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广外大英教团学

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日志

 
 

英教团学第一、二周总结  

2015-03-19 23:28:36|  分类: 2015上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第一、二周总结

主席团

主席团在寒假期间主要进行了红旗团委、红旗学生会评比的准备工作、团学部门总结展示会的策划和相关通知工作以及换届大会的策划工作,排出了本学期团学活动时间安排表。近两周工作主要是召开部长会议和主席团会议。部分工作在相关部门的协助下正有序开展,在此一并表示感谢!

一、部长会议

本学期第一次部长会议于2015年3月16日召开。作为新旧学期工作的重要转折点,本次会议主席团述职集中在团学考核评优制度的落实、团学总结展示会的准备工作。

上学期末经过一系列自评、互评、主席团评等工作,由组织部统计并评出了优秀部门、优秀部长和优秀干事等部门和个人。但由于此次评比中,优秀部长中并没有任何一名正部长被评上。主席团考虑到实际情况并在会议上征求了各部门意见,会议结束后至本周五仍是意见收集阶段,主席团将在统计后再向团学公布结果。此次评比不涉及因出勤、资料上交导致的加、扣分,希望各部门继续认真对待本职工作和细节,把握机会在日后的工作表现中争取加分。

团学总结展示会的召开和准备通知已在3月1日群邮通知各部门,会议上主席团再次重申资料上交时间、资料备份等细节,保证届时大会顺利开展。关于团学总结展示会前的团学常规工作考试,考试成绩也即将与部门评优挂钩。

二、主席团会议

本学期第一次主席团会议循例由四位主席团成员依次述职。在汇报完工作后,迟老师重点提出了几个问题。

1. 针对生活部的寒假返校统计出现的疏忽,我们需要严肃对待

   统计工作关乎同学们的人身安全,做好统计工作是团学服务同学的直接体现,应思考如何避免问题的再次发生。一是明确负责汇报人数的班委(班长或生活委员),避免责任混乱;二是做好班委的思想工作,请班委本着认真负责的态度配合好团学的工作;三是考虑到本院学生宿舍分布集中且数量不多的情况,生活部成员可实地检查人数。另外,三、四月是心理问题高发期,我们应发挥各班心理委员的作用,关心身边每一位同学。各班心理委员可纳入生活部的管理,也方便及时普及相关心理知识。

2.  团学微信公众平台作为学院宣传阵地,我们应真正使用好

   鉴于微信颇受当代大学生青睐,同学们的微博使用率降低,我们要抓好团学微信公众平台的建设,了解同学们的需求并适时发布同学们感兴趣的内容,做到真正服务同学。迟老师建议团学官方微博和团学微信公众平台由同一团队打造做大做精,体现统一性和专业性,主席团在进一步商讨后将出具体改革方案。

3.  为提高我院学生在就业市场的竞争力,可为三年级同学举办相应的活动

   根据领导老师的设想,我们可为大三同学策划举办模拟应聘大赛,让同学们提前感受就业市场的风云变化,意识到自身在简历编写、面试表现等方面存在的问题。相关细节仍待与领导老师商讨。

4.  旨在拓宽团学干部们的思维和眼界,可组织相应的交流活动。

   本次主席团会议除了常规工作,还产生了新的工作思路和发展方向。我们相信团学全体成员能努力克服困难,在原有工作基础上,为“服务同学”的宗旨注入新鲜血液!

 

秘书部

新学期伊始,秘书部在第一、二周的主要工作为进行常规工作、继续整理红旗团委资料以及准备团学部门总结展示会。

经过上学期的工作经历和寒假的红旗团委评比资料的整理与修改后,干事对会议记录、周表总结等工作文档的格式较熟悉,错误已经大大地减少,而且工作效率有一定的提高。但是,部分干事还没能很好地进入工作状态,导致在进行常规工作过程中出现一些小差错,例如寒假整理资料时还有不少格式问题、不够严谨细致,开学后忘记发送飞信通知部长们上交周表、忘记发送周表的群邮。这学期初期我们会加大对干事工作的跟进,为换任做准备。

为更好地锻炼干事的工作能力,加深对秘书部工作的了解,并督促干事更加严谨地对待工作,本学期我们把周表和总结的撰写交由干事完成,并于每月设定一位干事为负责人进行部门常规工作的检查与修正。

另外,我们准备策划部门出游,以增强部门和谐融洽的气氛,让干事对秘书部产生更强烈的归属感。

 

组织部

1. 团情统计

在开学初3月4日-3月8日进行了团情统计。本次团情统计时间较紧,要收集的信息量大,据校团委指示只对大一的团员信息进行收集,大二、三、四的团员信息采用去年的资料。但最后由于部分团支书不能及时上交相关表格,部门工作有些紧张。

