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广外大英教团学

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日志

 
 

英教团学第三、四周总结  

2015-04-02 22:38:43|  分类: 2015上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第三、四周总结

 

主席团

主席团第三、四周的工作主要有召开主席团会议、举行团学部门总结展示会、出席全委会述职并上交红旗学生会评比资料以及召开部长会议。

一、主席团会议

主席团成员依照惯例汇报了团学各部门近期工作后,迟老师主要向我们传达了校团委的通知并提出了看法。

1.  我院同学参与学生干部评选时缺少优势;

    在之前的各类推选活动中,我院候选人的条件比较单一,优秀事迹无外乎学生干部、综合测评奖学金及院内比赛获奖等,没有竞争优势。迟老师希望能够鼓励同学们积极参加校外的大型的有影响力的学术性比赛,争取获得荣誉,为自己也为学院加分。

2.  学生活动的举办要体现思考性、引领性和影响性;

    团学举办每一次活动,都要从活动的举办目的、活动举办效果以及反思中一步步总结经验教训。

3.  红旗团委的评比要做好特色展示的准备;

我院团委的特色从多个方面可以体现出来,如团学队伍的建设(本次团学部门总结展示会的举办。

4.  从严治团;

迟老师提醒同学们警惕有境外势力背景的组织举办的相关活动。

我们也与迟老师提及了在完全学分制下团学的发展问题,表示担忧的同时,我们更应提前做好思想准备和实际的应对准备,这也引起了团学全体成员的共同思考。

二、团学部门总结展示会(以下简称“展示会”)

本次展示会较上一年增设了考试环节,旨在考察团学成员们入职一个多学期来对团学工作的熟悉程度。考试结果显示,既有熟记团学工作流程的优秀个人,也有部分态度不认真的成员。主席团已将各部门分数群邮发回,并进行加、扣分处理。

展示会的重头戏无疑是各部门的展示,迟老师也指出本次展示效果较上一年要好,大家已经懂得如何在琐碎的工作中提炼部门的经验和精神,有一定的思考。在后面的提问环节,主席团和部长们主要从革新观、继承观、整体观、部门利益观、观察力、情商和技巧等方面进行考察,希望能敦促干事们积极进行思考。

三、全委会

本次全委会的述职工作是红旗学生会(以下简称“红会”)评比的一部分,外联部部长和就业服务部部长随同主席参加了本次会议。学院团学虽小,五脏俱全。我们仍努力做好本职工作,积极争取红会的荣誉称号。在红会以及接下来的红团评选,各部门都做出了努力和贡献,再次向团学成员们表示感谢!

四、部长会议

本次部长会议仍以述职模式为主,主席团主要介绍了红会、红团和展示会的考试结果(前面有提及,在此不一一赘述)。在主席团和各部门述职完毕后,我们就上次部长会议遗留的问题进行最终确定:优秀部长正、副部分开评选,各占正部长(11人)和副部长人数(16人)的20%,即届时获得“优秀部长”称号的有正部长3名,副部长4名。

会议最后也提及换届事宜。为了使干事们更好地了解主席团工作,我们决定提前打开线上咨询通道。会议结束后我们已将整理好的主席团联系方式发到各部长处,请部长将信息转发至各部门群。

换届在即,主席团仍然希望各部门以饱满的姿态和认真的态度,做好本职工作,思考自身和团学的发展。主席团也将一如既往为大家提供建议和帮助,谢谢!

 

秘书部

秘书部在第三、四周的主要工作为进行常规工作、整理个人、部门加分情况和筹备团学部门总结展示会。

常规工作方面,干事们逐渐进入了工作状态,常规工作开展较为顺利,错误也减少了许多。本学期我们部门每月设定一位干事为负责人进行部门常规工作的检查与修正,这一方式取得的效果良好,不仅锻炼了干事的工作能力,加深了干事对秘书部工作的了解,还能让干事之间互相学习,取长补短,并加深了干事之间的情谊。

此外,团学部门总结展示会的筹备,是由干事们分工合作、积极讨论以及与部长沟通完成的。筹备过程中,干事们系统地有条理地分析了上学期部门的工作情况、创新之处和不足之处,有序地自行分工合作、积极讨论,并及时与部长进行沟通,提高了干事们独立处事能力的同时使秘书部内部的文化氛围更加和谐。展示会当天,干事们表现较为镇定,虽然在展示和问答环节都没有严格控制好时间,出现了超时的情况,但总体来说当天干事们的表现较好。

 

组织部

组织部在三、四周的工作和总结如下:

一、团学部门总结展示会

这两周准备了团学部门总结展示会的PPT和视频材料并在3月26日进行展 示,总体较顺利。

二、先进基层组织及优秀个人评选

上两周进行了2014-2015学年度先进基层组织和优秀个人的评选,名额分配按照去年的方式,目前正在收集评选的纸质审批表。

 

实践部

实践部第三、四周的工作主要为基地工作的开展、“雷锋月志愿者服务”活动的动员、团学部门展示会、联系新基地。

一、“雷锋月志愿者服务”活动动员

1. 中心转过来了关于雷锋月的邮件,但是邮件内容比较广泛,我们部门开例会的时候对邮件进行解读,并联系了中心那边的工作人员。但是由于中心对于是否要摆摊进行服务并没有明确的指示,所以我们会保持与中心的联系,以得到最新的消息;

2. 我们安排了两名干事负责这项活动,分工比较合理;

3. 我们准备了一个方案,联系了“心心之家”社区服务组织,以作为雷锋月志愿者服务的基地。

二、团学部门展示会

1. 实践部的展示会准备充分,干事表现良好,并在展示中注意了对岑在的问题提出解决方案;

2. 在团学工作考试中,我们部门有一位干事不及格,我们部门还需要加强团学工作的培训。

三、联系新基地

    我们已完成策划书的撰写,并联系景中实验中学,计划将其定为义教基地。但我们目前还在交涉中,等待学校的回复。

 

外联部

    由于我们认为无法达到新洲际教育提出的要求,故他们需要再次考虑是否以举办讲座或其他形式进行赞助。因此我们不得不推迟与新洲际合作的相关事项。
    英语综合技能大赛的赞助工作暂时还未有进展,所以我们会继续为此寻找赞助商。

 

就业服务部

   近期,就服部的工作主要有以下四个方面。

1. 继续筹划师兄师姐经验交流会的具体事项,策划书的二稿也按时完成了,总体进展顺利,但美中不足的是嘉宾的邀请还没有能够从根本上落实,主要原因是师兄师姐们的时间安排无法确定;

2. 跟进广州图书馆全英分享会的排期;

3. 准备团学展示会,这次展示会主要由小干事们协商完成,时间控制得当,总体效果还算不错;

4. 跟徐书记协商如何拓展我们部门就业服务性质的活动,例如模拟招聘会,简历大赛,为此我们专门设计了一份调查问卷,希望大家能够提出宝贵的建议。另外,我们部门于3月26日前往于学校体育场举行的招聘会进行调研,了解和分析了绝大部分教育企业的招聘情况,与其建立了初步的联系,并宣传了我们学院毕业生的基本信息,希望能够为毕业生的就业或多或少地提供帮助。

 

宣传部

    宣传部这两周的工作主要是准备团学部门展示会以及制作金勺子大赛海报。

一、团学部门展示会

 团学部门展示会PPt由干事负责制作,部长再进行后期润色。展示的整体效果良好,干事们在台上也表现较好,展现了宣传部团结向上的风貌。

在本次展示中,干事们很好地总结了部门上半学年以来的工作情况,特别是那精辟的“四字成语,八字箴言”,使总结不再停留于表面,而是有更深层次的升华。总结,更是反思,相信通过这次展示会不仅部长还有干事都得到不少启示,大家都为下半学期更好地开展工作做好准备。

但是通过对干事们的提问及结合考核情况,发现干事们对于团学内部的工作细则问题了解的还是不够,以后要加强干事对于团学内部工作细则的学习。

二、金勺子大赛海报

这是本学期以来的第一项工作任务。根据部门安排,该工作将直接交由小干事负责,让其联系生活部并制作海报。由于该项工作尚在进行当中,因此待完成后部门内部再进行详细的总结。

 

学术部

学术部第三、四周的主要工作是进行英语综合技能大赛的初赛、筹备部分决赛工作(以下简称“英综”)以及帮熊涛老师安排Thomas Peng博士的讲座。以下是具体的工作总结:

1. 这次英综报名表的优点之一是设置了小组通讯员;

我们吸取上学期Micro-teaching狮王争霸赛的教训,在这个学期接受小组参赛形式的英综比赛中,设置小组通讯员。学术部的工作人员只需要通知通讯员相关信息,这样大大降低工作量,同时提高了工作效率。

2. 部分通讯员没有飞信软件,为我们联系选手的工作带来不便;

就目前来说,发飞信是通知选手比较方便、经济的方式,但是部分选手没有使用飞信软件,所以以后我们会注意在报名表下方的信息提醒选手下载飞信软件,方便工作人员联系他们。

3. 本次英综比赛报名情况不是特别乐观,只有33组参加比赛

初步了解的原因是——大一同学觉得比赛难度大,大二同学要备考专四,大三同学忙课业,比较难组队。在英综比赛后期,学术部将会进行调研,希望能在下届有效地解决这个问题。 

 

