注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

英教团学第十二周部长会议记录  

2015-11-26 22:59:38|  分类: 2015年下半年会议 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

会议时间20151123  21402230

会议地点:教学楼A301

主持人:团委副书记 钟婉莹

记录人:秘书部干事 张子锋

 

一、各部门近期工作总结与经验总结

实践部

1.   常规工作

(1)展开F.L.Y志愿者协会四个基地的工作

   参加心心之家基地的敬老院活动,在沙面公园与游人互动,进行游戏;

   第十一周周六进行第一次部队义教,反响不错,但教学内容要进行调整,东山口有部队想跟我们合作,但我们本学期招的志愿者偏少,因此考虑下学期与他们合作,再招一批新的志愿者。

(2)关于大一同学注册广东志愿者的邮件已经发送,希望各部长注意提醒干事注册,详细内容看各自班邮。

2.   近期工作

(1)上交三下乡大会总结表彰的总结书,并感谢秘书部部长帮忙修改总结书;

(2)实践部部长参加校团委举行的南北校区公益组织的见面会,对如何进行更创新的志愿者活动有所启发;

(3)在本学期末可能会与法学院Care志愿者协会合作一个义教的活动,据法学院同学反映,我们英教同学进行三下乡活动时候表现不错;

(4)为协助校庆系列活动举行的志愿者录入志愿时,并发送感谢信;

(5)第十一周周四,几个负责人去海珠区泓景花园视察活动场地;

(6)第十一周周四的晚上进行培训会,整个流程基本由干事策划和组织;

(7)厨余投进袋项目会在第十二周周五和周日晚上进行第一阶段的调研;

(8)第十二周周四中午进行废品回收,活动主要由干事策划,但目前招募的志愿者人数不多,希望各部门多加宣传;

(9)目前正策划周四下午英教F.L.Y志协交流大会,参与者主要是志愿者,目的是给志愿者提供福利作鼓励,维持他们进行志愿活动的热情;

(10)本周例会进行撰写邮件培训,志协内部知识的培训。

 

外联部

1.   1123日晚举办文都考研讲座

前期宣传时多名干事反映宿管最近加大扫楼派传单及贴海报的监管力度,更有一名干事被抓到保卫处,导致宣传力度不到位,后期加大线上宣传力度,讲座当晚观众出席情况不错。

2.   Micro-Teaching师王争霸赛拉到的赞助有

给一等奖选手提供价值999元的Kindle一台,二等奖选手价值400元的手表,三等奖选手台灯,优胜奖选手U盘,及抽奖奖品10U盘,两个台灯和一个手表(学而思提供),还有皇茶提供的50张买一送一券,1005元现金券,策马口译提供的价值5000元的口译课程。

 

学术部

1.   准备Micro-Teaching师王争霸赛决赛工作,如制作PPT,进行决赛宣传以及申请场地;

2.   由于其他学院也在图书馆报告厅举办活动,因此已经提早进行观察场地,作出安排。

 

体育部

1.          第十周校运动会准备工作

(1)统计长跑方队数目;

(2)汇总工作人员报名表,商定观众出席事宜;

(3)与老师确定是否包车,统计包车人数事宜;

(4)购买物资;

(5)通知宣传部准备校运会拉横幅,布置大本营,打印赛程表;

(6)通知新闻部干事写稿。

2.          111314日组织工作人员与观众前去北校参加校运会;

3.          近期工作安排

(1)完成校运会后期工作

   统计校运会加分名单;

   上交预算表,发票给秘书部;

   颁发奖状,发比赛成绩给新闻部写稿做推送。

(2)筹备广外杯网球赛和新生杯乒乓球比赛,统计参赛名单和进行志愿者招募;

(3)准备同乐会,撰写趣味运动会策划,准备趣味运动会前期工作。

 

组织部

1.   制作英教迎新晚会的数据可视化的调研,在十一周的星期三由新闻部推送出去,反响不错;

2.   接下来会与体育部合作进行团学同乐会暨趣味运动会的策划,撰写主持稿,通知各部门表演,制作PPT,申请场地;

3.   准备12月份的团学展示会;

4.   准备学术部Micro-Teaching师王争霸赛决赛的调研;

5.   已发送四种评分表给主席团,辅导员,各班代表,组织部,在星期日晚上24点之前回收,进行第十一周的团日活动团队评优。

 

新闻部

1.          推出交换空间的推送;

2.   在男生节时男女混合篮球赛进行拍摄,并作出两个推送,分别是男生节的祝福和篮球活动;

3.   Micro-Teaching师王争霸赛复赛时派干事进行拍照以及推出复赛结果推送;

4.          派出干事对2012级实习总结大会进行拍摄、撰稿;

5.          推送由组织部提供的迎新晚会调查问卷以及数据可视化资料;

6.          校运会期间派出干事对现场进行拍摄以及后期的写稿并推送;

7.          编辑团日活动投票的推送以及参与评优活动班级团日活动的推送稿;

8.   近期工作安排

(1)由干事准备同乐会以及部门展示会,部长督促;

