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日志

 
 

团学第七、八周总结  

2012-10-26 21:07:10|  分类: 2012年下半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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秘书部

秘书部这两周主要完成了以下工作:

1.打印三下乡表彰大会和院运会奖状;这次由一名干事负责去完成,工作完成得有条不紊而且又条理,完成后会及时告诉我,这是比较满意。

2.邀请三下乡表彰大会嘉宾;在邀请嘉宾的过程中发现,由于时间定在星期五,也就是接近周末,大部分的领导、老师都比较没空,这对他们会造成一定的不便,以后可以尽量避免在周五举办活动。

3.常规工作:周表和总结。由于小干事们刚刚开始做类似的表格,经验相对不足,所以秘书部决定尽快进行第二次会议,对干事们进行培训,并进行一次小型聚会。

 

组织部

  虽然有若干个活动重叠,但最近组织部的工作还是在忙碌中有序地进行着。

  旨在让大家相互认识、交流的团干培训会最近终于定下了确切的举办时间。这两周里会议筹备工作在有条不紊地进行着,现阶段初步完成了策划跟预算,也明确了工作人员的安排。展望下周将进行借教室、采购物资、制作会议所用ppt等工作;

升旗仪式的前期准备工作也在这两周内开展。第八周初召集了大一各班的团支书开了一个简短的会议,对其进行了关于升旗仪式的相关工作指导。会议中各团支书非常认真地听讲,也有细心做好相关记录,相信在她们的帮助下未来两周的升旗礼会顺利进行。另外各班的升旗次序及旗手、工作人员的分配等也已安排妥当;

各班的团日活动也在如火如荼地进行中。这两周仍有不少班级向本部门咨询相关注意事项,对于他们的疑问我们都一一作出解答,希望能协助他们顺利开展活动。另外团日活动的资料搜集及评优工作将会在11月中旬后进行。

                                              

实践部

实践部第七、八周主要进行了三下乡队伍后期的跟进工作,志协的招新,志愿者管理工作,各基地活动的跟进;志愿者时数证明,以及资料的共享。

一、     三下乡

三下乡后期的完善工作比较多,其中是跟队长协调展示时间的问题,提醒各队做好准备,也处理跟进好基地补贴的发票收集,并得到以后的下乡要保存好发票的重要的经验教训。

二、     志协招新

志协共进行了两轮的招新。这两周的第二轮招新情况也不太理想,没有想象中的好,特别是家访服务队。但是总的来说,宣传力度加大很多,参与面试的志愿者们热情都比较高涨的。特别是这周二的黄埔军校较为严格的面试,我们的通知很及时,安排也很有条理,志愿者也得到军校老师的较高评价。

三、     志愿者证的办理

这两周分别给需要得到参与我们学院三下乡活动的外院同学出事了时数的证明,也为各基地需要补办和更新志愿者证的同学做好登记。

四、     各基地情况的汇报

84中:这两周的基地开展情况都比较好,学生人数在40人左后,每次安排两位老师,教学内容主要是英语口语和趣味文化,但是由于上课时间与志愿者课程有点冲突,较多的志愿者都教难协调时间,84中的老师也正在尽量跟其他老师协调较合适我们的义教时间。

家访服务队:这两周都有陆续地由老队员带领新队员到恩仔家服务,但是恩仔可能因对新的志愿者比较陌生所以让增加了她们的工作难度。恩仔比较偏向于老队员的辅导,但相信慢慢的相处会变得融洽的。新的队员也在老队员的指导下更大程度地了解情况,也正在进行着服务策划,家访安排的制定工作。我也计划让每位干事都尽量参与家访服务,有利于增加了解,加大基地的宣传。

图书馆:参与图书馆的志愿者比较多,小干事也分批跟图书馆的老师联系进行小培训,情况良好。

黄埔军校:

开展工作一切正常,估计在下周六会有一次新志愿者的军校考核。

五、     实践部部门例会

每周二晚上没有突发情况会进行一周的例会,先让干事们汇报一周内自己所做的事情,接着分配任务。这两周会议上强调严格要求公文上交的格式问题,以及上交的效率等等的细节。也让每一位主负责一个小活动的小干事分享筹划的思路并集大家的智慧尽可能有完善的构思。会后也分享了一些生活上的事情。会后把自己整理的大一的学习资料等反思总结文档共享,希望让她们能够得到点点的借鉴作用。

 

