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广外大英教团学

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日志

 
 

英教团学第七、八周总结  

2015-04-30 23:33:08|  分类: 2015上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第七、八周总结

 

主席团

主席团第七、八周的工作主要是召开主席团会议和部长会议。

一、 主席团会议

主席团汇报了团学近期工作后,我们的讨论主要围绕着刚刚闭幕的学院首届英语综合技能大赛决赛展开。原定于423日举行的院内英语综合技能大赛决赛由于与校级决赛在时间上有冲突,而且学校方面通知较晚,时间调动弹性非常有限,故只能提前至420日,给选手和活动主办部门都造成了不便。因此,为了避免类似情况的出现,我们争取调换下一届的英语综合技能大赛与Micro-teaching师王争霸赛的举办时间,让通过院内英语综合技能大赛的选手拥有足够的时间加强训练,参加下学期的校级决赛。

本次英语综合技能大赛决赛暴露出的一个问题是观众的到场时间太迟。原定于19:00正式开始的比赛由于场内观众太少而延迟了开场。迟老师指出,我们应该加强措施(如设置签到时间,超过时间的不予登记)来要求同学们提前到场,这不仅是对领导的尊重,也是对工作人员和选手的尊重。另一个较大的问题是司仪方面。之前已与司仪队队长进行沟通,然而本次司仪的水准还是没能到达令人满意的程度,我们会继续与司仪队队长进行沟通。

根据徐书记的提议,以后活动的领导讲话稿由秘书部或活动主办部门撰写供领导选用。我们认为,无论是否被领导老师采用,这都是一个不错的锻炼。此外,英语综合技能大赛当晚观众席上摆放的活动调查表得到了迟老师的肯定,说明团学服务同学的意识正一步步落入实处。

二、 部长会议

本次部长会议主席团进行了述职工作,主席在会上报告了我院团学在红旗学生会评比的结果并剖析了部分原因,主要是“服务同学”部分做得不到位。

考虑到之前的专四考试,部长和主席团并没有就换届做出更细致的答疑解惑,因此主席团将换届报名截止日期延迟至53日,为的是提供更多时间供干事们了解团学工作并鼓励大家参与竞选。

近期主席团正在为换届积极地动员同学,也希望有想法的干事勇敢地尝试,主动与我们沟通,希望能为你们提供更多的帮助。

 

秘书部

秘书部第七、八周主要工作是进行常规工作与协助学术部进行英语综合技能大赛决赛的赛前准备和比赛现场的布置、计分等工作,以及进行赛后的总结工作。

常规工作方面,虽然干事经过了一个学期的锻炼,对常规工作已经较为熟悉,但仍会出现迟交周表和总结的现象,将会在部门会议中提出让干事尽早完成工作,进一步强调常规工作的标准和提高干事的工作效率。

另外,本学期的总结撰写已交由干事负责,这是干事第一次负责撰写部门总结,但干事存在撰写不够认真、比较敷衍的问题,这在一定程度上反映了干事有应付工作的浮躁心态。希望干事能自觉反省,主动参考、学习其他部门的优秀总结,认真地对过去的两周进行总结,使总结能真正发挥为日后的工作提供经验参考的作用。

英语综合技能大赛的协助工作是首次交由干事负责的工作。整体而言,虽然比赛的准备工作时间较为紧张,但是工作能做到分工较为明确,而且负责的干事能积极与主办部门沟通,负责监督的干事能及时跟进负责的干事的工作,使得准备工作能够有条不紊地进行。比赛过后,部长和干事都认真地对本次比赛进行了总结,并提出了以下的问题及建议:

1.   负责的干事与负责监督的干事没有及时向部长汇报工作进度。虽然部长忙于准备专四考试,但部长仍需要及时了解工作进度以确保工作的方向和效率,因此负责活动的干事与负责监督的干事需要积极与部长进行沟通,及时汇报工作进度;

2.   由于时间预计有误,写奖状过于匆忙,导致奖状书写错误,需要赛后补发。对于参加比赛的选手来说,奖状在很大程度上是对他们的努力的认可,这要求奖状的书写需要严谨的态度。因此在活动举行前需要询问主办部门提供奖状书写时间的长短,掌握好时间,并且有秩序地安排干事书写奖状,避免书写奖状时过于慌乱无序。同时需要准备奖状备份,保证获奖选手都能获得书写工整无误的奖状;

3.   比赛后忘记发感谢信。活动结束当天发感谢信给领导老师属于秘书部的工作,干事忘记发感谢信在一定程度上表明了干事对这项工作不够熟练,干事需要谨记并熟练掌握秘书部的工作。

希望干事能吸取这两周的经验教训,更加注重细节,周全地进行考虑,并在接下来的活动中取得进步,表现得更加出色。

 

