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广外大英教团学

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日志

 
 

2012年5月2日 第十周 团学部长会议记录  

2012-05-04 11:52:21|  分类: 2012年上半年部长 |  标签: |举报 |字号 订阅

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会议时间 201252  22:00——22:39

会议地点 院系楼245

主持人:     团副翁少绵

记录员:     秘书部干事 黄瑞萍

 

一、            各部门近期工作的总结及计划

秘书部:1.部门常规工作(博客微博管理、报销、周表总结)

                2.协助就业服务部邀请各位领导、老师与毕业生一起拍毕业照。

                温馨提示:负责五月份报销的是秘书部干事杨巧如,电话是662008,宿舍地址是六栋306.

 

就业服务部:1.东莞宏远外国语学校招聘会的顺利完成

            2.举行四家公司的招聘会,分别是泰发集团团,博美前程,番禺智慧外语培训公司

            3.52号召开了英教2012毕业工作会议

            4.举行了英教2012毕业生招聘会

            5.毕业典礼即将举行,希望团学各个部门相互帮忙

 

体育部:1.57号举行“广外杯”女子足球赛

       2.56号举行“广外杯”定向越野

       3.这个月还有“广外杯”武术、艺术体操、游泳等项目

       4.512号举行“英教杯”篮球赛

 

文娱部:1.毕业晚会初步定于625号举行,毕业典礼是626号举行.

       2.正在讨论与确定毕业晚会的主题,分小组讨论,这个星期汇总信息,并计划这个星期上交初步策划

       3.讨论有关小干事留任的问题

       4.“风之舞”训练准备差不多了。宣传工作还在安排中,打算贴海报。

 

实践部: 1.2012的“三下乡”的宣讲会的顺利完成

       2.虽然志协评优没有评优,但是有优秀志愿者,值得鼓励.虽然学院无法与其他大学院比,但是我们同样有我们的闪光点,我们一直在进步.

       3.5.3号三下乡面试,根据队长们一直考虑,不推迟面试时间.人员安排可从第二志向中挑选安排.

       4.三下乡费用问题:06级四位师兄捐赠2000,指明给予大湾1000,剩下的1000元自己分配. 初步考虑到梅州队和大湾队已有充足的资金,剩下的1500元由广西和望埠的队长们协商好再分配资金问题.

 

外联部:1.最近两个赞助分别是讲座和摆摊,然后由于有不能挂横幅,发传单,贴海报等具有文字性的信息的限制,两个赞助应该谈不成.

       2.环球雅思也是由于上面的原因可能以后都不与我们学院合作

 

生活部:1.温馨提示的内容的更新,有增添了有很多有趣的话题和内容,像介绍夏日护肤攻略、介绍其他学院近期的活动等等。

       2.六栋楼下展板过小,打算申请海报把温馨提示贴到楼下的宣传栏

       3.小干事管理生活部微博的积极性提高

       4.54号协助就业服务部拍毕业照

 

学术部:1.日常的考勤,大一的早听检查.

       2.53号论文答辩,学术部派出两个干事帮忙,要注意登记好记录员的信息

3.正在策划大学英语角的开幕式.

 

宣传部:1.进行了部门最后一次干事培训, 培训的内容是iebook和海报制作,准备是把院刊转化成电子版发上院网

       2.78期电子版的院刊准备上院网

       3.记者队的工作比较繁忙,但效率提高

       4.协助就业服务部的毕业典礼和晚会工作

       5.准备学院第9期院刊

       6.将对共青团之星朱淑媚师姐的专访

 

. 工作反馈

1. 红旗团委和红旗学生会的情况

   红旗团委得到了社会实践单项奖,比上年有所进步

   红会进入了第二轮比赛,但是没有获奖

2.讨论实践部的部长人数确定问题,等新任主席团和迟老师来决定

3.由下一学期开始团学的微博交给宣传部管理,做好交接工作

 

. 换届工作的安排

1.主席团竞选:

56号主席团竞选人一面,由四个主席面试

524号进行主席团竞选人二面。

考察期任务:写工作手册.

部长竞选:

5106:30进行部长候选人一面, 5:40分到场,面试官穿正装,6:15小干事到场签到,6:30—7:30为笔试,7:30之后是压力面试,大概九点面试结束,接着部长们讨论,然后初定九点半结束。

527号进行部长候选人二面

考察期任务是:初步计划写迎新策划

 

2.考核标准:制定了考核表,其中一面的分数占40%,二面分数占40%,现任主席团评分占20%

3.考核表的分数要及时公布出来让干事能更好的改进自己

4.为了让面试更加公平公正,第一组面试完的干事不能回到第二组面试的干事的课室里。

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