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英教团学第十三周部长会议记录  

2014-05-20 19:08:00|  分类: 2014年上半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议时间:201451921402212

会议地点:教学楼A303

主持人:团委副书记 梁诗怡

记录人:秘书部干事 余安琪

 

一、    各部门近期工作总结与计划

体育部

1.  近期体育活动;

问题:由于天气原因,近期许多体育活动暂停举行。如学院趣味运动会及篮球赛已多次改期。

经验:若恶劣天气持续,将可能采取室内开展活动。

 

组织部

1.  近期筹备班风学风评比工作;

经验:由于班风学风评比工作与红旗团委评比工作相结合,因此在制度上还应更好地考虑。

2.  将撰写团学工作评优制度。

 

文娱部

1.  英语情景剧大赛已于511日举行初赛。初赛当日共有6支队伍参赛,其中4支队伍晋级决赛,另外仍有1支队伍存在较大问题需要改动,预计521日对该支队伍进行二审,决定其是否晋级决赛;

2.  近期进行英语情景剧大赛决赛前期准备工作:

(1)  决赛海报已设计好,还待打印与张贴工作的进行;

(2)  决赛视频的制作资料已交付给宣传部;

(3)  此次决赛将不进行节目单的制作;

(4)  已有干事与秘书部进行协助工作上的联系;

(5)  外联部已拉到4套女主持人的服装赞助;

(6)  艺术团已积极于各支队伍联系;

(7)  决赛评委已邀请到何德生老师、外教Mary,其他老师评委与学生评委仍处于联系阶段。

问题:原定决赛于522日举行,但由于申请学活不成功,延期至527日举行。

 

实践部

1.  近期开展三下乡队伍队长招募工作并收到7份报名表。在此感谢本部门副部长和干事们的通力合作,与此同时对可能将要带来的麻烦致歉;

经验:(1)邀请前任三下乡队长担任面试官;

      2)有可能邀请惠州博罗和清远智乐幼儿园志愿基地的队长担任面试官。

2.  预计530日开展三下乡队伍队员的面试。日期有可能会前移;

问题:由于三下乡必须按照招募队长、举办宣讲会、招募队员的顺序进行,因此此次工作时间较紧。

3.  近期进行志愿基地工作收尾阶段;

问题:在与各基地的联系上出现问题。

经验:以后应提前与各基地进行联系。

 

新闻部

1.  本周内能够收到肖建芳副院长为院刊撰写的刊首语;

2.  语音语调初赛将采用微博进行宣传和报道。

 

生活部

1.  近期进行温馨提示的制作工作;

问题:学院同学对温馨提示的关注度不够。

经验:部门会议将进一步针对形式进行修改。

 

宣传部

1.  近期工作总结:

(1)  英语情景剧大赛海报、邀请函和背景板已制作完成;

(2)  语音语调大赛初赛海报、宣传单已制作完成;

(3)  三下乡队员招新海报已完成制作;

(4)  继续进行院刊制作。

2.  近期工作计划:

(1)  将进行英语情景剧大赛决赛视频制作以及现场布置工作;

(2)  将进行院刊修改工作;

(3)  将进行语音语调大赛决赛背景板的制作;

(4)  将进行毕业视频的制作。

 

学术部

1.  近期进行语音语调初赛的宣传工作,约有200名选手参赛;

问题:由于海报张贴时间离初赛时间近,因此宣传效果不佳。

经验:(1)可采用Q群、微信进行宣传;

      2)应掌握好海报张贴时间,延长宣传期。

2. 515日晚举办“2+2”项目赴美留学师姐经验分享讲座,讲座效果较好;

   问题:(1)参与讲座人数较少;

 (2)讲座开展的时间较匆忙;

 (3)没及时联系新闻部至现场进行拍照和撰写新闻稿,以致由本部门干事撰写新闻稿。

3. 已于518日举办广东外语外贸大学英语笔译大赛,共有30人参赛,并从中选出10人晋级学校决赛。

 

秘书部

1.  已完成英语情景剧大赛决赛奖状的打印;

2.  已完成团学聘书的打印与盖章;

3.  已于515日对部长竞选二轮任务第一个任务进行点评,各部长候选人的宣传策划各具亮点;

问题:仍缺乏深入思考。

4.  529日将进行部长竞选二轮任务的最后一项任务进行考察。

 

外联部

1.  目前已确定为英语情景剧大赛拉到4套服装赞助,并且此4套服装可由本团学继续保管使用。但要求下一任团学必须在该赞助商处购买70套团服;

2.  考虑到临近期末,商家认为宣传期较短,宣传效果可能不佳,因此近期拉赞助较难:

(1)  近日将对“巴黎欧莱雅”拉赞助,如不成功,则需团学出钱为主持人做造型;

(2)  饿货零食需要有摆摊宣传才会提供赞助。

 

就业服务部

1.  “师兄师姐话你知”交流会规模较大,反响较好;

2.  最近新增校庆50周年追随校友足迹的活动,需要更新校友照片与资料。

 

二、    其他注意事项

1.  部长竞选二轮任务第二项“无领导小组讨论”将于521日晚举行,详情参照群邮;

2.  下一任学术部将增设一名副部长;

3.  下一任实践部将增设一名副部长,取消志协副会长,由此形成实践部具有一名正部长,两名副部长(分管志协和志愿基地)的格局。

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