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英教团学第四周部长会议记录  

2015-04-02 21:40:46|  分类: 2015年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第四周部长会议记录

 

会议时间:2015年3月30日  21:40—22:00

会议地点:教学楼A201

主持人:团委副书记 张舒娴

记录人:秘书部干事 何柳珊 欧芷均

 

一、 各部门近期工作总结与经验总结

主席团

1. 已经完成红旗学生会第一轮评选的资料准备工作,并在3月29日举行的全委会进行了数值报告第二轮评选结果尚未公布,如果我院学生会能进入第二轮评选,需要各部门配合,并作展示;

2. 准备红旗团委评选资料;

3. 在3月26日团学部门总结展示会上进行了部门工作测试,各部门的分数比较平均,无表现十分出众的部门,故本次在考核评优中对部门进行加扣分,对个人进行加扣分。将对分数为85分以上者提出表扬并0.5分,不及格者提出批评并0.5扣分名单将由秘书部进行公示。

 

生活部

1. 筹备了团学部门总结展示会;

2. 发布了四温馨提示,形式对话提高了趣味性

   问题:由于准备时间过长,导致发布不及时;

经验:将严格控制准备和发布温馨提示的时间。

3. 筹划“金勺子”系列活动

(1) 活动主要由干事负责策划、举办,正副部长主要负责协助

(2) 已完成策划书

(3) 已于3月27日请宣传部进行海报的制作;

(4) 4月1日正式进行活动的宣传与报名工作

(5) 初赛将于4月12日7:00-8:00在学院内举行,决赛将4月23日下午举办;

(6) 由于本次比赛为娱乐性活动,故不考虑为所有参赛者加分只对获奖选手加分

(7) 由于决赛时间与英语综合技能比赛的决赛存在冲突,故参加决赛的队伍届时可为英语综合技能决赛的缺席请假。

 

实践部

1. 展开废品回收活动参与的志愿者数量多,热情高涨,反响较好,同时为学院的志愿者协会筹备不少的经费

2. 近期法学院志协与我院进行联系希望与我院志协共同管理一个关爱流浪动物的志愿基地,将4月11日派干事到该基地视察考虑是否与其合作

 

组织部

1. 进行了先进基层组织与先进个人的评选,一共评得37名优秀班干部与团干部16名优秀共青团员;

2. 进行了部门培训,主要是培训干事关于团组织关系转接以及团情统计的系统操作

3. 发布团日活动的通知校团委将3月31日召开会议,讨论团日活动形式的改进。

 

新闻部

1. 继续与党委副书记讨论院网改版事宜;

2. 完善院刊《英蕾》的征稿工作和相关事宜;

3. 完善了院网管理工作时间的安排;

4. 对 “教育大讲堂”讲座、团学部门总结展示会进行了跟踪和报道

5. 近期工作计划

(1) 对英语综合技能大赛初赛进行拍摄、撰稿和微博宣传;

(2) 继续跟进院刊《英蕾》的征稿工作

 

体育部

1. 举办团学趣味运动会;

   问题:活动场地选择不当,遭到保安驱赶;

经验:举办活动时应充分考虑场地是否合适,选择最佳场地。

2. 举办学院篮球赛

(1) 赛制由班级之间比赛改为年级之间比赛,缩短了整体的比赛时间;

(2) 本周内将把综合测评表交予迟殿凤老师签名。

3. 于四月底举行英教杯羽毛球比赛和乒乓球比赛。

 

文娱部

1. 筹备了团学部门总结展示会;

2. 开展英语情景剧大赛的前期准备工作

(1) 作为负责人的两位干事有序地组织其余干事开会讨论比赛事宜,包括前期工作的详细分工、比赛的主题与时间;

(2) 初定大赛主题为“不一样的美剧”;

(3) 初赛日期为5月9日,决赛日期为5月28日;

(4) 干事撰写的策划书总体上不错,但某些细节问题还不够完善、欠缺考虑,例如策划书上提到比赛将通过梦飞网、广外BBS、广播台进行宣传,其可行性不高,有待改进。

3. 近期工作计划

继续跟进英语情景剧大赛的相关工作

 

秘书部

1. 进行部门常规工作;

2. 已整理从上学期到本学期月份个人和部门加扣分情况,将对其进行公示。

 

宣传部

1. 筹备并参与团学部门总结展示会;

2. 对干事进行培训主要是关于绘声绘影和Publisher的培训;

