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广外大英教团学

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日志

 
 

英教团学第九、十周总结  

2015-11-13 16:07:39|  分类: 2015年下半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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主席团

主席团在近期召开了两次内部会议,承办并策划广外校庆系列活动之《最美的时候遇见你》电影首映会。这是英教团学第一次跨校区地承办大型校庆系列活动,第一次摆摊宣传。虽然通知紧急,任务繁重,但是在团学各部门的共同协助下,各项活动都顺利结束了,总结如下:

1.   前期准备工作主力为团学干部,由于大二课程密集,所有文件传送以及文案资料的撰写都只能在课间、课后进行,导致工作时间被浓缩,工作效率要求高。准备过程中有时会出现消息滞后、工作拖延的现象。因此下次再接到类似的紧急任务,相关项目的负责人手机应时刻保持微信、qq、邮箱在线状态,上课时手机可调至振动状态,方便及时获取通知并执行任务;

2.   总体上本次电影首映会宣传力度未达到预期,南校区观众集中在本学院,北校区观众集中在校友。线上宣传不应局限于本学院学生之间转发,应发动外院学生帮转。同时,提前与校庆办、校团委、校学生会沟通,及时将推送发至他们的公众平台;

3.   在电影制片方、校庆办之间没有很好地进行协调工作。在制作电影门票方面临时的变动很多,为整合双方的预期效果而耗时长,导致留给宣传部设计门票的时间很短,增加宣传部工作压力。而海报和易拉宝在收到时才知道规格,之前也没有告知制片方学校A栋、宿舍楼下所张贴海报的大小,导致外联部在申请海报工作上白费工夫;

4.   摆摊派票最终没有招募志愿者,工作人员为团学内部成员,包括实践部、宣传部、新闻部。团学举办的活动,应时刻秉承“服务同学”的宗旨,优先考虑团学内部成员为工作人员,在工作量极大的情况下(例如迎新工作)再考虑招募志愿者;

5.   活动存在特殊性时,发送邀请函要注意措辞。根据这次活动需要,主席团在邀请函模板中添加了相应的注意事项,反复修改,南北校一共准备四个版本,再安排外联部发送邀请函;

6.   摆摊游戏不应放弃。因网上订票系统存在故障,所以预期中网上订票人数可能不多,但实际上南北两校预订人数爆满,导致摆摊当天只能派票,无法预留一定的门票用于游戏抽票。摆摊游戏不能为了省事而放弃,因为它是本次活动的一种线下宣传手段,能够吸引更多的人了解首映会并扩大宣传力度;

7.   摆摊时帐篷出现故障。以后借用帐篷时,应尝试把帐篷升起来检查帐篷是否有问题,以保证摆摊的准时进行;

8.   尽量减少工作人员的工作量。例如教学区的桌椅很重,所以只借用了教学区5张桌子,同时借用广外自强社总社的塑料椅子;推送直接以表格的形式导入成功订票名单;门票、邀请函、祝福墙采用同一背景风格;座位表指示只打印“VIP票区”和“普通票区”,不细分校庆办、学院、外院嘉宾、校友各席位;

9.   首映会当天,招募的志愿者不足。南北两校区的放映会志愿者工作量大,人手不足,导致在布置会场、控制会场方面比较被动;

10. 审核推送要耐心、细心。对于预览版推送里的每一个字要认真校对,不能有错漏,而且要在公众号正式发布后,才能开始在朋友圈宣传推送内容;

11. 准备多个备用设计图。文印室印制宣传品存在色差,宣传部查看单个宣传品效果后,可通过调整图片亮度和饱和度最大程度地减少色差;

12. VIP票区安排在会场中央。本来有些VIP票区在会场左右两边,但是布场时发现两边无法看到完整的电影画面,所以临时调整VIP票区,把VIP票区里比较重要的嘉宾都安排到会场中央;

13. 为保证公平,摆摊派票时为规定派票时间结束后(630)再将剩票随机派出;首映会当天用打孔器检票,开场后15分钟再允许无票者进入会场观看电影;

14. 为对各位参与工作的工作人员表达感谢,会录入相应的志愿时和安排观影位置作为福利。

 