2. 团学部长和干事工作状况调查问卷报告

第一周进行了团学干事和部长调查问卷的回收和报告的撰写。各部门只需各部门的正部长填写,部分部门的副部长也进行了填写混在干事的问卷中导致最后统计选项的时候出了差错;部分部门问卷收回较晚报告撰写略仓促;在报告撰写的过程中发现干事上交的速度虽然快但质量不高,因此进行了一次关于问卷调查的培训。

3. 团学部门展示会的准备

干事和部长进行分工正在准备团学部门总结展示会。

 

实践部

实践部第一二周的工作主要为基地工作的开始、团学总结大会的筹备以及FLY英教志协废品回收活动

一、优点

1. 小干事在负责活动的过程中策划、合作能力都得到了一定提升;

2. 部长们和志协副会长能及时跟进工作,保证活动顺利进行;

3. 基地活动总体开展顺利,而且部长在积极联系新基地中;

4. 部长在例会中带领大家复习了团学工作手册,大家认真学习,效果不错;

5. 参加废品回收的志愿者较多,宣传效果非常好。

二、缺点

1. 基地活动的开展

1)本学期“英语沙龙进社区”活动,由于项目负责人暂时还在讨论活动的形式,所以还不能安排志愿者参加准备联系新的志愿服务基地

2)黄埔军校基地的新志愿者积极性不高,负责人需要加强思想工作。

2. FLY英教志协废品回收活动

 没有与回收人员沟通好,导致不确定工作人员活动当天能否出现。

 

外联部

在上两周内外联部的主要工作还是与新洲际教育商谈讲座的具体事项以及准备团学总结展示会。但由于在商谈过程中,商家提出了无法达到的要求,使得最终方案迟迟未能确定。所以接下来的工作主要还是尽力说服商家,争取到这次赞助。

 

就业服务部

1. 2011届毕业生第一次就业摸底调查

虽然调查时间非常紧迫,而且大多数师兄师姐都在外实习,但是调查工作最后还是在双方良好配合下顺利完成。

2. 2011届毕业生参加深圳蓝天教育招聘宣讲会意愿统计

据统计,本次想参与招聘宣讲会的毕业生相对较少,但深圳蓝天教育集团依然决定于本月26日到我院举办宣讲会和招聘会。

3. 3月份广州图书馆新馆全英分享会工作跟进

本次分享会就在开学后不久开展所以准备时间较为仓促,然而一切工作都在实习生的努力下有条不紊地进行中。

4. 经验交流会准备工作

由于本学期的经验交流会是与自强社英教分社联合举办,本周我们双方之间初次见面,并商讨了准备工作等相关事宜。会议上,我们制定了工作时间表以及给干事布置了相应任务。目前,一切工作按计划顺利进行。

 

宣传部

由于刚开学的缘故,许多学院里的活动还没正式开展,因此宣传部这两周主要是召开了部门例会以及着手准备团学部门展示会的相关资料。

在本学期的第一次部门例会里,大致阐述了本学期工作任务以及工作方式上与上学期的不同之处,让干事们拥有更多工作的主动权和自主权,为换任做好准备。虽然本学期工作繁重,但干事们工作热情及积极性都还是挺高的。

团学部门展示会的总体规划是由部长们来设定的,具体的操作流程以及展示内容则都是由干事们自主完成。其他的待展示会结束后再做详细的总结。

 

学术部

学术部第一、二周的主要工作是准备首届英语教育学院英语综合技能比赛和执行常规工作。在寒假期间,部长和干事都执行相应的任务。部长们完善赛事指导老师的资料,总结和指导老师的合作注意事项,初步明确正副部的职能分工问题以及讨论完善Micro-teaching的规则,而干事们则分成两个分别完成英语综合技能比赛和语音语调比赛的策划书。以下是具体总结:

1. 英语综合技能比赛初赛环节应该降低难度

在和指导老师商量如何设计英语综合技能比赛的活动方案时,老师希望我们遵循简易的原则。因为初赛是为了吸引更多人参赛,所以形式应该简单些,并且是能给同学们有所准备的。根据老师的建议,我们将原定的一个初赛环节和决赛环节对调,较好地解决这个方面的问题。使得初赛的环节较为简单,同时决赛考察的技能更加广泛。学术部在往后的初赛设计环节当中,都应该考虑到这个问题,同时注意每个选手的考察时间不应过长,以提高办赛效率。

