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广外大英教团学

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英教团学第十四周部长会议记录  

2013-12-04 21:14:36|  分类: 2013年下半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十四周部长会议记录

 

会议时间: 20131222140-23:00

会议地点: 教学楼A201

主持人:   团委书记  迟殿凤

记录员:   秘书部干事  刘亚婷 余安琪

 

一、Micro Teaching

学术部

1.  本次在经验交流上作出了改动,只对进入决赛的选手进行培训;

2.  本次初赛后征集了选手学号,并在各班班邮进行分数的公布;

经验:希望以后提前在报名表上征集学号。

3.  点评环节;

问题:老师点评时间过长。

经验:希望老师合理控制时间。

4.  已申请学生活动中心作为决赛比赛场地,并且各项准备工作已与各部门交接;

5.  将于本次决赛后征集各优秀教案,留作明年报名的选手参考;

6.  本次Micro Teaching决赛本校有5人参与,同时华南师范大学也有5人参与,共设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个。另外,还有3位高师选手竞逐,分别设一等奖1个、二等奖2个。

 

秘书部

1.  已协助学术部进行Micro Teaching奖状的打印与盖章;

2.  计分和邀请评委等事项还待与学术部进行确认方能执行。

 

宣传部

1.  立体宣传品、设计稿已完成,并于本周末连同计时牌一同制作;

2.  海报邀请函在制作过程中,而背景板则还处于设计环节,于下周末进行制作;

3.  待向学术部收集完整资料后可完成视频的制作。

 

外联部

1.  Micro Teaching拉到两个赞助。一个是正装的赞助,另一个是深圳蓝天教育的赞助;

2. 比赛前将知会进入决赛的选手前往新天地量尺寸试衣,进行租借;

3. 为决赛拉到资金,作为获奖选手奖品,并且已向学术部交代现金数额;

4. 商家将会制作好横幅并将会在Micro Teaching活动前将横幅寄到。

 

文娱部

1.  Micro Teaching决赛将向学术部借出4名工作人员援助后台工作;

2.  将吸取往年教训,在比赛前与学术部进行沟通,讨论好当晚的细节问题;

3.  Micro Teaching决赛主持将由杨健和孙达担任。

 

主席团

1.  应吸取以往的经验教训,提前做好部门间的协调,做好相互知会;

2.  外联部可多寻求教育机构的赞助。同时,可向商家提前告知各部分需要金额,以寻求长期赞助。

 

二、师兄师姐经验交流会

就业服务部

1.  师兄师姐交流会已于121日下午举行,并且观众反响较好;

问题:(1)交流会前已协调校外校友及校内的师兄师姐。但出现部分校外校友加班、出差等状况以致不能出席;

2)因时间定于周日,缺乏综合测评加分和与团日活动时间相撞,以致观众较少。

2. 与广州图书馆有关于英语分享会合作项目,时间定于由12月起每个月的第三个星期六下午派遣5個同学前往参与,并且每名同学有70元补助;

问题:由于118日和215日处于寒假期间,因此会造成无人报名的情况。

经验:希望宣传部协助就业服务部加强宣传。

 

新闻部

1.  交流会前答应能够会后留下来接受采访的师兄师姐与121日接受采访的师兄师姐人数有出入;

2.  在交流会后留下来的师兄师姐中,有一名师兄仅分享专四的经验,分享的内容和涉及面较小。而有一名师姐在会后已离开,没有接受采访,因此出了通讯稿。

 

主席团

1.  各部门应利用好微博作为宣传工具,宣传与本部门、本专业相关的事情。同时,利用好团学微信平台,用于查询团学工作各项流程,使工作更快捷简便;

2.  各部门可利用好微信平台做好宣传期的资料宣传;

3.  活动的照片、视频可放置于团学微博主页,以便向外院同学展示;

4.  应经常与毕业的师兄师姐保持联系。

 

三、交换空间

生活部

1.  交换空间将于125日下午举行;

2.  目前已完成队伍的招募工作,招募了三支队伍;

3.  1129日已与队长们开会,提醒相关注意事项;

4.  将在124日借用手推车和院服、帐篷及桌子;

5.  由于工作需要人手较多,可能需要向非团学的男生寻求协助。

 

主席团

活动需要器材应提前几天开始不断问借,确保能够借到。

 

四、团日活动

组织部

1.  部分班级已组织团日活动,而部分班级仍在筹备当中。大三、大四无班级参与;

