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广外大英教团学

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英教团学第十二周周表  

2014-11-20 18:02:18|  分类: 2014下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十二周周表

 

1124

星期一

1125

星期二

1126

星期三

1127

星期四

1128

星期五

1129

星期六

1130

星期日

主席团

召开部长会议。

 

宣传部

1.  制作团学成员工作证;

2.  制作并张贴交换空间海报;

3.  制作2015年迎新晚会海报、宣传单、邀请函;

4.  制作Micro Teaching师王争霸赛海报、宣传单、邀请函、吉祥物;

5.  准备制作Micro Teaching师王争霸赛背景板以及布置舞台。

秘书部

1.  召开部门例会;

2.  进行常规部门工作;

3.  进行Micro Teaching师王争霸赛的准备工作。

外联部

1.  跟进与学而思关于Micro Teaching师王争霸赛的合作事项;

2.  为迎新晚会拉取有关化妆造型、饮品及嘉宾观众礼品的赞助。

实践部

1.  召开部门例会;

2.  开展黄埔军校基地与番禺义教基地的工作。

生活部

1.  召开部门例会;

2.  进行交换空间的准备工作

(1) 扫楼收集义卖物品;

(2) 整理报名表,汇总参赛队伍的数量和联系方式;

(3) 收集整理各队伍物品表、义卖物品表;

(4) 上交义卖物品表、参赛队伍信息汇总表、物资需求表、物资自带表至校生活部;

(5) 准备第二期的宣传工作。

体育部

1.  召开例会商讨有关部门培训的事宜;

2.  完成团学趣味运动会的策划书。

学术部

1.  召开部门例会;

2.  邀请英语角表演嘉宾并确定表演嘉宾名单;

3.  进行Micro Teaching师王争霸赛决赛的前期工作

(1) 收集决赛选手的照片、参赛宣言和个人(组合)介绍,用于在微博和微信公众平台上的宣传;

(2) 通知决赛选手进行抽题和安排出场顺序;

(3) 联系往届参赛选手,确定参与拍摄决赛播放视频的往届选手名单;

(4) 在微信公众平台上进行抽奖宣传;

(5) 申请决赛宣传单的打印以及海报的打印和张贴;

(6) 招募模拟学生;

(7)    准备PPt控制笔;

(8) 与曾主任商讨有关借白板(黑板)和投影仪的事宜;

(9) 向主席团申请9个工作人员并添加其飞信;

(10)  与司仪商讨有关主持稿的事宜;

(11)  制作有关决赛流程的PPt

(12)  统计需要提供正装的决赛选手人数。

组织部

1.  收集团日活动策划和总结书,进行评比并上交至校团委;

2.  收缴并上交9-12月团费;

3.  召开部门会议并对同乐会以及团费的收缴进行总结。

文娱部

准备迎新晚会。

进行迎新节目初审。

新闻部

1.   进行部门聚餐及召开例会;

2.   对干事就院网管理工作进行培训;

3.   派出干事报道学院讲座;

4.   干事整理并上交团学同乐会的拍摄资料以及进行报道;

5.   完成摄影比赛评选工作和后续总结工作,公布比赛结果并交由秘书部打印奖状。

就业服务部

1.  跟进12月广州图书馆分享会;

2.  协助管理英教校友会微信公众平台。

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