注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

英教团学第十一周部长会议记录  

2015-05-21 23:46:29|  分类: 2015上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

英教团学第十一周部长会议记录

 

会议时间:2015年5月18日  21:40—22:10

会议地点:教学楼A202

主持人:团委副书记 张舒娴

记录人:秘书部干事 阎宣羽 

 

一、 各部门近期工作总结与经验总结

主席团 

1. 5月7日主席团与各个部门的正部长在迟老师的带领下前往广东工业大学,进行了学生干部交流工作。在本次交流中,学生干部都获益匪浅。其中加强公众平台的建设工作这一经验值得我院特别学习,因为这一做法既可以获得很好的宣传效果,也可以节省经费

2. 5月8日及5月9日进行了英教团学主席团及各部长的换届第一轮面试,并在5月9日公布了团学主席团及各部长的换届第一轮面试的结果,在5月12日布置了主席团及各部长的换届第二轮竞选的题目;

3. 近期工作安排:5月19日晚将组织主席团和各部长换届的第二轮竞选,届时各部门正副部都需要出席。

 

生活部

1. 计划在五月底发布一份温馨提示

2. 准备部门内部的换届交接工作。

  

学术

1. 跟进英语语音语调大赛的报名工作,现已接收了来自本学院和外院报名表共209份;

2. 515日,与迟老师商量决定由笔译老师推荐3名学生参加学校笔译选拔赛;

3. 近期工作安排

 (1)进行英语语音语调大赛初赛

      问题:英语语音语调大赛复赛时间与英语情景剧大赛决赛有时间冲突。

      措施:初赛选拔结果出来之后将通知选手复赛更改的时间。

 (2)将协助选拔参加由华南师范大学主办的广东省师范技能大赛的选手。

 

秘书部

1. 进行常规工作

2. 协助文娱部进行英语情景剧大赛决赛的筹备工作,并且现已完成了领导发言稿初稿,但发言稿的措辞不够精准,仍需改进。

3. 近期工作安排:开始着手进行英语语音语调大赛的准备工作

  

体育部

1. 举行学院趣味运动会;

   问题: 出席趣味运动会的班级太少。

   经验:(1)拟在明年取消学院十人十一足比赛,改成学院统一进行十人十

       一足比赛的培训;

        (2)考虑采用自由组队的形式代替班级组队形式。

2. 准备部门内部的换届交接工作

3. 近期工作安排:收集参加“广外杯”选手的名单及获奖名单。

 

宣传部

1. 完成实践部志协评优大会宣传视频的制作;

2. 制作院刊publisher版本,预计在五月底完成;

3. 完成英语戏剧大赛决赛的海报及邀请函的制作。

4. 近期工作安排

 (1)准备制作学院毕业典礼所需的视频和展板

   (2)完成英语戏剧大赛决赛现场布置所需装饰品的设计和开场视频的制作

 (3)制作学院“三下乡”志愿活动的宣传海报

 

新闻部

1. 完成卢卡斯讲座、广工计算机学院学生工作交流会及3+1+1国际合作项目的新闻报道;

2. 完成英语情景剧大赛初审、主席团及部长换届第一轮面试拍摄和报道;

3. 完成了学院趣味运动会的拍摄和报道工作;

4. 近期工作安排

   (1)继续进行院网改版工作;

   (2) 派出干事对5月19日举行的英教云山学教授冯安伟博士讲座进行报道;

   (3)完成英语情景剧大赛决赛的拍摄和报道;

   (4)完成英语语音语调大赛初赛的宣传和拍摄任务;

   (5)统计在院网和广外新闻网上刊登过文章的同学名单。

 

就业服务部

1. 完成第五次就业摸底调查工作

2. 完成了毕业典礼志愿者的招募;

3. 撰写了致英语教育学院毕业生的感谢信;

4. 制作了英教学院2011级校友通讯录的模板;

5. 近期工作安排

(1)准备毕业典礼的前期工作,统计参加毕业典礼的人数并制作毕业生信息卡

(2)进行第六次的就业模拟调查。

 

文娱部

1. 与各个部门合作筹备英语情景大赛决赛

2. 正在与宣传部进行协商关于制作英语情景大赛决赛海报与开场视频的事宜;

3. 由于学生活动中心在英语情景大赛决赛当天下午承接了其他活动,因此预留给我们学院团学各协助部门的准备时间将会缩短,所以可能将活动开始时间推迟到晚上7点30分。

 

外联部

1. 前两周的主要工作是为英语情景大赛拉取赞助,已获得由雪冰城”商家提供的100杯柠檬水的赞助,但由于学生活动中心不允许带饮料入场,所以计划在比赛临近尾声的时候,由工作人员在学生活动中心门口派发柠檬水;

2. 近期工作安排

 (1) 继续为英语情景大赛和英语语音语调大赛拉取赞助;

 (2) 准备部门内部的换届交接工作

 

组织部

1. 收缴了2015年1至2015年6月的团费;

2. 继续监督各班团日活动的进行情况;

3. 发布了“活力在基层”主题团日竞赛暨优秀服务型团组织创建活动的通知;

4. 颁发了优秀团干,优秀班干和优秀共青团员的奖状。

 

实践部

1. 5月16日部长携两名干事参加了在北校举行的广东外语外贸大学优秀志愿者服务评选大会

2. 5月20日进行了“三下乡”活动大湾队的队长招募面试

3. 近期工作安排

   (1) 6月4日举行“三下乡”活动的宣讲会

   (2) 6月11日进行“三下乡”活动大湾队的队员招新面试

 

二、 其他注意事项

1. 主席团建议体育部在举行趣味运动会之前先进行调研工作,了解同学们喜欢的体育项目,以提高同学们的积极性

2. 英语情景剧大赛决赛注意事项:

1) 主席团提醒目前还是按照秘书部邀请评委的方式进行评委邀请工作

2) 主席团建议文娱部在决赛之前进行调研工作

3) 由于英语情景剧大赛决赛之前有另一个活动在学生活动中心举行,所以主席团建议文娱部提前到达场地确认前一个活动方是否及时收尾

3. 主席团提醒各部门要尽快上交在综合测评中加分的同学名单;

4. 主席团提醒各部门要做好换届期的工作计划,以免出现干事对工作不负责任的现象

5. 主席团提醒部门内报名竞选部长的人数与部门所需换届人数正好相符,仍请部长们不要因为干事平时的工作表现便决定正副部长的人选,需要结合候选人近期的表现来决定最终的结果;

6. 主席团在第七周部长会议时曾要求各部长将红旗团委评选过程中的反思写在总结中,但有六个部门没有按照要求撰写总结,对此主席团提出批评并扣分;

7. 团委副书记提醒:为响应学校五十周年校庆举行的广东外语外贸大学第十二届学生文化艺术节,文娱部和学术部需要保留英语综合技能大赛、英语情景剧大赛和英语语音语调大赛的照片,同时两个部门需要各自撰写800字的总结并需在6月15日前上交。

 

  评论这张
 
阅读(4)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017