2. 英语综合技能比赛初赛报名的人过少。

英语综合技能比赛的班邮已经发出了几天,但是报名情况并不乐观。初步了解到是因为大一的同学对比赛不感兴趣,而且觉得比赛环节有点难。而作为主要参赛对象的大二则因为专四,不太愿意参加比赛。我们会采取相应的措施鼓励学生参赛,同时我们会做好调查,了解是否大部分大二学生是因为要准备专四而不愿意参加比赛。如果有必要的话,我们将考虑熊涛老师提出将MT放在第二个学期的建议(MT是针对大三学生,但是大三第一学期才开始学教学法),将两个比赛的时间调换一下。

 

文娱部

本学期前两周文娱部主要的工作即准备部门展示,初步安排英语情景剧大赛任务以及传达换届事宜。

干事公投决定由苏嘉宜、罗晟两名干事作为本次英语情景剧大赛的总负责人,在第三周周三主持举行干事间的会议,并于第四周完成英语情景剧大赛策划初稿,初步决定5月9号举行初赛,5月28号举行决赛。

部长当前的工作即了解各位干事对于留任的想法,目前还正在进行。希望一切可以顺利,也希望本学期团学可以更进一步,举办出更多精彩的活动,同时更好地实现服务同学的目标。

 

体育部

开学已经快两周,体育部的工作正在顺利地进行着。这两周内,体育部的大部分活动都已交给干事来负责,包括团学成果展示的展示PPT、团学趣味运动会前期的进一步确认工作和“英教杯”篮球赛策划书的撰写,而且干事们的积极性都挺高,办事效率也快,完成的质量相比上个学期也有很大进步。当然,也出现了一些小问题,例如在篮球赛策划书中,安排赛程的时候欠缺考虑;不过整体上看,干事们很努力也在进步,希望她们能够再接再厉,在统筹工作方面更进一步,能够在部门内能获得他们想要的提高。

 

生活部

开学已经接近两个星期了,生活部的工作也在有条不紊地开展。在总结这两个星期工作之前,我们想先对寒假期间的任务进行总结。

首先,是寒假开始前的留校人数统计以及寒假结束前的返校人数统计。留校人数统计的任务出现了不小的问题。由于我们没有留意到统计人数的表格里有“是否参加年夜饭”、“是否为困难学生”等填写内容,在上交统计表格时,资料并不完整,只能再给各班的生活委员发飞信确认信息。这不仅拖延了任务的完成,也给各班的生活委员造成了困扰。而返校人数统计表虽然出现了格式不符合的小问题,但也立刻在修改后准时上交。

然后,是过年的微信推送与女生节推送。由于是在放假期间,干事有的回老家没有网络,有的是过年期间没有留意到任务发布,因此新年的推送完成得略有些仓促。进行了几次修改后,推送出了新年贺词。女生节的任务延续了男生节的文艺风格,在女生节当日推送出了图文贺词。

最后,是寒假期间的温馨提示改革。上学期的温馨提示改革注重推送生活的小常识,但是文字较多,趣味性小,因而阅读量也很小。寒假期间,生活部商量出了温馨提示的改革方向。保持推送生活小常识不变,但以图文形式进行推送。以幽默的语言风格,在介绍小知识的基础上,增强内容的趣味性,吸引读者。

以上即寒假期间生活部的任务内容总结。而本学期现今的工作主要围绕“团学部门展示会”进行。生活部全员都认真为当天的考试以及展示作准备。阅读团学工作指导手册,熟悉各个部门的运作,更深入地了解生活部的全方面工作。将对生活部的理解展现在PPT上,并呈现给团学的各个成员。

除了为团学部门展示作准备外,生活部还准备为英教学院的全体学生送上关于“如何在回南天到来之际防潮”的温馨提示。

本学期的工作才刚刚开始,希望生活部能够在这学期里继续努力工作,为团学的发展做出贡献!

 

新闻部

新闻部自寒假到开学工作重心一直放在院刊《英蕾》征稿准备工作中,从专题的确定、邀请函的制作到宣传语的撰写由部门干事负责和分工协作,干事总体上工作态度是比较认真的。负责的干事碰到问题时会主动询问部长寻求帮助和意见,并且努力协调其他干事进行工作分配,跟进工作,最后部门内的干事很顺利地定下了六个专题。在此简单地分析一下工作过程中出现的一些缺陷。首先,此次确定专题的过程中表现出干事思维仍然比较局限,确定下来的专题围绕着梦想、学习、就业、生活这几个方面,但角度缺乏创新;其次负责的干事在分工这个问题上仍需要与其他合作干事多多商量,思考如何提高部门内干事积极性和做好沟通工作,这一点希望接下来轮到负责的干事也可以注意,工作需要分工合作才能更为有效,也是增进部门人员感情的一条途径。这也是为换届工作做准备。在近期内希望自身和副部也可以做好换届沟通工作。同时这学期大部分工作也将由干事轮流负责,由干事负责与其他部门的沟通工作。

 

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