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广外大英教团学

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英教团学第二周部长会议记录  

2015-03-19 23:04:39|  分类: 2015年上半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第二周部长会议记录

 

会议时间2015316  21402210

会议地点:教学楼A202

主持人:团委副书记 张舒娴

记录人:秘书部干事 阎宣羽 陈嘉泳

 

一、 各部门近期工作总结与经验总结

主席团

1.   主席团已与组织部共同完成了团学考核评优的工作。部门评优的分数相差不大,而部长评优分数相差较大,但此次统计不包括考勤和上交资料等加分、扣分项目。

具体情况如下:

(1)  部门评优的前三名的是:宣传部,新闻部,实践部;

(2)  部长评优的前三名是:秘书部,宣传部,实践部;

(3)  副部长评优的前三名是:生活部,文娱部,实践部。

2.   团学考核评优的正副部评比细则仍需进一步商榷;

3.   红旗学生会的评比时间推进表已发送到各部长的邮箱,请部长们积极配合资料的整理和收集以及问题的解答。

 

生活部

1.   在寒假进行了除夕及女生节的节日祝福推送;

2.   开学前进行了返校人数统计和返校思想状况调查,并已经将调查报告上交至学生处;

问题:部分班委对待调查不认真,提交的数据不准确。

3.   在迟老师的指导下制作了《大学生政治思想滚动调查》;

4.   进行温馨提示的改革,不再根据月份发布,而是根据节日或是活动进行推送;

5.   正在落实金勺子活动;

6.   准备团学部门总结展示会的资料。

 

学术

1.   第一周工作

(1)  已通知大一进行早听,并且安排了早听值日排表;

(2)  已与辩论队商定训练时间并申请课室;

(3)  已与英语综合技能大赛的指导老师张丽冰老师共同商定比赛的活动方案,并已发班邮和发飞信通知各班委;

(4)  与熊涛主任商议举办讲座的事宜,讲座暂定于323日下午,本周将会做好跟进工作。

2.   近期工作安排

(1)  发送英语综合技能大赛初赛的资料和评分表给张老师,征求修改意见;

(2)  继续搜集英语综合技能大赛决赛所需的的新闻视频和配音视频;

(3)  留意学生活动中心的动态并考虑是否提前一个月申请场地。

 

秘书部

1.   寒假工作

(1)  整理并修改红旗团委的资料;

(2)  整理院网新闻。

2.   进行常规工作;

3.   整理各部门上学期至开学初的加分和扣分项目,并在三月底进行公示。

 

体育部

1.   准备团学趣味运动会;

2.   干事已完成了“广外英教杯篮球赛”的策划书,预计在近期完成策划书的修订,并计划在320日发班邮通知体委328日举行篮球赛;

3.   向校体育部提交篮球赛和羽毛球赛的参赛名单。

 

宣传部

1.   寒假工作

(1)  部门内所有成员给宣传部写了“家书”;

(2)  每个干事利用“绘声绘影”软件制作了一个小视频。

2.   近期工作安排

(1)  准备团学部门总结展示会的资料;

(2)  制作英语综合技能大赛和红旗团委的视频;

(3)  进行部门培训,尤其是视频制作方面。

 

新闻部

1.  在寒假及第一周确定了院刊《英蕾》共6个项目,分别是:

(1)  Day Day Up

征稿内容与英语相关,包括英语学习技巧和感受、英美剧等;

(2)  宿舍那些事

征稿内容与大学生宿舍生活相关;

(3)  实习天地

关于实习或者社会实践,不限年级征稿;

(4)  为了梦想,我不愿将就

征稿内容与努力实现梦想相关;

(5)  我说英教

征稿内容是与英教相关的生活经历或者感受;

(6)  50年校庆特别篇

邀请已经毕业的英教师兄或者师姐撰稿,其中至少一位是从事教师行业的英教校友。

2.  与熊涛主任协商刊首语的撰写,计划在318日开始征稿,在423日晚断网前结束,在425日及26日进行整理后移交给宣传部制作电子版本;

3.  撰写微博和Q群的宣传语;

4.  周三发班邮和微信宣传;

5.  准备团学部门总结展示会;

6.  继续跟进院网改版事宜;

7.  安排干事报道教育大讲堂讲座;

8.  大部分工作由干事轮流负责,部长作跟进。

 

就业服务部

1.  第一周工作

(1)  完成了第一次就业摸底调查;

(2)  统计了毕业生参加深圳蓝天教育招聘宣讲会的意愿;

(3)  跟进三月广州图书馆全英分享会;

(4)  与自强社英教分社商讨“师兄师姐话你知”经验交流会的相关事宜。

2.  近期工作安排

(1)  准备团学部门总结展示会资料;

