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广外大英教团学

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英教团学第十一周周表  

2015-11-13 16:01:33|  分类: 2015年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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星期一

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星期二

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星期三

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星期四

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星期五

1121

星期六

1122

星期日

主席团

1.   召开主席团第三次会议;

2.   准备广外校庆系列活动之《最美的时候遇见你》电影首映会后期舆论引导工作;

3.   策划团学培训与准备团学同乐会。

宣传部

1.   准备Micro-teaching师王争霸决赛

(1) 制作海报,使用传单上交初稿;

(1)  

(2) 设计现场布置方案,在例会上确认方案;

(3) 进行现场布置和制作美工品;

(4) 制作选手视频。

1.       

2.      准备团学同乐会表演;

3.      进行部门第三次技术培训。

秘书部

1.   完成常规工作;

2.   协助学术部举办Micro-teaching师王争霸赛决赛

(1) 邀请评委与嘉宾;

(2) 打印资料及奖状;

(3) 进行现场布置和计分工作。

外联部

1.加强对干事礼仪 、迎宾方面的培训;

2.培训干事写策划及利用策划找商家拉赞助;

3.Micro-teaching师王争霸赛决赛拉赞助。

实践部

1.   召开部门例会,进行工作培训;

2.   与学校环保协会共同开展“厨余投进袋”项目志愿者培训活动;

1.     

2.     

3.    在黄埔军校讲解服务基地及心心之家服务基地开展常规工作;

3.    

4.   举行新老见面会或者安排部门出游。

组织部

1.   进行团日活动评优;

2.   完成迎新晚会调研与微信公众号推送调研。

学术部

1.   进行部门例会;

2.   准备Micro-teaching师王争霸决赛

(1) 完成决赛视频资料的拍摄;

(2) 完成决赛选手的抽题;

(3) 抽取出场顺序;

(4) 申请决赛海报、传单和决赛资料打印;

(5) 制作决赛PPT、活动流程表、活动时间推进表;

(6) 初步审核司仪的主持稿之后交给主席团复审并回馈给司仪;

(7) 与司仪进行第一次排练;

(8) 制作预算表;

(9) 联系曾主任借白板(黑板)的事情(尽量借到黑板,否则就借白板并在上面贴纸);

(10)   收集选手的照片,参赛宣言和个人(组合)介绍,用于

微博和微信公众平台宣传;

(11)   向主席团申请7个工作人员:搬桌椅3个人(包括签到桌椅、模拟学生桌椅、评委席桌椅)和搬白板4个人;

(12)   准备PPT控制笔(2支);

就业服务部

1.   总结校庆日工作;

2.   排练团学同乐会节目;

3.   建设部门内部文化氛围;

4.   跟进十一月广州图书馆全英分享会。

生活部

1.   收集最后一次扫楼各年级义卖物品;

2.   向各大一年级生活委员领取义卖物品;

3.   上交男生节活动总结;

4.   进行部门例会;

5.   抽签决定交换空间学院摊位位置;

6.   进行交换空间第二期宣传,通过海报、Q群、班邮及微博进行宣传,为各队伍招揽物品。

文娱部

完成部门常规工作。

体育部

1.  进行校运会后续工作,公示及上交校运会综测加分名单;

2.  完成常规工作,开例会和监督院队训练;

3.  初步撰写、修改和确定团学趣味运动会策划书;

1.  

2.  

3.  

4. 准备团学同乐会节目。

新闻部

1.  派出两名干事报道校运会,包括拍照、写稿以及编辑推送,由干事覃焯梅、徐治一负责;

2.  与学术部沟通,决定Micro-teaching师王争霸决赛选手的DV录制时间,并安排干事跟进;

3.  督促干事排练团学同乐会的节目;

4.  如果收到学院临时的讲座报道通知,将派出干事进行报道。

 

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