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英教团学第十六周部长会议记录  

2014-06-10 22:33:39|  分类: 2014年上半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十六周部长会议记录

 

会议时间20146921402205

会议地点:南校区教学楼A203

主持人:团委副书记 梁诗怡

记录人:秘书部干事 汤璟佳

 

一、部门近期工作汇报

生活部:

1.  已完成本期温馨提示的制作。

问题:干事尚未联系凌碧霞副主席,因此还未将本期温馨提示发布至微信公众平台;

2.  近期主要工作是制作温馨提示,尚无进行具体工作的交接。

 

学术部:

1.  已完成英语语音语调大赛的初赛与复赛,决赛工作已分配好。

比赛具体情况:

(1) 决赛将于本周二(610)19:00在学生活动中心二楼举行;

(2) 已邀请到五位评委,包括熊涛、何德生、黄辉、钱亚敏和朱其韵等老师,董金伟院长将出席担任领导嘉宾并发言;

(3) 参赛选手12名,包括6名本院选手和6名外院选手;

(4) 已完成工作人员申请公假的工作;

2.  将主要的部长候选人任命为此次英语语音语调比赛工作的主要负责人,使她们以此获得锻炼与学习的机会;

3.  近期主要负责英语语音语调大赛的工作,尚无进行工作交接。

 

文娱部:

英语情景剧大赛:

1.   将于本周四(612日)19:00在学生活动中心二楼举行;

2.   评委邀请情况不乐观:目前只邀请到何德生老师与前话剧队队长,无法邀请到外教出席;

3.   其他工作正在有序进行;

4.   届时需要各部门派出干事协助现场工作。

 

组织部:

团学干部评优工作:

1.  此项工作正在进行,本周将完成评选并得出结果;

2.  评选应严谨认真,提高评分标准。

 

就服部:

1.  寻访校友足迹活动将于本周内开始宣传;

2.   与香港国际音乐家协会签订协议,提供实习机会。具体工作仍在进行;

3.   毕业典礼前期准备工作已完成,已招募好志愿者。我院毕业典礼将于62515:30在南校区大会堂举行;

4.   广州图书馆8月份实习活动的志愿者目前尚差一人,此活动将提供补贴、相关的实习证明与录入相应的志愿时数。

 

新闻部:

1.  近期主要负责英语语音语调大赛和英语情景剧大赛的报道;

2.  将两次报道任务分小组进行,选派部长候选人担任主要负责人,目前已完成工作分配。

 

实践部:

汇总三下乡的前期资料。

 

体育部:

1.  准备三人篮球赛的决赛工作;

2.  交接工作正在进行,但由于主要部长候选人并无完全参与到所有活动中,造成其对部分工作不熟悉。

 

宣传部:

1.  已完成英语语音语调大赛决赛与英语情景剧大赛决赛的准备工作,将分别在比赛当晚进行场地布置;

2.  院刊已上交审核。

问题:征集稿件中出现文字错误;

3.  已通过毕业视频与展板的审核;

4.  学院开放日的展板和宣传单的相关工作将在本周三(611日)开始进行;

5.  工作交接:贯穿于整个学年中;

6.  对部长候选人的任务考察进行反馈、提问与讲解,现任部长将为下一任部长提供一份工作心得,并交接本学年的工作资料。

 

秘书部:

1.  已完成英语语音语调大赛决赛的前期工作,英语情景剧大赛决赛的工作正在进行;

2.  交接工作渗透于本学期的工作中。

 

外联部:

1.  Wuubbee饮品店将为英语情景剧大赛提供赞助,赞助内容是提供200张免费赠饮券。此项工作由部长候选人之一的干事负责;

2.  英语语音语调大赛无赞助商提供赞助;

3.  无法拉到英语情景剧大赛决赛的奖品赞助,化妆与造型赞助尚在协商中;

4.  工作交接贯穿于整个学年。

 

二、注意事项

1.   宣传部建议新闻部在收集并修改稿件时,应注意在不改变原意的基础上进行修改,并且避免再次出现文字错误;

2.   秘书部提醒各部长在第十七周周四之前提交本学期3月份以后的工作资料以及所有发票;

3.   主席团表示,各部门在后期的交接工作时应有针对性,让候选人注意主要的问题,并以部门工作手册的反馈为中心,充分利用其他工作的相关资料;

4.   干部在综合测评加分中,学院加最高分,学院外的组织加最低分,以减少人才外流至团学外的组织;

5.   团学干部或干事参加党课考试,成绩不及格者不得参与主席团与正部长的竞选;

6.   各部门新任正副部长名单将于本周日(615日)上交;

7.   英教团学换任大会的时间:第十七周周四(619日)14:30

8.   对于下任的招新,可在假期中提前在新生群进行宣传,吸引新生加入团学;

9.   本次部长会议是本学年的最后一次会议,下一次部长会议将于换任大会后,由新任主席团与正副部长召开。

 

 

 

 

 

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