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广外大英教团学

团学一家亲,我们一起努力,相信明天会更好!

 
 
 

日志

 
 

团学第八、九周总结  

2012-04-27 12:01:40|  分类: 2012年上半年总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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秘书部

第八九周,秘书部派出了两名干事参与红旗团委评比的视频展示环节,虽然我们学院团委今年没有取得红旗团委的称号,但是我们从中获得了不少经验教训,接下来我们将改进工作方面的不足,继续努力。

在常规工作方面,秘书部这两周开始加大对微博和博客管理的工作力度,除了本月负责的干事及时更新之外,同时鼓励其它干事共同参与到微博管理工作中,丰富了微博的信息量和传播力度。

而在报销方面,因这个月团学活动内容多,所以支出的金额较大,同时也对接下里的报销工作提出了新的要求:

(1)    以后要在拿到发票之后再给商家相对应的款项;

(2)    提醒团学所有成员在记账付款时注意写清最终金额(即除单价和数量外也要算出总额再签名);

(3)    尽量在定点打印店进行资料打印。

这两周各部长都能准时上交周表总结,提高了我们的工作效率,感谢各部长的积极配合。

总的来说,秘书部第八九周的各项工作都有条不紊地展开。   

 

 

组织部

1.      完成本学年下学期团日活动内部资料收集整理工作;

2.      完成本学年下学期团日活动内部评优工作;

3.      完成本学年下学期团日活动电子版整理收集上交工作;

4.      协助完成五四评优红旗团委工作;

 

实践部

实践部第八、九周的主要工作是参加志协评优大会,准备并进行三下乡总结大会以及各个志愿者点的志愿者活动。总结如下:

一、参加志协评优大会

第八周的周末,我跟惠贤姐、紫莹姐、杨艺还有晓娟一起到北校参加了2011--2012年的志协评优大会,紫莹姐和晓娟做了我们志协的presentation。看了别的学院的志协的介绍,觉得学到了不少东西,首先就是发现了一些我们很感兴趣的志愿者基地,比如我跟杨艺一致看好的“青少年犯基地义教”的活动;然后就是发现了我们学院在志愿者服务上可以改进的一些点,比如说,一些志愿者点不一定要一个礼拜一次,可以半个月进行一次的;最后就是,发现了那些比较大的学院跟我们的差距,很多方面,我们的确比不上大学院,但是我觉得,只要我们认真做了该做的事情,学到了该学的东西,就足够了。至于评优的结果嘛,就不重要了。

二、三下乡招新宣讲大会

这两个星期我们都一直在准备这个三下乡宣讲会,杨艺和陈琳不断修改主持稿,珊珊跟我和晓娟三个女生冒着大雨去挂横幅,惠贤姐跟紫莹姐和各队队长不断地联系、确定当天的展示形式,力求带给大家一个关于三下乡的美好蓝图,也鼓动大家积极地参与到三下乡的活动中来。准备工作其实做的差不多了,杨艺和陈琳的主持稿基本上定了,横幅挂好了,闪闪的现场的物资,比如水啊、名牌啊也都准备好了,跟各队队长也开过会了。

特别值得一提的是,为了让大家更好地参与到活动中来,我们采取了微博转发有奖的方式,凡是转发我们关于三下乡的微博的同学都有可能获得我们送出的神秘礼品,现场抽奖哦!!

三、各个志愿者基地的活动

1、黄埔军校:

黄埔军校的志愿者上岗工作了!看见了杨艺拍的照片,很多人围着我们的解说员,而我们的解说员也很认真很严肃的进行讲解。这个活动办的非常不错哦!

