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广外大英教团学

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英教团学第五周周表  

2014-10-02 22:35:30|  分类: 2014下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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星期一

107

星期二

108

星期三

109

星期四

1010

星期五

1011

星期六

1012

星期日

主席团

 

 

召开主席团会议。

 

 

 

 

宣传部

1.  继续完成院辩论队和秋之声复赛海报的制作;

2.  打印并张贴院辩论队及秋之声复赛海报。

第一次部门例会。

建立2014英教团学宣传部QQ群、微信群,并与新干事交流。

秘书部

1.  部门第一次聚餐;

2.  部门第二次培训;

3.  秋之声的准备工作。

外联部

1.  筹备本学期举办的第一次讲座;

2.  干事培训,主要是秋之声发嘉宾邀请函以及迎宾接待,并让干事开始尝试拉赞助;

3.  举办新老干事见面会。

学术部

1.  通知各班学委发飞信告知本班同学关于演讲比赛的事宜;

2.  召集14级学委,交代考勤事宜;

3.  申请教室与邀请评委;

4.  收集演讲比赛选手的报名表,并加选手飞信;

5.  制作各类比赛用表。

体育部

1.  完善院运会策划书;

2.  体育馆拿场地申请书;

3.  新干事见面会;

4.  发院队招新的通知

5.  与宣传部商量院运会海报的事宜。

 

文娱部

1.  秋之声决赛各项准备;

2.  部门会议,评价假期任务以及决赛的干事分工;

新闻部

1.  继续工作简报的制作;

2.  与外联部、宣传部取得秋之声学院决赛宣传材料,发微博宣传;

3.  准备部门培训事宜;

4.  进行干事分期管理微博工作的安排;

5.  学院讲座的出稿。

实践部

1.  志协招新线上宣传;

2.  第一次部门会议,进行干事培训和工作分配;

3.  进行志协招新的海报张贴和扫楼宣传(全校)。

组织部

1.  继续新生团组织关系转接的工作,包括在各班导的协助下收集团员资料,团员证和入团志愿书,组织关系转接和盖章,资料上交和存档;

2.  进行部门干事第一次培训,培训内容主要是联系方式,部门日常工作和礼仪等;

3.  监督检查各支部团日活动的进行,培训并指导14级团支书开展团日活动。

就业服务部

1.  进行干事培训;

2.  落实重新宣传广州图书馆全英分享会事宜;

3.  开展“师兄师姐经验交流会”前期工作。

生活部

1.  新干事上交Dorm Show活动策划书,并由部长检查;

2.  部门聚餐(前任及现任部长、干事与新干事见面,讨论近期工作);

3.  部门开会,赠送见面礼、讨论Dorm Show活动安排以及对新干事培训。

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