(2)派三名干事在对下周Micro-Teaching师王争霸赛决赛进行拍照以及现场记录和推送。

 

宣传部

1.   制作并张贴男生节与交换空间的海报;

2.   张贴校运会赛程表和悬挂横幅;

3.   筹备Micro-Teaching师王争霸赛决赛

(1)设计并制作现场宣传布置;

(2)设计海报、宣传单和邀请函,同时修改稿已发给学术部确认;

(3)完成易拉宝背景板制作,并将其交予学术部;

(4)制作选手视频,在1128日上交初稿。

4.   完成交换空间的号码牌制作,并将其交给生活部;

5.   近期工作安排

(1)对下周三的Micro-Teaching师王争霸赛决赛现场布置;

(2)继续完成Micro-Teaching师王争霸赛决赛选手视频制作;

(3)准备同乐会暨趣味运动会和布置团学展示会。

 

生活部

1.   举办男生节活动,包括荧光夜跑(1110日),男女混合篮球赛(1111日)和微信祝福推送,进行较为顺利;

问题:因为与体育部是第一次合作,在沟通上出现问题,安排裁判方面出现分工不明确问题。

经验:以后应该清楚说明各自负责的工作。

2.   第十二届交换空间与校学生会对接比较顺利,活动进展顺利,参赛队伍已经上报,1123日确定比赛号码牌,同时正在确定队伍具体商品表。

 

就服部

1.   跟进1112月的广州图书馆全英分享会;

2.   加了2012级学生的微信群;

3.   准备团学展示会的相关活动;

4.   建设部门内部文化,邀请前任的部长和干事来参加新老成员聚会。

 

文娱部

1.   确认Micro-Teaching师王争霸赛决赛麦组工作人员的名单;

2.   由干事组织策划了一次新老成员的见面会;

3.   安排学习团学工作手册,告知干事团学同乐会表演的时间与要求;

4.   准备做一个文娱部的公众号,宣传部门文化,增强部门凝聚力。

 

秘书部

进行常规工作,接下来准备团学同乐会、部门展示会以及新老成员见面。

 

二、其他注意事项

1.   主席团提醒

(1)报销工作

   买药品之前需要跟林泽龙老师联系,询问相关流程再购买;

   发票项目一定要写清楚详细物品,不能只写生活用品、奖品等笼统名称,否则财务部不同意报销。但由于发票内容只够写4-5项,因此如果各部门报销的物品过多,可以适当修改物品的数量、单价等使发票上总价与实际相一致。特别要注意的是,各部门在上交发票的同时,还要附上一张小纸条,写明实际购买的详细物品名称、数量和价钱,以供秘书部存档;

   所以活动都要写预算表,报销时必须附上预算表;

   如果购买商品超过预算100元,则由林老师同意后才能购买,否则超过部分由该部门负责;

   如果情况紧急,超出活动预算小于100元,可购买后再告知林老师;

   对于有些店开发票必须收税费的情况,为了能开到发票,税费也可以给予报销;

   学术部在图书馆报告厅做活动注意PPT控制,即带两台电脑,同时麦克风只有3个可以用;

   组织部Micro-Teaching师王争霸赛决赛调研时注意调研方式以及调研时间,在赛后79天内作出调研成果以及数据可视化;

   注意公众平台分流问题。

(2)表扬组织部做的数据可视化,特别是副部长李洁、干事张妙霖、赖海怡;

(3) 生活部举行的篮球赛,存在计时问题且因为天黑得较快,选手容易受伤,建议选择其他比赛项目,如羽毛球;

(4)鉴于同乐会请假人数较多,希望各干事给出较详细请假理由并注意请假截止时间;

(5)上周已发送五一团学通讯录电子版,该资料必须保密,防止泄露,以免收到诈骗信息,造成财产损失;

(6)注意看飞信通知,以及注意各项工作截止期限;

(7)每项活动结束后要在一周内上交报告;

(8)各部门交给新闻部的推送应该注意创新,比如标题、内容;

(9)校学生会的网媒部每周都有全校活动简介,若有意向发推送,可以将内容发给主席来统一交由校网媒部;

(10)集赞获奖励的宣传方式涉及新闻部、外联部、主办部门,希望各部门团结协作;

(11)无论老师作为嘉宾或者评委,感谢短信都要及时发送;

(12)部门作活动总结时,应具体告知协办部门,下次如何更好合作;

(13)举办各种活动时可考虑与外院合作;

(14)考虑是否有必要建立院裁判队。

2.   秘书部提醒

在比赛的初赛、复赛时邀请函、感谢短信由主办部门发送,决赛则由秘书部发送。

3.   体育部建议

(1)重新设计院旗,争取明年完成;

(2)希望以后在人数较少情况下给工作人员定工作餐;

(3)能够成立一个院裁判队。

4.   生活部建议

(1)由于请外院裁判比较贵,希望成立院裁判队;

(2)希望男生节与外院合作(比如思科信息学院)。

  评论这张
 
阅读(24)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017