组织部

1.   组织部在上两周通过班邮和飞信进行了对“四进四信伴我行,全面启航中国梦”主题团日活动的通知,并且在讨论后决定把团日活动的主题细化为多个小主题和具体形式供各支部参考;

2.   54日在北校举行的五四表彰大会已经通知了各班团支书;

3.   正在进行英语综合技能大赛赛后问卷调查分析;

4.   部门内部对团学换届竞选进行多次动员,但目前报名的干事人数还不是很理想,干事大多不太自信,接下来会继续进行动员工作;

5.   由于在这两周内多数工作都交给干事去做,部分干事的自主能力得到明显提高。

 

实践部

1.   进行了“雷锋月”服务一条街的摆摊

优点:(1)干事参与度高,制作手工制品和摆摊加强了部门凝聚力;

(2)  负责该活动的两位干事较为尽职,活动举办较为成功。

缺点:(1)干事上交的策划书问题较大,包括没有页眉页脚、格式混乱、标题序号混乱,其次,没有考虑方案的可行性,比较依赖上一年的策划书;

解决:部长指出了干事的不足并进行了策划书的修改。

(2)  没有提前邀请宣传部帮忙布置摊位,也没有提前向宣传部借装饰物品;

(3)  宣传力度不够,应该发班邮通知我院同学参加活动,动员他们到摊位进行体验;

(4)  创新力度不足使得手工制品吸引力不够。

建议:(1)下一次可创新活动形式,尝试其他服务类主题;

(2)  加强活动的宣传力度;

(3)  考虑方案的可行性。

2.   上交有关志协评优的资料。

 

外联部

上两周的工作主要是分配了英语情景剧大赛各项赞助的相应负责人,以及为换任做准备。从这学期以来一直希望能够联系到教育机构来合作开展讲座,但也由于各种原因一直处于瓶颈期。接下来我们会继续努力,希望能为学院和同学们争取到更多的“福利”。

 

学术部

学术部第七、八周的主要工作是举办英语综合技能大赛决赛和进行决赛的后期工作。这次比赛与上年的比赛相比在某些方面有所提升,本次比赛秩序良好,但也存在一些不足之处。以下是具体的工作总结:

1.   本次比赛设有调研问卷,调研意识提高了。为了更好地了解我们学院的同学对学术比赛的看法,我们这次向观众分发问卷,而问卷现交由组织部负责分析。但由于忘记提醒秘书部将调研问卷打印成双面,造成浪费纸张的现象,以后会提醒秘书部在打印资料时多加注意;

2.   选手催场时间过慢。由于我们没有及时给第一组选手在台下观看视频,导致领导讲话后,第一小组要上台进行小组展示时,小组的成员仍未到达后台,各环节中间衔接不够紧凑。这点以后需要特别注意;

3.   工作人员拿麦架和音箱上台的动作不够迅速,而且没有做关灯处理,显得不太美观;

4.   主持人功底有待加强。这个方面需要和司仪队队长协调,要求队长在每场比赛前需对司仪的主持稿和排练情况进行把关;

5.   观众没有及时入场。需要限制签到时间,并在班邮和飞信上加以提醒,让观众提前到场。

 

新闻部

新闻部这两周的工作重点在于院刊的来稿录用、整理和换届动员,另外由于临近换届,征得干事们的同意后,从第七周开始部门内试行流动部长制度,由干事轮流担任,每次任期为一周,担任期间负责周表制作、工作安排分配及工作总结。

整体来说干事的工作态度都比较积极认真,流动部长也能较为及时地跟进工作,但是有些工作细节仍然需要注意。对于录用的稿件,虽然强调尽量不改变作者原意,但是作者撰写时因为各种原因会出现纰漏,最为严重的则为错别字,吸取上一年由于没有仔细审稿导致院刊初稿中出现较多错别字的教训,今年审稿时特别强调对错别字的审核。但是在第一次汇总稿件时,不但出现错别字,而且文件名不统一,个别专题由于迟交,没有仔细审核便上交。

另外一个问题是公文的撰写。公文的撰写不过关与部门日常工作性质差异有关系。干事在撰写公文时没有注意正文词汇的使用、落款、日期等,虽然部长及时给予批注,修改后有了明显改善,但是关于这方面有两点提醒,一是要多参考其他部门发的班邮通知、公示等,学习其他部门的书写,但不是一味模仿,也可以参照网上一些模板;二是在发送前可以在word文档里先编辑好格式,以免网页编辑出错或者显示不正常,并且在发送文件前如果不确定发送效果如何,可先发到自己的邮箱浏览一遍。

