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广外大英教团学

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日志

 
 

2013年4月22日 第九周 团学部长会议记录  

2013-04-27 10:23:52|  分类: 2013年上半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议时间:2013422 21:45—22:20
会议地点:院系楼245
主持人:团委副书记  
记录人:秘书部干事 梁诗怡

 

一、           各部门近期工作的总结和计划

文娱部

1.      英语情景剧大赛原定于59日下午举行,和体育部的趣味运动会时间有冲突,考虑分成两场或两天举行;

2.      英戏的干事分工已经完毕;除了邀请上年得奖队伍的部分成员和戏剧队成员担任评委,希望邀请外院嘉宾担任评委;

 

秘书部

1.      Presentation决赛的奖状直到比赛进行过程中才匆忙拿去打印,并且未能盖章,对此深表歉意;以后各部门活动需要奖状可以告知秘书部,由秘书部统一打印盖章;

2.      由于一些部门的周表总结已经由干事负责,出现干事迟交状况,希望各位部长和干事们可以及时上交周表总结;若接近上交时间仍未上交,我们将会打电话提醒,必要时候可以电话口述,希望各部门谅解和配合;

 

学术部

1.      举办了Presentation决赛,完成了学校关于“中国梦”的各项任务,上交了英综比赛大众评委的名单;

2.      接下来会举办英语语音语调大赛,比赛由学校主办,所以预算不用团学负责;

 

组织部

1.      接下来两周由我们学院负责升旗,少数人仍会迟到,希望各班加强监督;国旗一定要升到底,避免国旗倒挂;另外,已经找好五一放假期间的升旗手;

2.      大一的团日活动进入尾声,活动的意义性比上学期更大;大二由于需要准备专四考试,只有1个班已经完成,其余3个班仍未进行,希望抓紧,因为510日前需要上交团日活动材料;

 

外联部

1.      Presentation决赛的化妆只拉到主持人化妆的部分,没有完成学术部的要求,深感抱歉;

2.      523口译讲座的宣传工作有微博转发、扫楼和贴海报;希望各部长和干事尽量出席,可以加综合测评分;

3.      最近开始了解干事关于换届和留任的想法;

 

体育部

1.      422举行了英教杯乒乓球比赛,秩序比较良好,大一学生中还涌现了强手;英教杯乒乓球比赛时间更改了多次,影响了参与积极性,希望明年把时间安排在专四考试前;

2.      趣味运动会有“十人十一足”项目,正在推广宣传;趣味运动会不打算加个人综合测评分,而是纳入班级评优,需要和组织部商量;

3.      五月中下旬将举行英教杯篮球赛,需要各部门的男生大力支持;另外还将举行游泳、定向越野等比赛,大家敬请期待;

4.      广外杯羽毛球赛,学院获得团体第五名;

 

生活部

1.      金勺奖的初赛和决赛顺利进行,学院报名人数不少,令人意外;决赛中,学院队伍拿了第六名,提案大赛中,学院提案拿了二等奖,令人惊喜;希望明年继续举行;

2.      由于金勺奖,温馨提示推迟了一个月,将在五月中旬完成;

 

就服部

1.      现在每半月进行就业摸底调查,但师兄师姐忙于求职,所以反馈不太及时;

2.      目前就业摸底调查仅由一名干事负责,考虑以后由两名干事负责,相互学习;

3.      由于考研结果陆续公布,调查结果变动较大;另外,一些师兄师姐通过教师公考进入教育局工作,可以将此写入就业宝典;

4.      就业宝典的出国留学部分较难编写,因为出国学生较难联系;

5.      25日将进行毕业生毕业照拍摄,正在进行前期准备工作,加大力度宣传;

6.      准备更新校友练习方式,除邮件外,考虑利用更多方式与校友取得联系;

 

实践部

1.      完成了志愿服务的组织评优和项目评优;

2.      希望更多人报名面试三下乡队长,队长名单确认后,5月中上旬举行宣讲会;

 

宣传部

1.      正在进行院刊征稿,由于大二忙于复习专四,考虑将大二的投稿截止日期改为26号;

2.      完成了Presentation决赛的宣传品制作、红旗学生会的视频制作;

3.      接下来的英戏需要与文娱部合作;

 

二、主席团对相关事项的补充

1. 红旗学生会评比进入第二轮,但未被评上;红旗团委评比进入第二轮,但未被评上;感谢各位的大力支持;

2. 换届工作即将展开,五一前发布通知,选拔形式未定,希望部长们积极报名竞选主席团;

3. 希望各部门做好加分凭据的存底工作,5月底会对本学年的加分情况做汇总;

4. 今后将取消各项比赛的全部物质奖励;

5. 瓶装水今后统一由曾主任购买和负责,不再由秘书部购买,各部门需要提前一周找迟老师;

 

三、总结

希望团学全体成员最大限度减少失误,关注细节,关注自身工作以外的状况,把眼光放在全局(特别是各部分的衔接);在经验和教训的积累过程中,使工作慢慢得到改进,越做越好。

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