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广外大英教团学

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第十六周会议记录  

2013-12-18 19:46:06|  分类: 2013年下半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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英教团学第十六周部长会议记录

 

会议时间20131216  21402300

会议地点:教学楼A201

主持人:团委副书记  梁诗怡

记录人:秘书部干事  陈勉如、汤璟佳

 

一、   Micro Teaching决赛(分工)

1.  赛前准备:

宣传部:派出工作人员布置比赛现场。

文娱部:派出工作人员参与大赛音控、台前、灯光、投影等调试操控工作。

秘书部:派出工作人员布置评委席,张贴座位分区纸。

组织部、生活部:派出工作人员摆放现场桌椅。

外联部:通知化妆师及造型师,1300之前为选手上妆定型。

主席团、礼仪队及外联部:迎接本院领导和外院嘉宾,并引领就坐。

2.  赛中工作:

组织部、生活部:工作人员要根据赛况随时调整比赛现场模拟学生的位置,负责擦拭白板或在白板上张贴白纸。

外联部、实践部:工作人员出演模拟学生。由于实践部工作安排突然变更,全体干事无法参与,但会决定自行找人代替,名单将尽快上报。

秘书部:工作人员负责计分,要求上一位选手的分数应在下一位选手展示结束后

交由主持人公布;

评委点评期间,要求完成奖状书写、分数明示、奖品奖金的分配等工作。

新闻部:工作人员全程录像,照片拍摄要求角度正面合理,采访领导以及参赛者,其中着重于采访华师选手。

3.  赛后现场清理:希望各工作人员自觉留下处理现场,提高工作效率,促成本                   

              次活动圆满完成。

4.  注意事项:

(1)  决赛于12191430正式开始,所有工作人员须于1230准时到场;

(2)  工作人员需统一着装,由学术部分发工作服;

(3)  签到表以及饮用水等物资材料准备齐全;

(4)  各部长通知承担本次活动任务的部门干事,使其了解熟悉自身工作。

 

二、   迎新晚会

1.  前期准备工作:

(1)  已完成节目的两次审核,并且确定节目顺序;

(2)  与宣传部联系:已完成海报和邀请函的制作,将确定节目单并打印;

(3)  安排干事联系其他部门的部长。

2.  后续工作:

(1)  与宣传部联系:设计制作嘉宾票;

(2)  与外联部联系:向外院派发嘉宾票;

(3)  彩排:计划用一天时间彩排所有节目;

(4)  将联系秘书部、新闻部、体育部和生活部安排其他工作。

3.  注意事项:

(1)  节目单确定后应先发给主席团查看;

(2)  干事与其他部长联系时,须避免传达过程中信息的遗漏。

 

三、   考核评优制度(征求意见)

1.  制度内容:

(1)  部门考核:平时考勤、上交资料、上学期部门工作表现、部门工作总结与

                展示、下学期部门工作表现;

(2)  部长、副部长、干事考核:平时考勤、上学期工作表现、上学期部门工作

                              总结、下学期工作表现、下学期部门工作总结;

(3)  评优:“英语教育学院团委学生会优秀部门”、“英语教育学院团委学生会

            优秀学生干部”和“英语教育学院团委学生会优秀干事”;

(4)  注意事项:

获得“优秀部门”称号的部门,每个部门成员均可加品行分;

秘书部负责记录所有部门及团学成员的加分、扣分情况;

本学期不涉及平时考勤和上交资料这两项评分,均记为满分。

2.  征求意见:

实践部:(1)出于人性化考虑,限定在一定时间范围内不算迟到;

        2)建议在对实践部的评价中加入广外大青年志愿者行动指导中心的评分,以示对实践部的公平;

        3)只对相关联系的部门进行评价;

        4)将部长、副部与干事的综合表现合并作为评选优秀部门的依据。

文娱部:(1)建议在部门表现考核表中加入部门互评,降低团委书记和主席团评分的权重;

        2)评价部长时,各部门干事评价标准不同,易造成不公。

就服部:(1)由团学以外的学生对团学部门进行评价;

        2)根据部门性质,采取多个侧重点对各部门进行评价。

学术部:有必要评选“优秀部门”,以起激励作用,促进部门工作。

3.  讨论结果:本学期沿用原考核制度,继续完善新制度并最终确立,于下

             学期正式实行。     

 

四、   其他注意事项

1.  各部长年底交部门总结;

2.  秘书部于1228日(十七周周日)晚收齐各部门干事的生活照。

    

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