2.  为解除大一新生疑问,已召开交流会,提出并解答各种问题;

问题:(1)多数团支书反映,大一同学对团日活动积极性不高,没意识到团日活动对增强班级凝聚力的作用;

2)同时缺乏活动的形式,较少采纳校团委提供的活动形式。下学期将讨论并将校团委提供的活动形式进行细化。

 

主席团

1.应创新团日活动的形式,并将形式发予班级邮箱;

2.团支书的定期培训将从今往后作出规定。

 

五、体育赛事

体育部

1.  上周学院已结束所有赛事:

1)“广外杯”排球赛:5场中胜出2场;

2)“新生杯乒乓球赛:学院最好成绩是女子单打第四名;

3)“新生杯”羽毛球赛:学院最好成绩是男子双打第八名。

2.  制作工作手册:近期汇总每次活动出现的问题、经验以及前任部长的建议。

 

主席团

1.  建议体育部的工作手册能共享给其他部门的部长,其他部长结合部门自身情况改进工作;

2.  建议团学各部门都制作工作手册,工作手册系统、简练,有利于总结经验、吸取教训。

 

六、志愿基地

实践部

1.  志愿者培训考核收集表;

问题:(1)原定1122日完成收集,但直至1124日晚仍有班级陆续上交;

     2)大一的收集情况较好,大二、大三的收集较零散;

     3)实践部事先已发班邮通知各班,但有班级不知道要收集考核收集表。

经验:团学若有事需要各班班长完成,应该事先飞信通知班长。

2.  基点工作的开展走上正轨;

问题:番禺义教基地的经费较少,路费补贴不足,导致有志愿者退出。

3.  第三届广东公益活动节:英教志协已将番禺义教基地作为申报基地;

4.  FLY英教志协交流大会于12131830-2000在课室举行:策划书已完成,本周可以开始执行;

5.  为筹措经费,本月将开展废品回收活动,具体时间待定。

 

七、迎新晚会

文娱部

1.  已在1120日发班邮通知;

2.  学院晚会节目的征集于121日晚截止,共征集到5-6份报名表;

3.  128日进行一审,视情况筛选或提出改进建议,并基本确认最终节目。1215日进行二审;

4.  干事已与宣传部联系,协商宣传片制作等事宜;

5.  已确定有2个外院表演节目,还有2个外院表演节目仍在商量中;

6.  外联部提供的赞助较好,有利于宣传时增加晚会的吸引力,并回赠外院表演嘉宾;

7.  部长已做好一份严密的工作跟进表,干事将严格按照跟进表执行工作。

 

八、“外教社杯”全国高校外语教学大赛

新闻部

没有与参加比赛的老师联系好采访时间,不确定采访方式是面对面采访、电话采访或邮件采访。

 

主席团

1.  建议写工作进度报告或工作总结,并发送给院长;

2.  希望新闻部尽快确定采访时间,最好采取面对面的采访方式。

 

九、其他注意事项

1.  秘书部建议本学期内确定红旗团委评比的具体公文格式,从而开展方便打印和修改的工作;

2.  主席团建议在部门工作过程及时反映遇到的问题和想法;

3.  各班级可根据本班情况参与爱心包裹的捐赠活动,无需强制性参与;

4.  各部门开发票时不能笼统概括所购物品类别,要详细地写明物品名称;

5.  以英教团学名义对外发邮件时避免使用“~”,要保证团学的严肃性和严谨性;

6.  各部长应在1231日前将学期工作总结发送至团学邮箱;

7.  主席团提议把工作总结、工作计划、阶段性会议等确定一个固定模式;

8.  关于对外学习和自我增值:

1)与其他学院的团学进行交流和学习,有利于激发思路,改进部门、扩大英教的影响力;

2)同时,召集并联合其他学院的部门,便于形成部门氛围等等。

9.  团学微信公众平台:

(1)  有活动宣传需要的部门需要将活动的时间、地点、面向人群、比赛具体要求、报名方式、节目亮点、活动图片等发送给王卓立副主席;

(2)  主席团希望大家踊跃提出微信公众平台的改进建议。

10.活动安排应规划明确、  恰当且操作性强。此外干事的执行能力应提高;

11.注意口头表达能力和书面表达能力等实用性能力的训练和提高;

12.本学期团学改革力度大,进步明显,面貌得到很大提升。

 

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