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广外大英教团学

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团学第七周周表  

2012-10-18 20:40:12|  分类: 2012年下半年周表 |  标签: |举报 |字号 订阅

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团学第七周周表 - 广外大英教团学 - 广外大英教团学
 

 

1015

星期一

 

1016

星期二

1017

星期三

1018

星期四

1019

星期五

1020

星期六

1021

星期日

宣传部

英语角前期工作:取件、张贴海报、挂横幅、摆摊布置

 

英语角活动:布置会场

 

校运会学院选拔赛现场布置:贴指示牌挂横幅

 

秘书部

1、英语角前期准备工作:邀请领导、嘉宾;

2、校运会选拔赛前期工作:打印奖状;

3、收集团学新干事通讯录;

4、协助体育部完成校运会选拔赛工作;

5、更新团学博客。

外联部

联系商家,准备院运会的赞助

太傻留学摆摊,准备院运会的赞助

太傻留学咨询会

部门聚餐

联系商家,准备院运会的赞助,

校运会学院选拔赛协助体育部

 

学术部

英语角校道摆摊

联系英语角表演嘉宾

购买英语角活动所需物资

举办英语角

活动总结

 

组织部

1、 指导各支部开展团日活动

上缴团费

策划团干培训大会

协助体育部的院运会工作

初步筹划升旗礼

就业服务部

第一次部门正式会议

整理部门博客

准备好第一次干事培训的材料

 

发布新微博

 

院运会上协助体育部

 

体育部

打印秩序册

借手推车

 

去仓库搬帐篷

拿音响,拿器材

英教选拔赛

 

文娱部

艺术团全团大会

干事培训

 

生活部

1.整理参赛宿舍名单(附件)、初赛评委,加飞信,发通知

2.分配好宿舍代表、生活委员及宿舍并告诉给生活部成员

3.与评委们开会讲明评分细则

4.制定邀请函,制作奖状

 

1.确定生活部带领人负责带领对哪些宿舍进行评分并通知生活部成员

2.决赛海报制作

3.设计问卷,决赛当天晚发

4.邀请学院领导,邀请其他学院生活部成员担任决赛评委

1.打印“宿舍代表版”、 “生活委员版”评分表、评委联系方式、问题表、宿舍各成员信息表(按初赛分组分开打印)

2.决赛课室申请

1.中午发飞信提醒参赛宿舍做好准备

2.初赛 15:30-17:00

3.赛后确定名单

4.发微博、博客

1.确定参加决赛名单,发飞信并公布到班邮、宣传栏,通知其决赛时间、决赛地点、发宿舍照(生活部邮箱)等。

2.微博、QQ群、班邮等通知同学们观看决赛

1.确定各宿舍展示顺序,制作决赛PPT,主持人准备好主持稿

2.把决赛宿舍照放到生活部微博并开始进行微博投票

 

实践部

1、整理好新招的志愿者基地(84中,家访服务队,图书馆)志愿者的信息,并安排好工作;

2、实践部第二次部门会议总结工作情况;

384中义教;

4、核实各队伍准备好三下乡总结大会的事宜;

5、筹备下周进行第一次志协新一届志愿者交流培训会,构思志协第二轮招新(黄埔军校为主);

6、家访服务队和黄埔军校志愿活动的开展。

 

 

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