外联部

     这两周的主要工作是帮一个赞助商做宣传。在本次宣传中,干事们体验了如何做网络宣传、派单、摆摊和物资准备等工作。从本次活动中,我们可以看出干事们都非常努力。在工作后我们有与小干事交谈,发现他们普遍有对于外联工作的失落。而这失落感是由于他们本来觉得外联主要工作是拉赞助和与社会打交道,而这和现实中外联具体工作有差异。就这个情况,我们有从日常生活中向孩子们说明情况,安抚他们的情绪。

 

就业服务部

      就业服务部在过去的两个星期里举行了部门的第一次正式会议以及为啄木鸟教育机构宣传招聘启示。部门会议内容大致有部门制度,部门部门微博、邮箱及博客信息以及相应的工作分配:撰写宣传语并发布到班邮及Q群上进行宣传,博客更新,招聘会策划的撰写以及经验交流会策划的整理。总体上,干事们都非常认真地完成了各自的工作,但在合作协调的工作方式上仍然需要一些磨合的时间,如两人一起合作的策划书会出现冲突的地方,策划路线的连贯性不够。另外,部门邮件的撰写在格式上不够规范,不符合团学对邮件格式的规定,但相信通过以后的学习,这种情况会有所改善的。近期师兄师姐都在实习,所以对招聘信息敏感度不够,部门也会争取在他们回校后争取发布更有用的招聘信息和应聘技巧。

 

 

宣传部

宣传部在第七八周的工作情况如下:

1.  完成了英语角的宣传与布置工作;

2.  进行了第一次干事培训;

3.  正式开展了对于团学微博的管理。

总结:

一、     关于英语角:

在给干事布置任务时,我们采取了小组长负责制,比如将不同的任务分配给某几个人,然后让其中一个担任组长。不过也从中发现了问题,有些小组长不明白组长的指责,没能做好统筹全局的角色。我们还需将这一点对她们进行强调。

此次工作中也遇到了以前没遇到过的问题。如,贴海报时,由于各个学院最近活动较多,所以楼下宣传栏都是满满的,没有空地方。所以干事跑了好多次才完成海报的张贴。也由于这个原因,海报张贴的时间推得较晚,宣传效果会有一定程度的削弱。对策:以后尽量提早海报张贴的时间。再如,挂横幅时,干事将横幅挂在了隧道口正上方,悬挂的难度十分大,并且由于他们没有经验,没有固定好横幅,横幅几次飘起,不得不三番五次地重新固定横幅,多花了许多人力物力。以后挂在隧道侧面即可。不过也要表扬他们,因为他们这样做是考虑到宣传效果——挂在隧道口正上方能让更多人看到,为我们学院挣了口气。^.^

 

二、     关于第一次干事培训

我们进行了第一次干事培训,培训内容是photoshop。在培训完成后,以院运会海报作为练手作业布置下去,但是从完成情况看,他们的学习效果并不理想。准备在下次培训时,再强调和复习一下PS的相关知识。

 

学术部

1015进行校道摆摊,针对的英语角的宣传,一开始因为没有跟宣传部的人商量好,传单只印了300份,后来再加印了200份,因为害怕宣传力度不够,所以决定下午5点的时候也进行校道摆摊,下午一共派了500份传单。干事们第一次进行校道摆摊,可是她们的表现都很不错。

1018在学活举行的第二期英语角,一开始担心没有什么人会来参加,后来中山大学的一个英语协会也来参加了,所以场面也比较热闹。可是,大一有一个班没有收到通知要派20名同学来参加这个活动,后来经过再次通知后,来了几名同学,总体上来说,这次英语角还是比较成功的。

 

文娱部

过去两周,文娱部的工作不多,主要是进行干事培训、总结前阶段工作和准备校运会学院方阵表演。

小干事进来部门也有一定时间了。在部门会议上,我用ppt展示的形式来对小干事进行工作培训,让他们更加了解部门工作流程和细节等等,也给他们强调了工作态度和部门原则的问题。小干事都很认真,这让我们三个部长都觉得很欣慰。我们都很喜欢他们。部门的氛围非常好。

对于前阶段的工作,我们进行了总结。总结部门工作的不足和缺点,也提出了改进方案,希望在日后的工作中做得更好!在这里也要感谢各个部门的部长们对我们工作的配合、支持和包容。秋之声是文娱部的第一场大型活动,在准备期间其实有许多的问题。但是最好还是可以很好的解决,这里真的要谢谢大家的包容。

对于校运会学院方阵表演的工作,我们部门已经在积极地有条不紊地进行了。我们和小干事们一直在努力地积极地想方案!不求可以超越前两年这么优秀的方案,但愿在我们这一年可以做到我们的最好!关于学院方阵的人员招募工作,也已经结束了。接下来的一周会开始进行方阵排练,也会进行骑马舞教学。希望我们可以在校运会为学院增光!

