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英教团学第九周部长会议记录(4月21日)  

2014-04-22 20:42:10|  分类: 2014年上半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第九周部长会议记录

 

会议时间2014421  21402225

会议地点:南校区教学楼A202

主持人:团委副书记 梁诗怡

记录人:秘书部干事 汤璟佳

 

一、团委学生会换任竞选报名情况

1.   宣传部:三位部长分别与干事进行交流,为干事解决关于竞选的问题,了解了干事们的意愿。已有三位干事确定留任;

2.   学术部:干事们表示参与的社团组织较多,更愿意参加学院团学以外的组织。部长表示将尽力说服干事们,但也尊重他们的意愿。已有五位干事确定留任并提交了报名表;

3.   外联部:干事们对于留任的顾虑比较多,已与干事进行谈话,且谈话效果不错。有四位干事留任,目前无干事参与主席团的竞选;

4.   秘书部:干事们都比较积极,已确定四位干事都留任,其中三位参与主席团的竞选;

5.   生活部:与干事进行过两次交流。有一位干事确定留任,一位待定,其他两位不参与竞选;

6.   就业服务部:上学期期末已谈及竞选的问题。已确定其中两位干事参与主席团竞选,三位干事参与部长竞选;

7.   实践部:与干事进行过交流,谈话效果不错。已有四位确定留任部门,最终将选出三位部长;

8.   新闻部:有两位干事提交了报名表,暂无干事报名主席团的竞选;

9.   文娱部:已与干事进行谈话,但由于干事们参与的学校组织较多,所以目前只确定四位干事会留任;

10. 组织部:三位干事将参与部长竞选;

11. 体育部:目前只有一位干事确定留任。

 

二、关于部长竞选的安排

1.   时间:报名截止时间为42322:00

本周日(427日)19:00将进行第一轮部长面试。

2.   具体安排:

(1)  所有部长及主席团将分两组分别对参与竞选的干事进行面试;

(2)  面试的形式为提问问题;

(3)  部长们需出两份题目,主席团出一份题目,并在本周五22:00前发至团学群邮。三份题目将经过整合合并成一份题目集;

(4)  各部门所出题目的内容:10道与部长应具备的能力素质相关的题目,以及5道与部门具体工作相关的题目。

 

三、注意事项

1.  主席团表示:干事们多参与校级组织,表明干事们很出色。但希望各部长落实好换任工作,充分了解干事们的意愿,为部门的传承选出好的继承人;

2.  经讨论,关于部长竞选的安排,将把部长和主席团分成更多组,每个部门出一份题目集。具体的讨论结果将整理后于本周二中午(422日)公布;

3.  秘书部表示,4栋文具店已确定不能记账,因此建议各位部长若要购买文具类物资,须先询问秘书部再根据需要确定是否购买,否则无法进行报销;

4.  秘书部告知各部门,若购买物资需先提前通知秘书部,凑齐200元才可开发票。

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