284中义教:

这两周的84中义教活动正常的进行,志愿者们很细心的准备教案,课堂也很生动活泼,学生们从我们的课堂当中应该可以提高自己的口语。

3、家访服务队:

家访服务队还是每周两天到恩仔家去,新的队员慢慢地找到了一些方法,家访的过程变得越来越顺畅了。

4、图书馆

图书馆的志愿者还是一样的上架或者整理图书,其实有的时候图书馆的上架是挺枯燥的,志愿者们辛苦啦~~

 

外联部

随着院刊的出版,我们外联部对于院刊的赞助也暂告一段落。总结这次活动,由于我们忙于准备专四所以希望通过本次活动训练干事,所以本次拉赞助主要由干事负责完成。他们曾经联系过GOGO的修甲店、餐饮店、服装店以及贝岗的电脑店等,但由于协商不成或时间不合,导致最终没有拉到赞助。所有本次院刊赞助,将以上次与中行淘宝卡合作的800块作为印册费。

紧接着我们外联部将着手于毕业晚会的赞助工作。在上周,我们部门弄好了策划书并通过例会讨论了本次赞助的分工。通过院刊的经验总结,我们将在这接下来的几个星期中努力拉赞助,为毕业晚会做准备。

 

就业服务部

    08级就业摸底调查

这个学期每月两次的就业摸底调查由我和薏璇负责,每人负责半个月。主要工作如下:提前五天左右逐个班发班邮,班邮主要包括该班的就业信息表格、填写方法、负责人与回收表格的日期;之后飞信通知每个班的就业委员,请他通知该班同学查看班邮以及整理表格;回收表格前1天飞信提醒各班就业委员准时交会整理好的表格;回收每班表格后将所有信息整理到一个总表格中做好统计,然后上交。刚刚开始这项工作时,我和婉媚师姐对邮件的措词斟酌,每次按发送键前都要反复阅读,最怕有不得当的地方。

在上述的工作中,最令人头痛的就是回收表格的环节,很少班级可以准时完成。不过也能理解的,因为在实习的师兄师姐们很忙碌,而且对这件事情的关注度低,很难准时交齐。曾经有个师姐向我们提过意见,她说每月两次的就业调查密度大了点,我有向上级反应过,但毕竟这是学校的规定很难更改。

就业摸底调查工作看似有点繁琐,但其实很能训练一个人的耐心和细心:我们不仅要耐心等候就业表的回收,并且要细心地写班邮和整理表格;这个过程还能锻炼我们与师兄师姐的沟通能力。在这个过程中我体会最深的是礼貌很重要,尽管师兄师姐对这件事感到厌烦或者不满,只要有礼貌她们都不会为难你并且尽量配合你的工作。每当收到一些师姐表示感谢的信息心里都会暖暖的,很开心。

    东莞宏远外国语学校招聘会

这个招聘会有我和泽宜负责,我们事先准备了签到表和休息室、面试室的纸牌。招聘会原计划是两点开始四点结束,由于学校老师和两个应聘师姐都提前到达,所以一点半就开始。面试时分为两部分,一部分是英文对话,考测口语;另一部分是用中文交谈。在休息室里,我和泽宜负责签到和催场工作,看到师姐们穿得整齐漂亮,手里拿着厚厚的简历,都可感受到她们紧张的心情,而师姐们则在休息室里准备,也有小聚、交谈、分享。她们都在问对方的近况,有工作方面的,也有考公务员方面的。刚刚面试完回来的师姐激动地分享面试的趣事,有个师姐被要求唱歌,因为被问到特长爱好的时候她的回答是唱歌;有个师姐被问是否有男朋友而且还与面试官讨论广外女生找对象等问题;有个师姐被问到是否愿意以与教初中同等的薪酬去当一名幼儿园老师等等。她们对有的问题感到奇怪和无法理解。我细心听着她们分享的经验,一边为她们感到紧张,一边沉浸在休息室里快乐的气氛中。

期间,招聘学校的领导曾走进休息室,他说让师姐们考虑一下当幼儿园老师,因为,一方面拿着大学本科的毕业证容易晋升,当上院长的话薪酬方面很乐观;另一方面就是现在东莞有400百多家幼儿园,但优秀的能被他看上的院长就那么10来个,所以幼教发展前途还是不错的。