 

文娱部

本学期第三周团学举办了团学成果展示会,文娱部常规出席参加并较好地完成了成果展示,收获了一次回顾的机会和集体的反思,也总结了过去的经验教训,找到了更完善的途径去进行接下来的工作,但是也出现了某些干事临场表现紧张等状况。除此之外,由于我们没有全面地阅读成果展示会的通知,导致部门展示主讲太多,提问环节人数太少。即使没有对常规工作造成太大的影响,但我们会吸取教训,以后一定认真仔细阅读好每一项通知。
    第三周周末干事按时上交了集体完成的英语情景剧大赛策划初稿,由部长讨论修改了之后发回给干事。干事撰写策划书的整体水平和对活动的考虑程度都让部长惊喜,不过细节上还需要多注意,可行性方面的考虑也还需要加强。第四周周三晚干事上交了一份修订版策划书。总体而言,策划书已经很完善,部长会进行第二次审阅,并开始安排下周征集报名的工作。

 

体育部

    体育部在第三、四周举行了团学趣味运动会和“英教杯”三人篮球赛。在团学趣味运动会中,由于形式新颖、有挑战性,同学们都积极热情地参与其中,始终洋溢着开心的笑容,可见同学们对这次活动还是挺满意的。而对于体育部来说,他们的笑容就是对我们最大的肯定。同时,这次活动也给了我们很大的启示:并不是同学参与体育活动的积极性不高,而是我们在活动创新方面做得还很不够,还需要继续努力。另外,团学趣味运动会当天也还出现了一个小问题:由于参加人数太多,地方太小,可能对新天地这个公共场所造成一定的安全隐患,然后招来了保安,最后有些小组还没有完成任务活动就不得以结束了,对这些小组来说,他们可能会感到扫兴。考虑到这些问题,我认为,下一年举办活动最好就不要以公共场所为场地,尽量选在校园内。
    今年的“英教杯”三人篮球赛在规则和赛制上也做了很大的调整,将原来的班与班比赛变成了年级和年级之间的对抗。这样的该改动使得比赛时间大大缩短,同学们也都是自愿参加比赛,没有了以前的强制参加,因而比赛的可看性和竞争性也大大增加了。

 

生活部

第三周过去了,第四周也接近尾声,但是成员们的热情并没有随着时间流逝而消减,生活部的工作仍然有条不紊地进行着。

首先,在上周星期四,生活部参加了以“总结经验,展望未来”为主题的团学部门总结展示会。在总结展示会上,生活部由两个干事(晓君、婉莹)总结展示了生活部在过去一个学期的工作经验,包括创新之处和不足之处,以及对未来的展望与建议。此外,部门氛围也列入展示环节,干事们以图片的形式展示了生活部的部门文化氛围,争取让团学其他部门对生活部有更全面、更客观的了解与认识。展示会上的提问环节四个干事齐心协力,一起认真地回答主席团的提问,并获得了掌声。

其次,生活部与校会生活部保持密切联系,积极跟进第四届“金勺子系列活动”,主要是筹备学院的“金勺子大赛”初赛,这周已经开始接受初赛报名。

最后,衷心祝愿此次“金勺子大赛”初赛取得成功,希望生活部能够越来越优秀,争取每一次任务都圆满成功,为英教团学的发展与进步做贡献!

 

新闻部

    上两周新闻部的工作重点在于团学展示会的准备,此次团学展示会的常规工作考试和部门展示给了部门成员一次锻炼的机会。这次展示材料的整理,PPt的制作由干事独立负责分工合作。PPt内容的梳理总体上思路比较清晰,材料选择也比较合适。但PPt主要出现了内容中各个版块未能进行更加简洁的概括总结的问题。干事预留的准备时间比较短,未能够细致挖掘部门内的有些工作。作为部长,我觉得个人也有一些责任,自干事进入团学后工作由于多人分工有些工作显得零碎,未能让干事形成系统性的认识和熟悉,特别是关于工作简报的制作。在这学期,由于工作任务有所增加,所以工作简报的制作暂时延后。干事反映对简报制作仍然有很多不熟悉的地方。所以个人希望在专四考试结束后可以对部门干事进行一个整合部门全部工作的更详细培训,包括正副部的分工和部长日常工作介绍,在换任交接前将部门工作更为系统地梳理清楚,同时进行小型的视频制作培训,为换届工作做好充分准备。
    在第四周的聚餐和例会中和众干事就关于留任话题进行了讨论,在聊天中初步了解了干事关于留任的一些想法,接下来与干事之间的沟通工作也会成为工作重点之一。

 

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