字属实,后再交由学院主任盖学院公章。同时,在与老师的沟通中,我们也了解到学生综合测评加分是学院负责,比赛举办方要发一个通知,或一张盖章证明,学院才能综合测评加分。

 

生活部

生活部第十五、十六周的主要工作有:发布端午节、父亲节温馨提示推送,参加团学总结大会,上交六月份部门资料给秘书部,以及进行端午假期返校统计。

近两周生活部的工作还是有条不紊的进行着,部门内部都在默契的合作着。部长们也在一步步的进行交接工作,对干事进行着耐心的指导。接近期末,部门成员都比较忙碌,在有些工作上显得有点浮躁,但是工作进展总体还是顺利的。发布的端午节、父亲节推送都取得了比较大的进步,提醒了同学们节日的意义。团学总结大会上的真情交流,让部门成员间的感情进一步加深,新旧换任之际,部门干事也成长了很多,更加懂得责任的意义。

这学期部门工作进入尾声,干事和干部们都有自己的收获。希望在又一届新人的努力下,生活部工作取得更大的进步,团学的未来更加美好!

 

新闻部

新闻部这两周除了讲座、比赛活动的拍照写稿等常规工作外,主要工作是老部长对新任部长、副部的培训。

在十五周周四举办了团学总结大会后,新任的部长和副部开始正式接手新闻部的工作。而接下来的十六周主要负责的是6月20日的广外“家长开放日”的拍照和写稿的工作。从配合实践部的工作、拍照、写稿、上交到辅导员处审核再到正式把文章挂网,虽然是第一次独立负责一个任务,但是总体上说,新任部长们处理这些常规工作的能力还是不错的。但在写稿方面,辅导员林老师指出了当中存在的一些小问题,这也是之前没发现的问题,就是在撰写相关活动通讯稿的过程中,尽量不要出现具体的时刻,这样看起来会十分突兀刻板。在下学期的干事培训中也会注意这个问题。

新闻部十六周和接下来两周的工作重心都会摆在院网和微信推送的培训上。这周在林老师和老部长陈祺的指引下,新任部长们也开始熟悉院网的文章管理,并尝试把相关的报道挂上院网了。但是,由于院网刚刚更新版本,所以很多工作都在摸索当中。比如,一些文字、图片的格式处理问题,在院网后台编辑会有较大的难度,需要在初始文档中调整好格式后再导入;导入文章的时候,也会遇到一些安装插件无法运行、图文格式与原先不一致等问题,这也给新任部长们带来一些困扰。接下来新任部长们会尽快熟悉院网的文章管理,配合学院领导的要求将改版后院网的资料库完善。

而在微信推送方面,也与主席团的副主席们确定了培训的时间(十六周周四晚),相信经过培训,部门能接手微信推送的工作,并对下一任的干事进行培训。

总的来说,新闻部的换届任务还是挺重的,需要辅导员和老部长的指导,也需要两位新任部长的积极配合,尽快熟悉新闻部的工作,能独立面对问题,解决问题。

 

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