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广外大英教团学

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英教团学第十一、十二周总结(1)  

2014-11-28 09:30:21|  分类: 2014年下半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十一、十二周总结

 

主席团

主席团近期的主要工作内容有:召开主席团会议、部长会议以及联系老师进行学生干部的专题培训。

一、主席团会议

在第九周的周三下午,主席团成员与团委书记迟殿凤老师共同召开了主席团会议。主席团成员分别汇报各部门近期的工作进展,包括:英教首届摄影大赛作品评选情况、团学工作证的制作进度、校运会举办情况、与“坤诚正装”“学而思”的洽谈结果、Micro-teaching师王争霸赛及英语角的筹备以及即将到来的迎新晚会的筹备工作。汇报结束后,迟殿凤老师对我们的工作提出了以下意见:

1.   在校运会举办完成后,主席团要督促体育部进行详细的总结。对于在校运会中表现优秀的同学如表演防震、参赛运动员等要进行表扬,而对于在校运会中缺席的运动员则应提出批评。同时,以后要加强对运动员的培训工作,要从态度上对他们进行引导,争取为学院取得更大的荣誉;

2.   各项比赛活动结束后,主办部门要对参与活动的评委老师进行记录并汇总给熊涛老师,作为对老师的感谢并谋求以后更好的合作;

3.   活动需要的物资可申请购买,但在活动结束后需进行好物资保管工作,以便以后循环利用。

二、部长会议

主席团在会议上对校运会情况进行了总结,由于同学们的理解支持,本次校运会的观众出席情况较为良好。而在上一次部长会议结束后,干事递交上来的会议感想完成得较好,但主席同时提出以后的会议感想更应注重个人感想而非会议内容。最后,主席团再次强调调研工作的重要性,在团学活动中各部门不能只把调研当成表面工作来完成,而应发挥调研的真正作用。

三、学生干部的专题培训

由于本次专题培训与大部分干事的上课时间冲突,所以主要参加者是13级干部们。在会议上,思科信息学院的高男老师以“沟通”为主题对我们进行了指导,提供了许多有用的建议。

以上是主席团第十一、十二周总结,主席团将继续跟进各部门工作,及时发现并解决问题,同时不断提高自身统筹、领导能力,带领各成员将团学越办越好。

 

秘书部

秘书部在十一、十二周的工作主要是部门常规工作。

到十二周,干事的第一轮部门常规工作已基本结束。干事对常规工作的流程和要求都已大致熟悉。因此在部门会议上,将院网新闻收集、整理部长会议干事感想等工作交给了干事。

由于近期的秘书部工作较轻松,秘书部成员的交流较少。因此决定今后每周周四中午召开部门例会,方便干事和部长保持联系,并分享一周的学习、工作心得。

 

组织部

一、团日活动

各班团日活动已进行完毕,开始收集团日活动的策划、总结书并进行评比;一共有五个团支部参与了优秀团日活动的评比,较上学期各支部积极性较高;在收集材料时发现一些14级团支书就举办的活动数目写了多个策划书,需要重新整理成一份,以后细节问题会多加提醒。

二、举办同乐会                                                      

1123日举办了团学同乐会,总体来说较顺利,提前开部门会议做了充分准备,当天提前一小时到对设备进行了检查,熟悉灯光调控;但会议当天进行中音响出了些问题,导致后面的表演环节遇到一些问题。

三、上缴团费

团费已收齐,会在12月初一起交给校团委老师。

 

实践部

实践部第十一、十二周的工作主要为“三下乡”总结表彰大会前期准备以及召开。

一、      成果对比

序号

预期目标

实际达成

1

“清远大湾队”、“清远望埠队”两支队伍完成各队伍展示,每支队伍39分钟。

两支队伍的展示均取得了很好的效果,但是两支队伍都超时间了。

2

由学院领导出席颁奖,共评出“优秀个人”、“优秀队伍”、“最佳展示队伍”。

林绍雄书记和迟殿凤老师亲自到场为各位颁奖。

二、   活动情况及成效总体描述

总体而言,本次活动取得了较大的成功,各阶段工作均能按照计划执行,没有出现很大的问题。对于危机处理方面,各干事和部长也能密切配合,化解危机。

1.   前期策划

(1)  前期策划比较详细,干事也能按照有关的步骤和规定完成所分配的任务,实际效果与预期相差不大;

(2)  负责人没有提前通知和确定主席团的出席情况,导致铭牌准备较匆忙;

(3)  通知同学出席的班邮撰写有一定的问题,以后要注意好格式;

(4)  邀请函的制作较成功,外院嘉宾都能通知到位;

(5)  活动临时与党建知识竞赛有冲突,我们能动地把时间改到了19:15

2.   活动中期

(1)  领导的排位没有注意好,在主席的提醒下及时调整过来;

(2)  领导讲话时间有点过长,负责人应该要提前与领导沟通好时间;

(3)  主持人的表现较为优秀,对突发状况的处理比较得当;

(4)  没有监督提醒队伍进行彩排,导致大湾队的视频播放出现问题,不过问题最后还是得到了解决,视频还是顺利播放了;

(5)  在颁奖的顺序上,应该要注意根据奖项的大小进行合理的顺序安排:最佳展示奖应该放在最前颁。

3.   活动后期

(1)  干事在后期总结过程中出现了拖拉的状况,相关负责人应当及时跟进于监督后期总结工作,确保后期工作的顺利收尾;

(2)  物资归还出现些微的拖延,在例会后得到解决;

(3)  跟林书记取得联系,争取清远阳山这个基地;

(4)  志愿时管理较为有效;

(5)  经费预算及实际用费对比

预算项目

实际用费

对比描述

物品类别

金额

物品类别

金额

 

大众评审投票便利贴

4

大众评审投票便利贴

3.5

 

优秀个人的奖品

10

优秀个人的奖品

10

 

饮用水

15

饮用水

12

外院嘉宾没有到达,所以有3瓶剩余。

三、   经验总结

1.   活动前期

(1)  通知各班的工作要到位,在活动前两天要催促各班上交大众评审名单;

(2)  要对教室进行提前踩点,才能进行合理的座位安排;

(3)  部长、副部长和志协副会长应当分管不同的工作,保证合理分配。

2.   活动中期

(1)  提前检查多媒体设备,保证当天活动顺利进行;

(2)  对待外院嘉宾要更加热情;

(3)  主持人可以放松一点,尽量脱稿;

(4)  队伍要提前排练,确保展示的顺利进行。

3.   活动后期

(1)  物资归还一定要及时;

(2)  干事与部长总结一定要在活动结束一周内交齐;

(3)  相关负责人应当保留好资料,及时在微博、博客上进行宣传。

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