一位叫倩倩的师姐在等待面试的时候跟我们分享了她的面试经历,讨论当学生干部、修读双专业、考公务员等方面,也给了我们一些忠告。从她身上我们收获了不少,也认识了一位出色的师姐。

时间过得很快,快到四点的时候最后面试的两位师姐到了,大概四点半的时候这两位师姐进入面试室,我和泽宜因为要去听一个讲座不能跟到最后,我们向学校的领导请示、交给他们签到表后才离开。

这个招聘会一共有22位师姐参加,看着她们一个个紧张地进入面试室,笑着走出面试室,仿佛也让我想象到自己日后面试时的情况。她们都有礼貌地跟我们说谢谢,说辛苦了,每次听到这些话都觉得好欣慰。

    准备毕业照

准备毕业照也是由我和泽宜一起负责。我们联系三个影楼,分别是色润、弘天和八景。弘天通过QQ沟通,色润和八景的客服则都来到我们宿舍做了详细的介绍,介绍包括照片、画册的质量,学士服的问题,拍摄流程,付款方式,拍摄后期画册制作等等,我们都详细记录并且拿到她们的拍摄方案。拿到三家公司的拍摄方案后我们整理分类,便于部长和老师作对比。

其实在听介绍的时候我和泽宜都比较喜欢色润,因为它的画册种类较多而且新颖,封面还可以用自己的照片,不过决定权不在我们这我们只可以客观地上交资料。不过最后老师都决定选择色润。

与影楼负责人交谈的过程我意识到必须关注细节,清楚所有的步骤,包括最送学士服之后的拍摄过程,收集师兄师姐的个人照片和班级照片和相册排版,等等。

现在毕业照拍摄时间定在54号早上十点后,刚刚也再次与色润联系,明确整个流程,让他们再发一份详细的明确到时间点的策划书过来。

刚刚接到任务的时候觉得很迷糊,不知道是怎么样的一个过程,但随着事情的进展渐渐明了清晰,这个过程很繁琐但很充实,希望拍摄当天一切顺利。

                                                                                                                                                          By就业服务部干事 余颖昕)

宣传部

专四告一段落,我们的生活也从紧张的备考转为常态,因而可以把更多心力放在部门方面。最近,我们部门展开了基本上可以算是最后一次的培训,培训的内容是iebook,为的是把院刊转化成电子版发上院网。同时,我们也对前一段小干事上交的海报作业进行了点评。总体看来,大家还是有进步的。其实,我们这一届宣传部在培训方面做得还是比较到位的,前前后后的培训加起来几乎有89次,培训的内容也是五花八门,可以说是兑现了我们当时招新时的承诺。但是,培训得多并不代表水平提升得快。技术这门本领需要两样东西——天赋以及兴趣。由于我们的小干事都是女生,可能对技术的敏感性相对弱一些,而且平时对自己的锻炼也不够,所以水平上还停留在比较初级的阶段。当然这也无可厚非,毕竟部门不是公司、不是职场,我们无法做太多的硬性要求,更多的是靠大家的自觉。

同时,在这次点评会上,我们也明确地询问了大家的留部意向,结果可以说是喜忧参半。喜的是我们最为得力的一个小干事有着坚定的留部意向,悲的是其他干事的留部意愿不是很强烈。不过事在人为,我们打算用接下来的时间展开说服工作,确保最后能有至少3个小干事参加团学换届面试。

在接下来的时间里,为了培养技术副部,我们会选择一两个态度认真、勤奋好学的小干事进行手把手的重点培养,确保她们能够胜任未来的工作。当然,我们也做好了两手准备,如果未来的技术副部需要帮助,我们这些师兄师姐一定会毫不犹豫伸出援手。

另外,我通过玉琼同学向迟老师提出了给记者队颁发聘书以及为宣传部增加一名助理的问题,都得到了首肯,在此对老师的理解与支持以及主席团的协助表示衷心的感谢。

 

学术部

这两周学术部没有特别重大的活动,主要的工作集中在平时的早听考勤检查和每周的考勤检查。这些任务已经全部由干事全权负责和完成。目前她们已经能熟练操作和应对一些突发状况。