3. 正在制作“金勺子”初赛海报主要由干事负责海报的设计,正副部长进行协助

4. 准备制作红旗团委评比视频主要由干事负责视频的制作,正副部长进行协助。

 

学术部

1. 准备英语综合技能大赛初赛的前期工作以及决赛的部分工作

(1) 已收集初赛准备资料

(2) 已申请比赛的课室;

(3) 确定学生评委和老师评委的名单;

(4) 通知选手比赛的事项;

(5) 4月1日晚举办初赛;

(6) 由于多数干事的课表与初赛的举办在时间上有冲突,故将为干事请公假

(7) 就决赛的相关事宜正与各部门联系,已通知舞队、礼仪队司仪队。

2. 近期工作计划

(1) 正在搜赛所需的视频

(2) 正在与指导老师就英语综合大赛事宜进行沟通;

(3) 将通过班邮发布英语综合技能大赛决赛的入围名单

 

就服部

1. 续筹划“师兄师姐话你知”经验交流会,干事将于4月2日上交策划书稿;

2. 完成第二次就业情况的摸底调查;

3. 准备并参与团学部门总结展示会;

4. 3月26日对在校内举行的招聘会进行调研工作,26家教育机构进行沟通,了解其招聘情况,向其宣传我院毕业生的情况;

5. 与徐昶斌书记商量如何拓展部门的就业服务性质活动,例如模拟招聘会和简历大赛等;

6. 安排干事设计面对全学院学生的调查问卷,目前问卷处于修改中。

 

外联部

1. 正在与新洲际教育就开展讲座事宜进行协商对方希望我院与其他学院合作举办讲座,但我院考虑到此方案可行性较低且对方也在考虑是否继续与我院合作,故在四份双方才会有明确答复

2. 近期工作计划

(1) 继续为英语综合技能大赛拉赞助;

(2) 寻找适合的教育机构开展讲座。

 

二、 其他注意事项

1. 主席团感谢秘书部在寒假期间尽责地整理红旗团委资料;

2. 主席团提醒各部长应及时跟进干事的工作,锻炼干事能力的同时确保活动的有序开展;

3. 主席团提醒学术部开始准备关于英语综合技能大赛的调研问卷。同时提醒学术部若需要联系组织部帮忙设计调研问卷则应至少提前半个月通知组织部,并需要向其提供调研的重心等重要内容;

4. 秘书部反映各部门上交的资料格式存在不少问题,加大了秘书部整理资料的工作量经考虑,本次各部门上交的资料存在一项错误则扣一分。但从4月份开始,将严格按照团学评优制度进行扣分,即资料存在一次错误则扣一分,扣分无上限,希望各部门注意部门资料格式的规范性;

5. 为争取红旗团委和红旗学生会的荣誉称号,我院团学需要对资料的格式、内容进行严格要求为此主席团将把部门资料的要求下发至各部长处;

6. 主席团于第三周已经向各部长征集评优考核制度的意见,过半数的部长同意分别进行正副部长考核,按相同比例(20%)评选优秀学生干部,即将评选3名优秀部长和4名优秀副部长;

7. 考虑到大二同学将进行英语专业四级的考试,故下次部长会议将推迟至4月20日召开;

8. 新闻部反映目前《英蕾》征稿情况不理想,希望各团学成员可积极投稿。同时考虑到英语专业四级的考试时间,征稿截止日期推迟至4月23日

9. 英教团学换届事宜

(1) 主席团已征集各部门正副部长的留任意向,下周召开主席团会议时将与迟殿凤老师商量学生会主席与团委副书记人选的年龄级别;

(2) 主席团将于4月15日发布换届通知,报名时间持续两周;

(3) 将于五月初至月初进行换届面试与考察;

(4) 4月20日举行的部长会议将举办主席团换届的现场咨询意向干事可到场进行咨询、请部长递纸条传达疑问或私下与主席团成员联系;

(5) 主席团将把其联系方式发各部长,请部长们把联系方式转发给干事以方便干事私下向主席团进行咨询

(6) 请各部长动员干事积极参与团学换届。

10. 主席团提醒各部门在又康超市开发票时,如果发票信息出现错误,应立即要求又康工作人员进行更改,工作人员拒绝更改应立即与迟殿凤老师联系;

11. 报销负责人为陈嘉泳(宿舍为6-413);

12. 6月4日前后将不允许举办任何活动,希望各部门做好相关的工作调整;

13. 团委副书记希望各部长重视飞信通知消息的回复与部长会议出席名单的准时上交。

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