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英教团学第十五周周表  

2014-12-12 00:14:13|  分类: 2014下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十五周周表

英教团学第十五周周表 - 广外大英教团学 - 广外大英教团学

 

1215

星期一

1216

星期二

1217

星期三

1218

星期四

1219

星期五

1220

星期六

1221

星期日

主席团

 

召开主席团会议。

负责迎新晚会的迎宾工作。

 

宣传部

1.  布置迎新晚会现场;

2.  制作英语角邀请函;

3.  制作迎新晚会开场视频。

秘书部

1.  进行常规工作;

2.  准备迎新晚会的前期工作:邀请嘉宾和打印资料;

3.  迎新晚会当晚进行协助工作;

4.  进行部门聚餐以及召开部门例会,对近两周的工作进行总结。

外联部

1.  继续为迎新拉赞助;

2.  为迎新发送邀请函及邀请短信。

学术部

1.  召开部门例会;

2.  进行英语角的前期准备工作

(1)  准备英语角暖场音乐;

(2)  制作英语角流程PPt

(3)  向主席团申请工作人员;

(4)  向曾主任借投影仪;

(5)  准备与购买英语角活动物资;

(6)  明确英语角各工作人员的工作任务并做好通知工作;

(7)  制作英语角流程表包括音控,台前电脑以及mic控;

(8)  通知新闻部派出干事前来英语角现场进行拍照和摄影;

(9)  进行英语角的班邮宣传,QQ宣传,微信宣传,微博宣传等线上宣传。

组织部

1.  通知14级各班关于一月份升旗仪式的事宜;

2.  在寒假之前进行主题调研的培训并至少完成两个主题调研。

就业服务部

1.  撰写2014届毕业生就业工作总结;

2.  跟进十二月广州图书馆分享会;

3.  协助管理英教校友会微信公众平台。

生活部

 

举行部门例会。

 

体育部

1.  召开例会,反馈干事任务情况;

2.  短信提醒各部长团学趣味运运动会举办的时间和地点;

3.  开展团学趣味运动会。

文娱部

1.  借投影仪用于迎新晚会;

2.  准备嘉宾用水、奖品等;

3.  通知各部门星期三晚的工作;

4.  举行迎新晚会;

5.  进行工作总结。

新闻部

1.  进行部门聚餐及召开例会;

2.  参加趣味运动会;

3.  进行拍摄及报道学院迎新晚会;

4.  制作十一月份工作简报;

5.  整理北校第九教学楼丝纺讲堂举办的《大数据时代下外语教师科研提升系列讲座》的报道资料以及迎新晚会资料;

6.  派出干事报道学院讲座。

实践部

1.  召开部门例会,总结志愿者协会交流大会;

2.  准备基地的收尾工作。

  
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