这两周还有一个工作是学术部不定期抽查各班出席人数。这个工作有一定的施行难度。难度有二,一是要在老师上课途中数人数,既要保证不数漏,又不能妨碍老师上课,不能被老师看到;二是有些学生中途有急事离开,如上洗手间等。既要能起到监督作用,又要方便实行,这些我们都还要继续探讨具体办法。

 

文娱部

随着“风之舞”舞蹈大赛的临近,舞队加大了排练力度,同时,随着毕业季的即将到来,部门内部对毕业晚会的策划进行了内部会议进行商讨,并在25号向各班发了节目邀请通知。由于这学期只剩下毕业晚会这项活动了,因此,这成为了部门工作的重中之重,所以,我们必须充分准备,给师兄师姐们留下一份美好的回忆。

 

体育部

  第八周的工作只要是整理院内乒乓球选拔赛的资料并进行“广外杯”乒乓球赛的报名、组织参加“排协杯”排球赛。第九周的工作主要是策划“英教杯”篮球赛。

本次举办的选拔赛比以往的都要顺利,是值得肯定的。但是针对不足之处,我们部门做出了一下的反省。关于这次比赛,有以下的经验和教训:

一、在这次比赛中,采取的是直接在赛程表上签到的方法。这样可以方便选手、观众和工作人员看清楚选手是否到达赛场了以及对阵形势。不过这次因为准备比较仓促,所以把赛程表贴在了桌上,签到的同学有时要倒着看和签名,不是很方便,如果下次可以找一块白板,贴在白板上看得就更清晰和方便了。

二、这次比赛开始的时候还是有些混乱,主要是一些选手没有及时到场,而且也不知道他们是否打算参与比赛,导致他们对手的等待时间很长,也有因为对手不来选手直接晋级了两轮的情况。还有就是有些选手到别的楼层去练习了,很难找到他们。这次没有打印选手的联系电话,但是即使有电话一个一个打电话还是很耗时间耗人力。之前看经贸的乒乓球比赛是一圈的工作人员围着签到的桌子打电话,然后还用广播叫选手的。我们做不到这么夸张,所以以后可以再多安排一个工作人员打电话。三、这次比赛的裁判有些自己都还是新手,要裁决比赛有点困难。如果可能的话,下次还是找乒乓球协会的人帮我们当一下裁判,或者从学院找裁判的时候注意找一些有较多参与体育比赛经验的同学。

至于排球赛,我们学院比上年取得了较大的进步。“广外杯”乒乓球赛的报名也已经顺利完成。“英教杯”篮球赛也有所改动,希望这些赛制的完善可以激起同学们参加体育活动的热情,也预祝“英教杯”篮球赛能够完美落幕。

 

 生活部

原本在第8周我们部门要协助校学生会举办“教学区知多少”的讲座,可是因为物业内部问题导致整个“走进教学”的活动被迫停止。在准备这个讲座的过程中,整个部门都很努力地做好每一件事,这让我们的工作展开得特别顺利,体现了生活部无比团结的一面。虽然讲座最终不能举办,可能大家都会感到非常遗憾,但是经过这一次的活动,我们都坚信生活部会变得更好更棒。

在度过了较为轻松的一周后,第九周我们又迎来了新一期温馨提示的前期准备工作。这一次是由每个人想不同的主题、不同的形式力求给我们的温馨提示来个“大改造”。正是因为这种方法,这次的温馨提示增添了有很多有趣的话题和内容,像介绍夏日护肤攻略、介绍其他学院近期的活动等等,这些都是大家绞尽脑汁想出来的,为的只是能吸引更多读者的眼球。

这两周的工作虽然不多,可是我们却一直能够从中找到各种各样让我们感动、让我们兴奋的细小的事情,不管遇到什么挫折、不管工作有多么辛苦,只要有生活部作后盾,我们总是能坚定地走着、经历着。

最后,敬请期待我们最新一期的温馨提示吧!

 

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