秘书部

秘书部在近两周顺利进行了部门常规工作、协助生活部举行Dorm Show决赛、协助主席团承办全委会与《最美的时候遇见你》电影首映会。

在协助生活部举办Dorm Show决赛的工作中,副部长负责与生活部联系沟通,干事负责打印资料与奖状,进行现场布置和计分工作。本次工作较为顺利地进行,但是由于干事不太清楚比赛的奖项设置与计分规则,且没有制作电子版统分表,所以决赛当晚才临时向生活部部长了解具体的情况。虽然人工计分也可以让比赛顺利进行,但这样也会在一定程度上降低工作的效率。今后部长将向干事们强调,身为计分工作人员,务必主动在赛前向主办方了解相关的奖项设置与评比规则,这样才能有利于计分工作、评委嘉宾邀请工作的顺利进行(因为邀请评委与嘉宾时,他们很可能会询问比赛的细则)。

在进行承办全委会的工作中,总体而言,秘书部完成得比较出色。干事黄玉华主动承担主持人,并认真撰写稿子,然后进行排练。她在主持的时候落落大方,几乎没有出错,值得表扬。其余的干事也十分卖力地进行会前的现场布置和会后的收拾工作,认真负责。另一方面,由于全委会的工作较为繁多且时间较赶,所以短信通知、资料的收集、整理与打印工作都是由两位部长完成。在打印过程中,由于我们没有与文印室说清楚册子的封面和封底要求,导致临时重做资料汇编的封面与封底。所以今后我们一定要吸取教训,在打印册子这种较为容易出错的资料的时候,一定要与文印室说清楚打印要求(封面封底是否彩印、封面封底的纸张类型)。

 

组织部

组织部这两周主要的工作是进行各方面调研,包括迎新晚会的调研和微信公众号推送的调研,还有培养干事们对调研数据可视化的能力。

由于本次调研采用电子版网上在线调研,而且是由微信公众平台随部门介绍的推送发出,所以效率比较慢,效果也不太理想。在部长会议上,得到主席团的建议后,我们决定以后的调查问卷尽量采用纸质版发布,并通过扫楼等方式派发,争取加快完成速度和提高调研质量。另外,在数据可视化方面,干事们正在学习适应中,本次迎新晚会的调研结果也将会以数据可视化的形式呈现。

接下来组织部的工作重点将会放在团日活动评优和策划团学同乐会的部门表演环节。由于本次团学同乐会将会和团学趣味运动会合并,所以我们会加强与体育部的沟通。

 

实践部

实践部在近两周活动较多,除了英教F.L.Y.志协常规基地服务和学校“厨余投进袋”项目外,还有校内的:如筹备和开展2015年英语教育学院“萤のlight”三下乡总结表彰大会、《最美的时候遇见你》电影首映会摆摊、派票志愿者招募以及校庆系列活动志愿者招募等活动。除此以外,在近两周,实践部部长也应邀参加了多个学院的三下乡总结表彰大会。由于已将2015年英语教育学院“萤のlight”三下乡总结表彰大会的工作总结上交至主席团,所以这里主要从参加其他学院三下乡总结表彰大会、常规基地工作以及校庆系列活动志愿者招募的工作进行总结与反思。

一、参加外院三下乡总结表彰大会

    实践部部长应邀参加外院的三下乡总结表彰大会,发现外院大会主要是在学活等较为广阔的场所进行,而且一般的学院有多支三下乡队伍,因此他们的三下乡总结表彰大会表演性以及娱乐性较强。从他们的表演中,了解到了不少创新的表演形式,如趣味小品、日记朗诵以及歌曲串烧等,也了解到其他队伍中设置的较为有趣的第二课堂,如粤语课、电脑课和魔术课等,可以供以后学院的三下乡队伍作为参考。

二、分析英教F.L.Y.志协存在问题

英教F.L.Y.志协自招新完毕后,已经进行了为期一个多月的志愿服务活动,主要在图书馆服务基地、心心之家服务基地以及黄埔军校讲解服务基地进行工作。但是在干事的反馈中,出现了以下的一些问题:

1. 个别志愿者态度不认真

    在基地服务中,实践部干事反馈有个别志愿者服务热情不高,志愿服务不够认真。部门内部商讨,决定让实践部干事与该志愿者进行沟通交流,发现问题、解决问题,若该志愿者情况没有改变,或考虑劝退。另外,英教F.L.Y.志协将启动面向优秀志愿者的奖励机制来激励志愿者。具体奖惩制度将进一步商讨。