(2)  由干事负责跟进四月和五月的广州图书馆全英分享会和经验交流会;

(3)  进行毕业生就业数据调查。

 

文娱部

1.  在部门例会中讨论了团学部门总结展示会、英语情景剧大赛和部门换届的事宜,并推选出了两名干事作为英语情景剧大赛的负责人,之后将由干事召开会议进行讨论,部长旁听;

2.  初定于329日完成英语情景剧大赛策划初稿,42日正式发出通知,并计划于59日举行初赛,528日举行决赛。

 

外联部

1.  在寒假期间与新洲际教育达成合作意愿。预计在三月底或者四月初开设一个120人的讲座,具体时间和地点未确定;

2.  近期工作安排

(1)  与新洲际教育商量举行讲座的时间和地点,并进行宣传;

(2)  与学术部沟通,拉取英语综合技能大赛和英语语音语调大赛的赞助;

(3)  本学期活动由干事总负责,为换届工作的交接做准备。

 

组织部

1.  寒假和开学初工作

(1)  整理团学考核评优表;

(2)  34-8日进行了团情统计;

问题:① 班委上交信息不及时;

② 表格存在格式问题。

(3)  团学干事部长工作状况调研

问题:部分部长上交较晚,导致撰写报告较仓促。

(4)  制作升旗注意事项文档;

(5)  进行了部门内部的问卷调查,效果较好。

2.  工作安排

准备团学部门总结展示会资料。

 

实践部

1.  目前黄埔军校基地与图书馆基地已经开始服务;

2.  番禺义教和义工联基地由于还在联系中,还没进行服务;

3.  在第一周策划了废品回收活动,已发班邮和在Q群通知招募志愿者,并于319日在56栋进行回收,为志协筹集经费;

4.  雷锋月服务一条街活动由于未接到通知所以未进行策划。

 

二、 其他注意事项

1.  主席团对团学总结展示会的提示:

(1)  团学总结展示会资料的上交时间为318-321日;

(2)  要考虑电脑的兼容性,确保上交的资料可以在展示会上顺利打开;

(3)  需在当天带上拷有资料的备用优盘;

(4)  原则上在当天,资料不允许再进行修改;

(5)  团学常规工作考试将按照部门的平均分进行计算并排名,对于表现优异的部门提出表扬并加分,成绩太低的部门则要扣分。

2.  本学期将由副主席林敏瑜负责管理微信公众平台;

3.  主席团希望各部门可以充分利用和宣传微信公众平台,活动主办部门要在活动前撰稿交与副主席进行宣传;

4.  主席团提醒各部门在上交资料时,文件或文件夹的命名要写全称;

5.  与宣传部的合作问题

(1)  活动主办部门需提前9天将要求告知宣传部,在打印前2天主办部门和主席团进行审核,即宣传部的制作时间是7天,有2天时间进行最后修改,本方案将试行一个学期;

(2)  活动主办部门给主席团审核时,在达成统一的意见后,主办部门便可直接与宣传部进行沟通修改,主席团不再进行审核。

6.  换届工作

(1)  换届通知将在四月中旬发布,在五月进行换届工作,请各部门做好部门内部的动员预热和做好交接工作;

(2)  下一任的团委副书记和主席是否由13级接任仍需调查和了解,如果实际情况不乐观,则让14级也参与竞选团委副书记和主席,其中副主席由14级产生,希望各部门鼓励有能力的干事参与主席团的竞选;

(3)  各部门要做好换届期的工作计划,杜绝不负责任的现象,同时也会发布相应的规范制度。

7.  全委会总共还有两次,对于未参加过全委会的部门,如果选择在322日参加,则于317日晚上向主席报名,其余的部长则于第三周周末参加;

8.  需要在团学趣味运动会和团学部门总结展示会时请假的成员需先向主席打电话,若理由合理则再提交书面申请,说明原因;

9.  请各部门部长于330日短信回复主席关于正副部长评比比例细则的意见;

110.  “师兄师姐话你知”经验交流会举办日期更改为58日;

111.  组织部建议各部门进行部门内部的问卷调查,便于了解工作情况;

112.  学术部向大家对英语综合技能大赛微信宣传的支持致谢;

113.  秘书部提醒各部门部长请尽快将三月份的资料发送至秘书部邮箱;

114.  三月份报销由欧芷均负责;

115.  由于我院上学期升旗评比排名靠后,所以这个学期我学院的升旗时间是第十九和第二十周;

116.  团学趣味运动会将在321日下午15:00-17:00进行,具体时间和地点将另外通知。

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