 

体育部

这两周我们部门都在集中处理广东外语外贸大学第十三届运动会英语教育学院选拔赛改期的问题。

由于校体育部有些糊涂地同时将1020日的人工足球场批给了我们学院和法学院,而法学院申请的时间又比我们更早,所以我们没有能够在20日举办比赛。更改时间一波三折,首先是决定改到1027日在真草足球场。本来这样的安排也非常好,没有和其他学院举办比赛的时间重合,我们可以比较自由地用体育器材。但是1027日不少大二和大三的同学已经报名当国际研究生奖学金信息说明会志愿者,所以不太合适。最终还是又推迟到了1028日在人工足球场举行。我们今年虽然吸取了以前的经验提前至少半个月申请体育场地,但是远远比不上有些学院的速度。建议以后915日以前就要申请体育场地,而且申请的时候最好要和校体育部的商量清楚,让老师看清楚场地审批无误再确认时间。

各班的运动员名单有一些改动,因为这次时间改动比较大,所以我们允许各班临时换人。志愿者因为时间变了,有些同学就无法出席了,最终少了4个志愿者,不过还在可以调整的范围之内,因此没有再招募志愿者。

选拔赛时间改动,器材、帐篷、音响等等很多东西要重新申请和审批,耗费了不少精力,不过由于是第二遍去申请了,流程都更熟悉了,因此完成得也比较快。

1017的时候校体育部召开了会议说明了11月份校运会的一些事宜。现在关于校运会的准备正在紧张地进行中。由体育部牵头,文娱部和宣传部配合,我们主要是在准备入场式和大本营的布置。选拔赛还没有举行,因此校运会的报名还未能开始。选拔赛结束到校运会截止报名只有短短一周,选拔赛一结束,我们部门必须马上着手校运会报名工作。

 

生活部       

光阴荏苒,时光飞逝,转眼间来到生活部已经一个月。在这个月中,我们4位小干事初步了解了生活部的日常工作,工作性质并成功组织了一次重要的比赛—Dorm show 的初赛。

在这个月的工作中,我们学到了很多,也成长了很多。我们变得勇于表现,乐于合作,敢于表达。生活部像一个家,在给我们一个温暖的港湾的同时,让我们接受挑战,慢慢成熟。在挑战中我们逐渐了解彼此,让生活部变成一个真正的有凝聚力,属于每一个部员的家。

(一)日常工作

生活部定期举行例会,每次会议,部长和副部都能有机的把部员组织起来,而每位部员都能按时到会,积极的参与。会议过程中,我们都踊跃的提出意见,表达自己的想法,让讨论结果变得更加完美。会议结束后,我们会对整个会议过程进行系统总结,防止信息的遗漏。我们踏实严谨,为创造更美好的生活部而努力。

(二)Dorm Show初赛

本周生活部举办了宿舍评比大赛—dorm show的初赛。这次比赛意义非凡,不仅让舍友们动起手来装扮属于自己的宿舍,让她们的小窝更加洁净美丽;同时,这次活动也给了她们一个交流合作的机会,在交流中加深感情,在合作中更加凝聚。以此来让每一位舍友感受到家的温暖;这次活动也是给我们的一次挑战,dorm show是我们第一次作为一次活动的小负责人,所以在其中不可避免的出现了一些错误:在比赛过程中一边照相说明游戏规则组织游戏手忙脚乱;因为东西太多不断有东西忘在上间宿舍;在第一间宿舍组织时忘记游戏环节……但我们都及时找到了解决办法,积极应对,以保持比赛的顺利进行。灵活应变,学会交流这就是我们从中学到的的。与此同时,这次比赛还是一次机遇,一次给我们小干事审视自己,完善自己的机遇。在不断的机遇和挑战中我们走向成熟和完美。而生活部,就是这样一个提供给我们机遇和挑战的平台。

这半个月内生活部的我们认真踏实,勤奋努力并取得了一定的可喜成绩。虽然工作过程中还有很多失误和不足,虽然我们不可避免的犯错,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取创造一个更加团结,更加温暖,更加美好的生活部!

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