2. 个别志愿者存在缺勤情况

    实践部干事反映有志愿者存在缺勤的情况。我们应提醒志愿者要有一定的工作责任意识以及时间观念,并强调志愿者管理细则,如:每一次的考勤都将会被记录在归档资料中。若有急事不能服务的志愿者,必须要提前通知实践部干事,方便干事排班,使基地工作正常开展。

3. 志愿者反馈工作缺乏归属感

    有志愿者向志协反馈,其他的志协出活动时有一些马甲或会旗,彰显他们的身份特征。志愿者向我们建议,希望提供一些身份证明。实践部将会考虑在下一阶段,通过废品回收活动,筹备资金准备一面会旗或其他可提供身份证明的物件。

三、反思校庆系列活动志愿者工作安排

1. 电影首映会派票摆摊

    摆摊当天主要是实践部干事负责派票,虽然一开始因为帐篷的问题,影响到前段的派票工作,但是总体而言,派票工作进展较为顺利。不过通过本次派票工作,我们意识到往后如果与主席团或其他部门合作,一定要提前研究策划书,明确部门的工作,甚至是每一个部门内部干事的工作安排。

2. 电影首映会检票

    电影首映会检票的志愿者安排工作全权交给了实践部干事统筹安排,组织通知工作到位,检票工作比较有序。但是仍存在一些不足,当天过了检票时间后,陆陆续续仍有观众入场,导致电影播放开始前期有点混乱,贵宾席与普通观众席出现了“乱坐”的现象。往后开展类似的志愿者工作,实践部干事应当详细给志愿者说明各自的工作内容以及注意事项。

3. 校庆接待校友志愿者招募

    当天招募的志愿者一共15名,分别在南校与北校进行服务。但突发事件较多,实践部因为没有派出负责人跟随志愿者一起服务,导致不能第一时间掌握最新的活动信息,通知志愿者。这启发了我们在往后的志愿服务中,尽量派出1-2名实践部干事作为负责人,或者安排好志愿者的小组长,密切关注活动信息以及应对突发事故。

 

外联部

最近两周外联部的工作比较轻松,主要是为拉Micro-teaching师王争霸决赛赞助做准备。我们部门计划找教育机构等相关商家商谈赞助,因为教育机构等商家提供的奖品会比较适合这种学术性比赛。因而,部长们加紧了对干事的培训,包括如何写好策划、注意与商家沟通时的技巧等,目的就是希望干事们能为大赛拉来一些赞助。还有,上周我们外联部还去了申请《最美的时候遇见你》的电影海报张贴权。但我们在申请过程中遇到了困难,保卫处没有批准,所以导致我们最后没有成功张贴海报。虽然我们的工作常常遇到困难,但部长和干事们都尽力地去做好自己的本份工作,时刻准备为学院作出贡献。

 

就业服务部

第九、十周中,就业服务部工作主要有以下几点。

一、     完成常规工作

1.   让干事在1112日即本周四前提交“就服如何更好地服务学生”的想法;

2.   对干事进行培训。包括再次强调礼貌问题和团学相关要求,进行调查问卷设计,及撰写策划书;

3.   跟进十一月广州图书馆全英分享会。跟干事说明广州图书馆分享会情况,从十二月份起由干事开始跟进并参加广州图书馆全英分享会的队伍;

4.   准备团学同乐会节目。

二、     安排校友会后期工作

1.   1024日当天剩下的礼品袋、文件汇编及U盘送到林泽龙书记办公室;

2.   进行1024日当天校友分享会及校友成立大会的总结,撰写两个活动的活动总结。

三、     校庆日相关工作

1.   与实践部一同安排校庆日当天南北校共四个点的志愿者工作安排。在此十分感谢实践部在校庆工作方面给予的帮忙;

2.   校庆日前一天干事随林老师与迟老师到北校进行校庆礼品袋的装袋工作,并提前从北校体育馆把水搬到相应的教室;

3.   安排校庆日当天的工作,主要包括签到、接待、捐款登记。校庆当天是干事第一次独立完成任务,完成效果很不错,值得表扬。同时也在此对当天的15个志愿者表示感谢;

4.   校庆日当天,在北校的干事及一些志愿者被临时要求到电影放映现场做志愿者,协助电影放映。

在这两个星期的工作中,很明显感觉到干事们的进步。并且部门内部,特别是部长们与干事们越来越亲近。希望未来的工作可以不断增加部门内部之间的默契,做到共同进步,共同成长。

 

宣传部

第九、十周宣传部的主要工作是为三下乡表彰大会,《最美的时候遇见你》电影首映会,男生节海报,交换空间节,校运会进行宣传布置以及内部文化建设即新老成员见面会。以下是对相关工作的具体总结:

