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广外大英教团学

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英教团学第八周周表  

2014-10-23 23:38:57|  分类: 2014下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第八周周表

 

 

1027

星期一

1028

星期二

1029

星期三

1030

星期四

1031

星期五

111

星期六

112

星期日

主席团

1.   举行部长会议;

2.   与学院领导共同召开学术活动整合会议。

宣传部

1.   打印并张贴院运会海报;

2.   制作代表团学各部门的设计图;

3.   继续完成英教校友会邀请函制作。

秘书部

1.   召开部门会议;

2.   开展部门常规工作;

3.   开展部长会议的考勤、会议记录和总结整理等工作。

外联部

1.   开始为1130日下午树仁口译讲座进行宣传工作;

2.   修改赞助策划书,准备Micro-Teaching师王争霸赛赞助,包括选手正装、奖金等。

实践部

启动三下乡总结表彰大会的筹备工作。

学术部

1.   分发Micro-Teaching师王争霸赛宣传单;

2.   跟进Micro-Teaching师王争霸赛报名情况;

3.   收集Micro-Teaching师王争霸赛报名表并添加选手飞信;邀请Micro-Teaching师王争霸赛评委并申请初赛所需课室;

4.   与艺术团确定Micro-Teaching师王争霸赛比赛中歌队,舞队表演节目名单。

组织部

1.   继续开展团日活动的检查和评比工作;

2.   开始策划筹备团学同乐会。

就业服务部

1.   跟进11月份广州图书馆全英分享会;

2.   协助管理广外英教校友会微信公众平台,建立英教校友会微博;

3.   跟进“师兄师姐经验交流会”;

4.   申请打印并张贴广图分享会宣传海报。

生活部

1.   申请Dorm Show宿舍风采大赛决赛所需课室并决定Dorm Show宿舍风采大赛决赛宿舍顺序;

2.   整理Dorm Show宿舍风采大赛决赛所需的嘉宾名牌,评分表,签到表和奖状并交由秘书部打印;

3.   购买Dorm Show宿舍风采大赛决赛所需奖品;

4.   1031日(周五)中午再次提醒晋级宿舍到场时间及注意事项并在下午举行Dorm Show宿舍风采大赛决赛。

体育部

1.   为举办院运会借手推车和帐篷并培训志愿者;

2.   协调工作人员调试音响设备和计划用电并确认所有器材都准备齐全;

3.   111日(周日)举行院运会选拔赛并归还所借器材。

文娱部

艺术团化妆培训。

新闻部

1.   进行Micro-Teaching师王争霸赛初赛和院运会的微博宣传;

2.   做好Micro-Teaching师王争霸赛初赛和院运会报道工作的安排;

3.   准备进行第15期工作简报制作;

4.   撰写及完善英教第一届院运会摄影比赛的方案并联系评委;

5.   派出干事对学院讲座进行报道等。

 

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