在此对第七周流动部长的总结做一个小结。流动部长认为要切实进行工作任务的安排,收集和整理。这个星期主要是进行院刊《英蕾》来稿的收集和分类整理,需要注意的地方包括:每个干事负责的专题文章数量的不同、干事个人的工作态度、文章语句通顺性和语病问题、文章的格式、文件命名、作品的原创性;其次要学会借鉴经验。流动部长对于本周工作总体上比较满意。

 

体育部

1.   开展了2015年“英教杯”羽毛球赛和乒乓球赛

(1) 在羽毛球比赛当天,场面比较混乱,出现这一情况有两方面的因素

  比赛当天某些参赛运动员迟到或无故缺席,导致赛程表改动较大;

  每个场地的志愿者太少以及志愿者对规则不熟悉。

(2) 对于上述问题, 干事们在乒乓球赛中得到了很好的解决

  比赛前一天,干事再次给参赛运动员发飞信,确认比赛当天是否能到场,以确保有充足时间更改赛程表;

  志愿者到乒乓球室熟悉规则,通过实战演练做裁判,确保了比赛发有序进行。

2.   团学换届方面,已经有两名干事提交了竞选部长的报名表。

 

就业服务部

1.   协助了毕业照的拍摄,本次拍摄工作基本顺利,招到了三名志愿者,并派干事申请了公假,申请志愿者加分、申请借帐篷等相关事项,基本能够按照原计划进行;

2.   继续筹办师兄师姐经验交流会

(1) 已确定了终稿和邀请了四名嘉宾;

(2) 干事与嘉宾保持联系,并传达一些具体的流程和要求;

(3) 主持稿正在筹备中。

3.   部门氛围建设

为了增进部门的感情,我们部门组织干事们去喝糖水,了解了干事们对于近期工作的一些看法和建议,同时就换届问题进行了沟通。

 

宣传部

宣传部这两周的工作主要是完成英语综合技能大赛的海报、背景板、前沿装饰、门口装饰的制作。

1.   英语综合技能大赛的美工工作

这次英语综合技能大赛美工方面的准备和制作工作都是由干事负责,部长指导,所有干事共同协作完成的。由于负责人能够及时安排好工作,并且能够及时通知到位,因而整个流程得以顺利进行。但是通过后来现场的布置以及最终呈现出来的效果,还是发现存在一些问题。

(1) 在制作背景板和其他装饰物的时候不仅要考虑美观,符合主题,还要考虑在实地装饰的效果,如背景板的颜色,字体的大小,背景板悬挂的位置,也要把握好;

(2) 考虑实际问题,如所需悬挂时间,摆放的位置,如何摆放才能吸引更多的眼球,此外还有天气情况,本次就因天气原因,门口的装饰淋雨褪色,导致活动还没开始就要把装饰撤掉,下次要多注意这些问题。

2.   英语综合技能大赛的海报

由于这次海报制作由干事与主办部门联系,干事许多工作尚不熟悉,在交接的过程中忽略了很多细节性的问题,包括申请表的章没盖齐,导致海报不能张贴在7栋楼下;再者就是在撤回海报时,才发现张贴在隧道的其中一张海报已经掉落,以至于没能及时通知相关人员重新张贴。同时,海报设计的思维也需进一步拓宽。

 

生活部

生活部第七、八周的主要工作是协助校学生会举办“金勺子”厨艺大赛决赛以及在学院开展金勺子系列活动。此外,部门还进行了换届动员,解答了干事关于换届的疑惑。

关于“金勺子”厨艺大赛决赛,部门积极地准备和配合。本次决赛基本工作是交给干事完成,部长、副部长进行一些必要的指导和监督。在比赛过程中,干事为队伍提供必要的帮助,队伍表现良好,工作总体进行顺利,也使得比赛圆满落幕,但同时还存在着一些问题需要反思。例如决赛时间和课程时间有冲突,对干事的宣传工作产生了一定的影响。今后对于此类突发事件,部门要做好应急预案。此外,部门要做好“金勺子”活动的总结,为今后举行的活动积累经验,争取做得更好。

关于团学换届竞选,部长在部门例会中鼓励干事参与竞选,也耐心解答了干事关于换届竞选的疑问,这促进了干事们对团学的了解和热爱,也使部门氛围更加和谐。

希望部门在之后的日子里更加努力,取得进步!

 

文娱部

文娱部第五、六周仍在进行英语情景剧大赛初赛的初步准备,已经收齐大一、大二所有班级的报名表,而就有配音的班级还没有收其配音的音频,虽然可以在初赛当天班级负责人自己带过去,但我们还是会尽量收齐以免不必要的麻烦发生。另外从大家的报名表中可以总结,“不一样的‘美’剧”这个标题没有给同学们造成误导,收到的剧目样式比较多面,比较丰富,所以文娱部对本次初赛的效果还是相对有信心的。

 

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