一、     宣传物品制作与现场布置

1.    三下乡表彰大会

邀请函背景延续去年海报样式进行制作,顺利完成。现场布置由干事负责分配,副部负责监督,小干事们会在集体活动展现合作精神,值得赞扬。负责的干事提出由于临时有事无法参与布置,应与部员协调并且再三确认叮嘱无误方可离开。

2.   《最美的时候遇见你》电影首映会

       此次活动工作包括制作门票、派票、布置现场、制作签名板和邀请函,对于宣传部是一次新的锻炼机会。本次活动时间都很有限,为确保任务完成地顺利,主要由部长们制作。设计门票有很多细节要考虑,如颜色,打印效果,信息确认等。制作出的门票效果还不错,但要注意的是以后要提前在打印品周围留边。这一次打印前还在进行临时修改,下次要提前确认好细节。签名板邀请函在门票样式的基础上进行制作,未出现较大问题。派票现场布置由干事们自行准备,部长们只是负责指导与进行调整,完成效果很好。虽然现场布置出现了一些混乱,但经过一系列调整后顺利完成。团学内部部门之间要相互帮助相互体谅,协作合作才能完满地完成英教的对外宣传。

3.   男生节海报

海报制作修改顺利,但打印出来效果极差而且打印错误。因此打印前一定要具体确认图片无误,不能进行简单的口头确认。打印出现问题后应及时与文印室反映,及时反馈给主办部门。

4.   交换空间节海报

海报制作初审上交至校级和修改后打印张贴的过程较顺利。但整体设计并未达到最佳效果,还干事们还需要多加练习。

1.    

2.    

3.    

4.    

5.   校运会

校运会工作包括制作赛程表和布置学院大本营的位置。赛程表采用打印的方式,通过ps排版制作。由于任务时间较短,工作完成得比较仓促。现场布置于1113日早上进行,包括横幅,赛程表的张贴等。具体总结需等到布置结束后才能提交。

二、     部门文化建设和新老成员见面会

        为促进宣传部部门内部和谐和增强干事在宣传部的集体感,我们举行了宣传部的传统活动:新老成员见面会,活动基本顺利进行。

 

学术部

学术部第九,十周的工作主要是围绕Micro-teaching师王争霸决赛展开,分为以下几点:

一、     具体工作

1.   举办Micro-teaching师王争霸初赛以及完成相关的初赛后期工作

工作包括感谢评委老师、公布成绩、通知复赛选手、整理资料给新闻部发推送、整理初赛参赛名单等。

2.   准备Micro-teaching师王争霸复赛

工作包括建立复赛公告群、邀请老师评委及学生评委、完善复赛规则、收集复赛资料等。

3.   进行决赛的前期准备工作

工作包括购买奖杯、申请比赛场地、对图书馆报告厅进行踩点、协商Micro-teaching师王争霸决赛题签、联系老师商量选手培训事宜、请各部门协助进行决赛准备、模拟学生招募事宜等。

二、     总结与反思

在这个过程中,我们发现了不少的问题,最后都能妥善解决。我们也会吸取其中的经验和教训,然后将用于Micro-teaching师王争霸复赛,决赛以及以后更多的活动中,以提高部门的办事效率和专业性。以下是学术部对这些问题的总结与反思:

1.比赛规则的说明不够具体

在初赛准备过程中,我们发现我们的比赛规则说明是不够具体的,特别是教案这方面,没有指明教案应该准备的是40分钟的完整课堂教案,导致选手有疑惑。后来我们做了补充通知,才完善了对应的部分内容;建议以后要注意好具体实施过程,尝试模拟自己是参赛学生想一下过程,之后完善好规则。

2.现场布置没有注意好

本次初赛的现场布置,我们注意到了清理干净现场地上的纸团,擦干净黑板、检测一次全部的多媒体设备并且试播了一次全部选手的资料,但是却忽略了要把窗帘拉起来的问题。把窗帘拉起来有利于选手的发挥和避免打扰到评委,以后举办类似活动要注意这一点。

3.签到失误的情况

由于干事们对签到工作还是比较生疏,在这次初赛签到时出现有选手编号重复的情况,这个情况比较严重,辛亏当时我们一结束比赛就核对信息,还很清楚记得谁是早进场谁是晚进场的,否则后果不堪设想。因此,以后工作时一定要强调专心仔细这个问题,所有资料比赛完成后要立刻进行核对,避免出错。

