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2013年3月4日 第一周 团学部长会议记录  

2013-03-07 18:20:46|  分类: 2013年上半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议时间201334 21:40——22:30

会议地点院系楼245

主持人:    团委书记迟殿凤

记录员:    秘书部干事 陈淑玲


一、         团委书记迟殿凤对于新学期工作计划的建议

1.      对于每一项工作计划仍沿袭上学期的做法,但是可以更加细化策划和预算表;预算表可以多做几份,从而考虑更周详,从而使花销范围更合理,避免超支。

2.      红旗团委评选开始进入准备阶段,作为一个小学院,在整理时可以突出我们小学院的特点:虽小却精彩,让外院更加了解我们学院。

3.      对于本学期新增的英语情景剧大赛和Presentation魅力风采大赛,要进行精心的策划和充足准备,从而把这活动打响和获得热烈反响。

4.      部长们可以开始考虑换届问题,斟酌对象,加强培养。大体上考虑对于下一届的要求,主要考虑品德、学习成绩、工作能力。

二、         各部门提出问题与问题解答

1.      英语情景剧大赛与英语戏剧大赛没有本质区别。活动流程没有太大区别,关键在于开销花费。现今应先考虑可行性。

2.      学术部接下来将举行四个大活动:英语演讲比赛Presentation魅力风采大赛、英语综合技能大赛、英语语音语调大赛,三月份本应原定321-28日进行Presentation魅力风采大赛的初赛和决赛,由于时间关系,怕宣传力度不够,所以时间待定。由于演讲大赛与其他活动有交叉,可能取消该比赛。各活动时间与柯老师商量,尽可能分开。

3.      吉祥物征集大赛暂定为搁置。

4.      考虑在三月份进行关爱女生活动,提供平台或开辟新方式。

5.      与教育系老师商量是否可进行专四讲座。

三、         注意事项

1.      开销尽可能不要超支;活动剩余物资放在团学办公室,并告知秘书部,由秘书部更新物资表。尽可能环保和节省。

2.      各部门办活动时尽可能储存多点照片和视频,放于秘书部存档。

3.      宣传经典阅读321日上交书单。

4.      举办全校性活动发班邮时,在班邮下方尽可能留下英教团学微博,扩大影响力。

5.      积极申报学校一些有资助的项目。

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