4.比赛赛制需要完善

初赛形式为两分半的说课形式,老师和选手都反映说时间太短,难以发挥。老师建议延长至45分钟会比较适合,这点明年举办的时候可以根据现实情况进行一定的改善,目前来说两分半的确是有问题的。另一方面,对选手的要求必须更严格。比赛发现,很多选手不但没有准备PPT,而且是带稿上去念,这点使得评委们觉得选手很不用心。评委建议,比赛要求可以高一点来提高比赛的质量,这样才能使得选手更重视这个比赛。

虽然比赛过程中出现了很多问题,但是我们根据去年的举办经验,成功解决问题,这些是比赛顺利举办的因素,以后也要把这些点注意好,具体情况如下:

1.资料收集整理比较完善

由于去年出现了资料收集整理上面的问题,今年准备比赛的时候我们特别重视了这一点并进行了强调,所以在比赛的时候,选手的资料整理都是比较整齐完善的。

2.完善评委反馈

以往比赛一般都是等到决赛才有给老师发感谢信感谢老师。今年我们从初赛开始就用部门邮箱给老师发感谢信,争取做到礼貌待老师,给老师留下更好的印象,方便以后邀请老师担当评委时显得更为重视。

3.及时与指导老师联系反馈

在初赛之前我们就开始联系指导老师就比赛赛制等方面进行商讨,使得老师对整个过程比较了解,这样后期老师安排选手培训事宜才不会显得突兀,显得比较礼貌。

4.对赛制进行改革

针对初赛现场很多选手希望能够看到正在比赛选手表现的情况,我们把复赛的形式改为全部选手在舞台边等待上场。这样选手能够更好了解别人的水平并增加相互学习的机会,我们部门也省下整理出场顺序的步骤。评委老师对这种参加比赛的形式比较赞赏,对我们表示支持。选手那边具体情况则需要等复赛完成之后我们再做一个调查。我们部门诚心希望能够收到更多的意见与建议,帮助我们对活动的举办进行完善!

最后,针对QQ群联系选手的问题,我们想在这里再做一个仔细的说明。由于今年大一很多用联通卡,我们传统的飞信通知方式已经不再适用了,经过讨论之后,我们觉得建立禁言QQ群发布公告是不错的选择。在演讲大赛过程中,我们经过第一次实践与尝试,发现这种方式非常方便快捷。但是,其中会涉及到选手不加入群的情况。我们的想法是这样的,部门内部要更加严格要求,做到每一次发通知都附带上公告群的信息,包括班邮、线上宣传和微信推送宣传等。其中,重大的通知我们不只会在公告群里面发布,也会通过班邮发布和学习委员传达。如果通过这样的通知形式选手仍不愿意加群,那么参赛选手错过的信息将由本人负责。如果对比赛通知方式还有更好的建议的话,麻烦大家踊跃提出来,方便我们学习改进。

 

文娱部

文娱部这两周的主要工作是迎新晚会的后期报销和综合测评公示、审批工作。

我们整理了晚会奖品的发票并进行报销,也对外援表演队伍和化妆师团队的演出费和酬劳进行了结算,并整理了晚会的综合测评名单,完成公示和辅导员审批工作。

接下来的两周我们将会召开部门会议,安排工作,并组织一次文娱部新老成员见面会。

 

体育部

第九、十周体育部主要进行常规工作,包括召开例会和监督院队训练,以及提交院运会总结和健康之星材料、审批院运会综合测评的加分和准备学院校运会。

在派学院学生参加校运会的工作中,我们发现如果逐个征求每个项目前两名运动员的意愿,这样会比较麻烦,因为有些不能得到及时回复。所以下一年我们将挑选各项目前两名作为初定名单,并发班邮由体委确定本班优秀选手是否参赛,把提交名单的时间定为学校提交报名表截止时间的前2天左右。

关于学院方队,由于在通知之前并未确定每班强制参与,所以可能导致报名人数过多或过少的情况,若方队人数要求为30人,以后可以强制每班23人,名额先到先得,60人同理。

 

生活部

生活部第九、十周的主要工作有举办第五届Dorm Show宿舍风采大赛决赛、筹备男生节活动以及交换空间的前期工作。

第九周,生活部举办了第五届Dorm Show宿舍风采大赛决赛,赛后及时完成各项收尾工作并进行反思,总结了许多不足的地方。

首先,由于疏忽大意,申请课室的时间没有前后预留一个小时,导致后勤人员开门时间稍晚,场地的布置准备有些仓促。

其次,决赛游戏环节的题目设置偏难。尽管我们吸取了初赛的经验,在讨论出决赛游戏之后进行过实验,对游戏时间做了大致的了解,制定了合适的游戏时间。但是仍然有很大的不足——在游戏题目的选取方面实在是欠缺考虑,并没有在成员内部讨论成语比划的难易程度。决赛游戏题目太难,以至于前三个宿舍答对的题目为零。

进行颁奖环节的时候,秘书部还没有计算出分数,而主持人处理方式较为不妥,本应该活跃气氛调动观众情绪,结果却造成了冷场。此处体现了干事们的应急能力有待加强。

另外,颁奖环节也安排不得当,颁奖领奖顺序应先为主持人公布获奖名单并请获奖宿舍上台领奖,然后再让评委上台颁奖。主持人也没有强调让获奖宿舍上台领奖,导致获奖宿舍没有意识到需要上台领奖,造成后来的颁奖场面混乱。

但是生活部成员会吸取本次决赛的教训,总结经验,提高部门成员的各方面的能力,考虑问题会更周全,避免出现同样的错误。

第十周,生活部举行会议讨论男生节相关活动,撰写男生节策划书并进行宣传,呼吁同学们积极参与男生节系列活动。115日,生活部接收校学生会交换空间活动有关文件,编写第十二届交换空间策划书,筹备前期工作。

生活部在认真完成各项本职工作的同时,也积极配合其他部门的工作,并虚心听取各方的意见,进行反思,不断改进并完善部门的工作,希望能够更好的服务英教的同学们,祝愿英教团学更好。

 

新闻部

新闻部在最近两周的工作主要有:

1.  完成了团学所有成员,包括主席团以及十一个部门的个人简介的推送编辑。这项任务由三位干事负责,每人负责四条多图文推送;

2.  将组织部发布的两份问卷链接到了部门成员成员简介里面,其中把迎新晚会的问卷链接到了主办部门文娱部的部门成员简介中,把微信公众号后台的问卷链接到了负责部门新闻部的部门成员简介中;

3.  应主席团的要求,在团学微信公众号的自定义菜单中增设了“想把我说给你听”这个新的栏目,此栏目的增设目的是将团学内部成员的个人工作心得分享到公众号上;

4.  完成了对《最美的时候遇见你》电影首映会的线上宣传工作。其中,先后发布了三条推送,包括订票通知、名单公示以及影片简介;

5.  1031日的第十届第二任学生会第二次全体委员会进行了报道,包括拍照、写稿以及编辑推送;

6.  111日的“Dorm show宿舍风采大赛决赛”进行了报道,包括拍照、写稿以及编辑推送;

7.  114日的三下乡总结大会进行了报道,包括拍照、写稿以及编辑推送;

8.  114日的Micro-teaching师王争霸初赛进行了报道,包括拍照以及编辑推送;

9.  115日的束定芳教授题为“语言的转喻特征及外语教学的启发”、束定芳教授科研指导交流会进行了系列报道,包括拍照以及写稿。

在培训方面,几乎所有新闻部成员参加了蔡志聪师兄的摄影技巧的分享会、团委书记林泽龙的通讯稿撰写培训会。当晚,学习了一些使用单反的技巧之余,干事还向林老师提问了很多在撰写稿件时遇见的问题并且得到了清晰的解答。相信干事的收获是良多的。

在部门这段时间的工作里,虽然部门的工作繁重,但是干事提交稿件、编辑推送的速度是很快的,保证了新闻的“时效性”,这一点值得肯定。但是,部门工作的效率却不高,除了任务重的客观原因外,是因为干事在写稿、拍照以及编辑推送的过程中仍然存在粗心、格式不规范、写错嘉宾姓名等问题,导致稿件、推送一改再改,多次的审核和反馈不仅增加了审核人的工作量,更增加了干事的工作量。新闻稿、推送都是面向大众的宣传媒介,保证它们的准确性和真实性显得尤为重要。所以,接下来一定要跟干事强调细节问题,增强他们提高自我审查能力的意识。

干事的进步让部长们很欣慰,感谢他们这一个多月来为部门的付出!但是,不管是干事还是部长们,仍然要在往后的日子中不断学习、不断磨合、不断前进。!

 

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